Copier des nombres dans Excel sans la formule peut être une astuce pratique lorsque vous souhaitez coller des valeurs et non les calculs sous-jacents. Le processus est simple et implique l'utilisation de la fonction « Collage spécial » d'Excel pour supprimer des formules tout en conservant les données intactes. En quelques clics, vous pouvez avoir vos numéros prêts à l'emploi, sans aucune formule.
Pour commencer, comprenons ce que nous visons à réaliser avec les étapes suivantes. Nous cherchons à copier une plage de cellules contenant des nombres et des formules, mais nous souhaitons uniquement coller les nombres réels, pas les formules. Ceci est particulièrement utile lors du partage de données avec d’autres personnes qui n’ont pas besoin de connaître les calculs derrière les chiffres.
Étape 1 : Sélectionnez les cellules que vous souhaitez copier
Cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance les cellules contenant les nombres et les formules que vous souhaitez copier.
Lorsque vous sélectionnez les cellules, assurez-vous d'inclure tous les nombres que vous souhaitez copier. Si vous sélectionnez accidentellement des cellules dont vous n’avez pas besoin, ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez toujours les désélectionner en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée et en cliquant sur les cellules indésirables.
Étape 2 : Copiez les cellules sélectionnées
Utilisez le raccourci « Ctrl + C » ou faites un clic droit et choisissez « Copier » pour copier les cellules.
Lecture recommandée :Comment définir les décimales dans une formule Excel : un guide étape par étape
Cette étape est aussi simple qu’elle en a l’air mais elle est cruciale pour le processus. Assurez-vous d'avoir copié avec succès les cellules avant de passer à l'étape suivante.
Étape 3 : Sélectionnez la destination des numéros copiés
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez coller les nombres copiés sans les formules.
N'oubliez pas que partout où vous cliquez, la cellule en haut à gauche des données collées se trouvera. Alors, choisissez judicieusement votre destination pour garder vos données organisées.
Étape 4 : utilisez « Collage spécial »
Faites un clic droit sur la cellule de destination choisie et sélectionnez « Coller spécial » dans le menu.
« Coller spécial » est un outil puissant dans Excel qui vous permet de contrôler la façon dont vous collez vos données copiées.
Étape 5 : Choisissez « Valeurs » et cliquez sur « OK »
Dans la boîte de dialogue « Collage spécial », sélectionnez « Valeurs », puis cliquez sur « OK ».
Choisir « Valeurs » garantit que seules les données (les nombres eux-mêmes) sont collées, laissant les formules derrière. Une fois que vous avez cliqué sur « OK », les numéros seront collés dans la destination sélectionnée.
Après avoir terminé ces étapes, vous aurez réussi à copier et coller des nombres dans Excel sans aucune formule associée. Cela peut aider à maintenir l’intégrité de vos données lors du partage avec d’autres ou lorsque vous avez besoin d’un ensemble de chiffres clairs sans calculs en arrière-plan.
Conseils pour copier des nombres dans Excel sans formule
- Avant de copier, vérifiez à nouveau que les cellules que vous copiez contiennent les données correctes que vous souhaitez coller en tant que valeurs.
- Utilisez des raccourcis clavier (« Ctrl + C » pour copier et « Ctrl + Alt + V » pour coller spécial) pour accélérer le processus.
- Si vous collez les valeurs dans une nouvelle feuille de calcul, assurez-vous que le formatage des cellules de destination correspond à vos besoins.
- Utilisez la fonction « Annuler » (Ctrl + Z) si vous collez accidentellement les formules au lieu des valeurs.
- Familiarisez-vous avec les autres options de la boîte de dialogue « Collage spécial », car elles peuvent être utiles pour différents scénarios.
Foire aux questions
Qu’est-ce que « Collage spécial » dans Excel ?
« Paste Special » est une fonctionnalité qui vous permet de mieux contrôler la façon dont vous collez le contenu copié. Il peut être utilisé pour coller uniquement les valeurs, formats ou commentaires des cellules copiées.
Puis-je utiliser « Collage spécial » pour copier des formules au lieu de valeurs ?
Oui, vous pouvez utiliser « Collage spécial » pour copier uniquement les formules en sélectionnant « Formules » au lieu de « Valeurs » dans la boîte de dialogue.
Existe-t-il un raccourci clavier pour « Collage spécial » ?
Oui, après avoir copié les cellules, vous pouvez appuyer sur « Ctrl + Alt + V » pour ouvrir directement la boîte de dialogue « Collage spécial ».
Le « Collage spécial » fonctionnera-t-il si je copie des cellules d’un fichier Excel à un autre ?
Absolument! « Collage spécial » fonctionne sur différents fichiers Excel, vous pouvez donc copier des nombres sans formules d'un fichier et les coller dans un autre.
Que faire si je dois copier le formatage avec les nombres, mais pas les formules ?
Dans la boîte de dialogue « Collage spécial », vous pouvez choisir « Valeurs et formats de nombres » pour copier à la fois les nombres et leur formatage, à l'exclusion des formules.
Résumé
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez copier.
- Copiez les cellules sélectionnées.
- Sélectionnez la destination des numéros copiés.
- Utilisez « Collage spécial ».
- Choisissez « Valeurs » et cliquez sur « OK ».
Conclusion
Maîtriser l'art de copier des nombres dans Excel sans la formule peut rendre votre expérience de feuille de calcul beaucoup plus efficace. Que vous prépariez un rapport, partagez des données avec des collègues ou simplement organisez vos informations, savoir utiliser « Collage spécial » est une compétence essentielle. Excel offre une multitude de fonctionnalités pour faciliter la gestion des données, et « Collage spécial » est sans aucun doute l'une des plus utiles.
Au-delà de l’avantage immédiat du maintien de l’intégrité des données lors du partage, la compréhension de cette fonction peut vous éviter des maux de tête potentiels causés par un collage accidentel de formule. Pendant que vous continuez à travailler avec Excel, n'oubliez pas d'explorer d'autres fonctionnalités dans la boîte de dialogue « Collage spécial » : elles pourraient bien constituer l'augmentation de productivité que vous recherchiez.
Enfin, n’oubliez jamais qu’Excel est un outil puissant qui, lorsqu’il est utilisé correctement, peut améliorer considérablement vos capacités de gestion de données. Ainsi, la prochaine fois que vous aurez besoin de copier des nombres sans conserver de formules, essayez ces étapes. Bon tableur !