Compter des valeurs distinctes dans Excel peut être un jeu d’enfant une fois que vous avez compris. Il s’agit d’utiliser la bonne formule pour faire le travail. Si vous disposez d’un grand nombre de données et que vous souhaitez compter le nombre d’éléments uniques dont vous disposez, Excel est là pour vous. Alors plongeons-nous dans le vif du sujet pour savoir comment comptabiliser ces valeurs uniques dans votre feuille de calcul !
Avant de passer aux étapes, comprenons ce que nous essayons d’accomplir. Compter les valeurs distinctes signifie que nous recherchons le nombre d’entrées uniques dans une liste. Cela signifie que si une valeur est répétée, nous ne la comptons qu'une seule fois. Prêt? Commençons.
Étape 1 : Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le décompte apparaisse
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le nombre final de valeurs distinctes apparaisse. C'est là que ira votre formule.
Sélectionner la bonne cellule est crucial car c'est là que votre résultat sera affiché. Assurez-vous qu'il ne s'agit pas d'une cellule contenant déjà des données, car la formule remplacera tout contenu existant.
Étape 2 : Tapez la formule =SUM(1/COUNTIF(range, range))
Dans la cellule sélectionnée, tapez la formule =SUM(1/COUNTIF(range, range)), en remplaçant « range » par la plage réelle de cellules que vous souhaitez compter.
Cette formule peut paraître un peu compliquée, mais voici ce qu'elle fait : COUNTIF compte combien de fois chaque valeur apparaît dans la plage. Ensuite, 1/COUNTIF nous donne l’inverse de ce nombre. Quand on résume toutes ces réciproques, voilà ! Nous obtenons le nombre de valeurs uniques.
Lecture recommandée :Comment compter des mots spécifiques dans une colonne Excel : un guide étape par étape
Étape 3 : Appuyez sur Entrée pour obtenir le décompte
Après avoir tapé la formule, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. La cellule affichera alors le nombre de valeurs distinctes.
En appuyant sur Entrée, vous dites à Excel de faire sa magie. Il calculera la formule que vous avez saisie et vous donnera le nombre que vous recherchez – le nombre de valeurs uniques dans votre plage spécifiée.
Après avoir terminé ces étapes, vous aurez le nombre de valeurs distinctes directement dans votre feuille de calcul. C'est un moyen pratique de voir rapidement le nombre d'éléments uniques avec lesquels vous travaillez, qu'il s'agisse d'une liste de noms, de produits ou de toute autre donnée.
Conseils pour compter les valeurs distinctes dans Excel
- Assurez-vous que vos données sont propres et sans cellules vides pour éviter des résultats faussés.
- Si votre ensemble de données est volumineux, envisagez d'utiliser une table pour de meilleures performances.
- Familiarisez-vous avec la fonction COUNTIF car elle est incroyablement utile pour diverses tâches dans Excel.
- Vérifiez à nouveau votre sélection de plage pour vous assurer que vous comptez les données correctes.
- N'oubliez pas que les formules Excel ne sont pas sensibles à la casse, donc « pomme » et « Pomme » seront considérées comme la même valeur.
Foire aux questions
Que se passe-t-il si ma plage comprend des cellules vides ?
Les cellules vides seront comptées comme une valeur unique. Pour éviter cela, nettoyez vos données avant d'appliquer la formule.
Puis-je compter des valeurs distinctes dans des cellules non adjacentes ?
Oui, vous pouvez utiliser une combinaison des fonctions COUNTIF et SUM sur des cellules non adjacentes en définissant chaque plage séparément dans la formule.
Cette méthode fonctionne-t-elle pour le texte et les chiffres ?
Absolument! Cette méthode n'est pas limitée par le type de données. Cela fonctionne pour compter du texte distinct, des nombres ou un mélange des deux.
Puis-je utiliser cette formule dans Excel Online ?
Oui, cette formule fonctionne dans Excel Online ainsi que dans la version de bureau d'Excel.
Que faire si je souhaite compter des valeurs uniques avec plusieurs critères ?
Vous pouvez étendre la fonction COUNTIF en COUNTIFS pour inclure plusieurs critères de comptage de valeurs distinctes.
Résumé
- Sélectionnez la cellule pour le résultat.
- Tapez la formule =SUM(1/COUNTIF(range, range)).
- Appuyez sur Entrée pour obtenir le décompte.
Conclusion
Maîtriser l’art de compter des valeurs distinctes dans Excel change la donne pour quiconque jongle avec les données. Il s’agit de maîtriser les formules et de comprendre comment faire fonctionner Excel pour vous. Que vous soyez un étudiant qui calcule des chiffres pour un projet, un professionnel analysant des données pour obtenir des informations ou simplement quelqu'un qui aime être organisé, savoir comment compter efficacement les entrées uniques peut vous faire gagner du temps et vous éviter des tracas.
N'oubliez pas qu'Excel est plus qu'un simple tableur ; c’est un outil puissant qui, lorsqu’il est utilisé correctement, peut donner un sens même aux ensembles de données les plus intimidants. Alors la prochaine fois que vous serez confronté à une montagne de données répétitives, ne désespérez pas. Avec cette astuce astucieuse dans votre sac, vous compterez des valeurs distinctes comme un pro en un rien de temps.
Vous vous sentez en mesure de gérer vos données en toute confiance ? Allez-y, essayez-le et regardez Excel transformer vos données en informations significatives. Bon comptage !