Copier des formules dans Excel est une compétence pratique qui peut vous faire gagner beaucoup de temps. Que vous soyez étudiant, analyste commercial ou que vous aimiez simplement organiser votre budget, savoir copier des formules rationalisera votre travail. Pour copier une formule dans Excel, sélectionnez simplement la cellule contenant la formule que vous souhaitez copier, copiez-la à l'aide du raccourci clavier Ctrl + C, puis collez-la dans la nouvelle cellule à l'aide de Ctrl + V. Mais il y a bien plus que cela – lisez la suite pour devenir un génie de la copie de formules Excel !
Tutoriel étape par étape : Comment copier une formule dans Excel
Avant de plonger dans les étapes, il est essentiel de comprendre à quoi sert la copie d’une formule dans Excel. Il réplique la formule d'une cellule à une autre, en ajustant les références de cellule en fonction de la position relative de la cellule cible. Commençons.
En savoir plus:Comment copier une valeur d'une cellule à une autre dans Excel à l'aide d'une formule
Étape 1 : Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez copier
Cliquez sur la cellule qui contient la formule.
Sélectionner la bonne cellule est crucial car si vous copiez la mauvaise formule, vous vous retrouverez avec des données incorrectes. Assurez-vous que la formule de la cellule correspond exactement à celle que vous souhaitez reproduire.
Étape 2 : Copiez la formule
Utilisez le raccourci clavier Ctrl + C (Cmd + C sur Mac) pour copier la formule.
Cette étape est assez simple, tout comme copier du texte à partir d’un document. La formule copiée est maintenant stockée dans votre presse-papiers, prête à être collée ailleurs.
Étape 3 : Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller la formule
Cliquez sur la cellule de destination où vous souhaitez que la formule aille.
Assurez-vous que la cellule est vide ou contient du contenu que vous acceptez d'écraser. Coller la formule remplacera tout ce qui se trouve actuellement dans la cellule.
Étape 4 : Collez la formule
Utilisez le raccourci clavier Ctrl + V (Cmd + V sur Mac) pour coller la formule.
Et voilà ! La formule a été copiée. Mais attendez, que se passe-t-il si les références de cellules ne s’ajustent pas comme vous le souhaitez ? Continuez à lire pour plus de conseils.
Une fois ces étapes terminées, la nouvelle cellule contiendra la même formule que l'originale, avec les références de cellule automatiquement ajustées pour s'adapter au nouvel emplacement. Cela signifie que si votre formule d'origine faisait référence à la cellule A1 et que vous la colliez deux cellules plus bas, elle ferait désormais référence à A3.
Conseils pour copier une formule dans Excel
- Si vous souhaitez copier la formule sans modifier les références de cellule, utilisez des références absolues en ajoutant un signe dollar ($) avant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne.
- Pour copier une formule dans plusieurs cellules à la fois, sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez que la formule aille avant de la coller.
- Utilisez la poignée de glisser-remplissage (un petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée) pour copier rapidement la formule dans les cellules adjacentes.
- Si vous copiez une formule qui fait référence à plusieurs cellules, assurez-vous que les cellules que vous copiez ont la même disposition ou structure.
- Vérifiez à nouveau la formule collée pour vous assurer qu’elle fait référence aux bonnes cellules – parfois les ajustements automatiques d’Excel ne sont pas ce dont vous avez besoin.
Foire aux questions
Puis-je copier une formule dans des cellules non adjacentes ?
Oui, vous pouvez copier une formule dans des cellules non adjacentes en utilisant la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs cellules avant de la coller.
Comment copier une formule sans modifier les références des cellules ?
Pour conserver les mêmes références de cellules lors de la copie d'une formule, utilisez des références absolues en ajoutant un signe dollar avant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne ($A$1).
Quel est le moyen le plus rapide de copier une formule dans une colonne ?
Le moyen le plus rapide consiste à utiliser la poignée de glisser-remplissage située dans le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule, puis à la faire glisser vers le bas de la colonne.
Puis-je copier une formule sur différentes feuilles de calcul ?
Oui, vous pouvez copier des formules dans différentes feuilles de calcul en copiant la cellule, en accédant à l'autre feuille de calcul et en la collant là où vous en avez besoin.
Que se passe-t-il si je copie une formule contenant une erreur ?
Si vous copiez une formule contenant une erreur, l'erreur sera également copiée dans la nouvelle cellule. Vérifiez toujours vos formules avant de les copier.
Résumé
- Sélectionnez la cellule avec la formule.
- Copiez la formule en utilisant Ctrl + C.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller la formule.
- Collez la formule en utilisant Ctrl + V.
Conclusion
Copier des formules dans Excel est une compétence fondamentale qui peut améliorer considérablement votre productivité. En suivant les étapes simples décrites dans ce guide, vous serez en mesure de répliquer rapidement et efficacement des formules dans vos feuilles de calcul. N'oubliez pas les conseils fournis pour vous assurer que vos formules conservent leurs références prévues et fonctionnent correctement dans leurs nouveaux emplacements. Excel est un outil puissant et sa maîtrise peut conduire à une analyse des données plus précise, à une meilleure prise de décision et à une rationalisation des flux de travail. Alors, allez-y, essayez-le et voyez comment la copie de formules peut transformer votre expérience Excel. Et si jamais vous êtes bloqué, référez-vous simplement à ce guide pour copier des formules dans Excel comme un pro !