Compter du texte dans Excel peut sembler une tâche ardue, mais c'est en fait assez simple une fois que vous connaissez les bonnes fonctions à utiliser. Excel possède des fonctions intégrées qui vous permettent de compter le nombre de caractères, de mots ou même de texte spécifique dans une cellule. Dans cet article, nous vous expliquerons les étapes à suivre pour compter du texte dans Excel, afin que vous puissiez obtenir rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin.
Tutoriel étape par étape sur la façon de compter le texte dans Excel
Avant de plonger dans les étapes, discutons brièvement de ce que nous allons accomplir. Le comptage de texte dans Excel peut être effectué à l'aide de diverses fonctions, telles que LEN, SUBSTITUTE et TRIM. En suivant ces étapes, vous apprendrez à compter les caractères, les mots et le texte spécifique dans une cellule ou une plage de cellules.
Étape 1 : utilisez la fonction LEN pour compter les caractères
La fonction LEN dans Excel compte le nombre de caractères dans une cellule, espaces compris.
Pour utiliser la fonction LEN, tapez simplement=LEN(cell)dans une cellule vide, oùcellest la référence à la cellule dans laquelle vous souhaitez compter les caractères. Par exemple, si vous souhaitez compter les caractères dans la cellule A1, vous devez taper=LEN(A1). Cette fonction est utile lorsque vous avez besoin de connaître la longueur d'une chaîne de texte à des fins de validation ou de formatage des données.
Étape 2 : utilisez les fonctions SUBSTITUTE et LEN pour compter les mots
Compter des mots dans Excel nécessite une combinaison des fonctions SUBSTITUTE et LEN.
Tout d’abord, utilisez la fonction SUBSTITUTE pour remplacer les espaces par rien, en les supprimant essentiellement. Ensuite, utilisez la fonction LEN pour compter les caractères restants. La formule ressemblera à ceci :=LEN(TRIM(cell))-LEN(SUBSTITUTE(cell," ",""))+1. Ceci calcule le nombre de mots en comptant les espaces et en en ajoutant un (puisqu'il y a un mot de plus qu'il n'y a d'espaces).
Étape 3 : utilisez la fonction COUNTIF pour compter un texte spécifique
Pour compter les occurrences d'un texte spécifique dans une cellule ou une plage de cellules, utilisez la fonction COUNTIF.
La formule pour compter un texte spécifique est=COUNTIF(range,"text"), oùrangeest la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez rechercher, ettextest le texte que vous souhaitez compter. Par exemple, si vous souhaitez compter combien de fois le mot « Excel » apparaît dans les cellules A1 à A10, vous utiliserez=COUNTIF(A1:A10,"Excel").
Lecture suggérée :Comment compter des caractères spécifiques dans Excel : un guide étape par étape
Après avoir terminé ces étapes, vous disposerez d'un nombre précis de caractères, de mots ou de texte spécifique dans votre feuille de calcul Excel. Cela peut être utile pour diverses tâches, telles que l'analyse des réponses à une enquête, la création de nuages de mots ou la surveillance de la saisie de données.
Conseils pour compter le texte dans Excel
- Utilisez la fonction TRIM avant de compter les mots pour supprimer les espaces supplémentaires, ce qui peut affecter votre nombre de mots.
- Lorsque vous comptez un texte spécifique, assurez-vous que votre texte est cohérent en termes de majuscules, car la fonction COUNTIF est sensible à la casse.
- Pour compter le texte sur plusieurs colonnes ou lignes, vous pouvez utiliser la fonction SUM en combinaison avec COUNTIF pour additionner les résultats de différentes plages.
- N'oubliez pas que LEN compte tous les caractères, y compris la ponctuation et les espaces, alors tenez-en compte lorsque vous utilisez la fonction à des fins de comptage spécifiques.
- Si vous souhaitez compter uniquement des caractères spécifiques, vous pouvez utiliser la fonction SUBSTITUTE pour supprimer les caractères indésirables avant d'utiliser la fonction LEN.
Foire aux questions
Comment compter uniquement des caractères spécifiques dans Excel ?
Pour compter des caractères spécifiques, utilisez la fonction SUBSTITUTE pour supprimer le caractère du texte, puis utilisez la fonction LEN pour comparer la longueur d'origine avec la nouvelle longueur. La différence vous donnera le nombre de ce personnage spécifique.
Puis-je compter du texte dans Excel sans utiliser de formules ?
Bien que les formules constituent le moyen le plus efficace de compter du texte dans Excel, vous pouvez compter manuellement les caractères ou les mots en cliquant sur la cellule et en consultant le nombre de caractères dans le coin inférieur droit de la fenêtre Excel.
Comment puis-je compter les mots dans Excel s’ils sont séparés par des virgules au lieu d’espaces ?
Vous pouvez modifier la formule de comptage de mots pour tenir compte des virgules en remplaçant le délimiteur d'espace « » par une virgule « », dans la fonction SUBSTITUTE.
Existe-t-il un moyen de compter le nombre de cellules contenant du texte ?
Oui, vous pouvez utiliser la fonction COUNTA pour compter le nombre de cellules d'une plage qui ne sont pas vides.
Excel peut-il faire la différence entre les majuscules et les minuscules lors du comptage d’un texte spécifique ?
La fonction COUNTIF est sensible à la casse, elle fera donc la différence entre les majuscules et les minuscules. Si vous souhaitez un décompte insensible à la casse, vous pouvez utiliser la fonction LOWER ou UPPER pour convertir tout le texte en une seule casse avant de compter.
Résumé
- Utilisez la fonction LEN pour compter les caractères.
- Combinez les fonctions SUBSTITUTE et LEN pour compter les mots.
- Utilisez la fonction COUNTIF pour compter un texte spécifique.
Conclusion
Compter du texte dans Excel est une compétence qui peut s'avérer utile pour diverses tâches, de l'analyse de données à la création de contenu. En vous familiarisant avec des fonctions telles que LEN, SUBSTITUTE et COUNTIF, vous serez en mesure de compter rapidement et avec précision les caractères, les mots et le texte spécifique dans vos feuilles de calcul. N'oubliez pas que la pratique rend parfait, alors n'hésitez pas à expérimenter ces fonctions et voyez comment elles peuvent vous aider dans votre travail quotidien sur Excel. Avec un peu de patience et quelques essais et erreurs, vous deviendrez bientôt un pro du comptage de texte dans Excel. Bon comptage !