La création de graphiques dans Excel est un processus simple qui peut transformer vos données en une histoire visuelle. En sélectionnant vos données et en choisissant le bon type de graphique, vous pouvez créer un graphique clair et attrayant. En quelques étapes seulement, vous pourrez le personnaliser en fonction de vos besoins, rendant ainsi vos présentations de données plus percutantes.
Passons en revue les étapes pour créer un graphique dans Excel, transformant les données brutes en un chef-d'œuvre visuel.
Étape 1 : ouvrez Excel
Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur.
Une fois Excel ouvert, vous serez accueilli par la possibilité de démarrer une nouvelle feuille de calcul ou d'ouvrir un fichier existant. Si vous n'avez pas encore saisi vos données, vous pouvez facilement les saisir dans une nouvelle feuille de calcul. Assurez-vous simplement que vos données sont organisées en colonnes ou en lignes, car cela facilitera la sélection ultérieure.
Étape 2 : saisissez ou sélectionnez vos données
Saisissez vos données dans la feuille de calcul ou sélectionnez des données existantes.
Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez transformer en graphique. Il est préférable d'inclure des en-têtes pour plus de clarté. Si vos données sont déjà dans Excel, cliquez et faites glisser pour les sélectionner. Excel est assez intelligent pour déterminer les lignes et les colonnes à inclure, mais vérifiez que tout ce que vous voulez est mis en surbrillance.
En savoir plus:Comment créer un graphique à barres dans Excel : un guide étape par étape
Étape 3 : Accédez à l'onglet « Insérer »
Accédez à l'onglet « Insérer » sur le ruban Excel.
En haut de votre fenêtre, vous verrez différents onglets comme Accueil, Insertion, Mise en page, etc. Cliquez sur l'onglet « Insérer ». C'est ici que vous trouverez tous les outils pour créer différents types de tableaux et de graphiques, alors gardez cela à l'esprit également pour vos futurs projets.
Étape 4 : Choisissez un type de graphique
Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez utiliser dans la section « Graphiques ».
Vous trouverez des options telles que Colonne, Ligne, Secteur, Barre, etc. Choisissez le type de graphique qui représente le mieux vos données. Par exemple, si vous affichez des tendances au fil du temps, un graphique linéaire pourrait être idéal. Chaque type de graphique aura des aperçus pour vous aider à prendre une décision, ce qui facilitera la sélection du parfait.
Étape 5 : Personnalisez votre graphique
Cliquez sur votre graphique pour ouvrir les outils de graphique et personnalisez-le selon vos besoins.
Une fois votre graphique affiché, vous verrez de nouveaux onglets intitulés Outils de graphique. Ici, vous pouvez modifier le design, ajouter des titres, modifier les couleurs, etc. La personnalisation aide votre graphique à se démarquer et garantit qu'il transmet le bon message, alors ne sautez pas cette étape !
Une fois que vous avez terminé ces étapes, votre graphique apparaîtra directement sur votre feuille de calcul. Vous pouvez désormais le déplacer, le redimensionner ou même le copier dans un autre document. Les possibilités sont infinies et cet outil visuel améliorera sans aucun doute la narration de vos données.
Conseils pour créer un graphique dans Excel
- Choisissez le bon type de graphique :Assurez-vous que le type de graphique correspond aux données que vous présentez pour le message le plus clair.
- Restez simple :Évitez l'encombrement en ne surchargeant pas votre graphique avec trop d'informations.
- Utilisez des titres et des étiquettes :Ajoutez des titres descriptifs et des étiquettes d’axe pour rendre votre graphique facile à comprendre.
- Jouez avec les couleurs :Utilisez des couleurs contrastées pour mettre en évidence les données importantes, les rendant ainsi plus attrayantes visuellement.
- Vérifiez vos données :Assurez-vous que les données sont exactes et complètes avant de créer le graphique pour éviter toute fausse déclaration.
Foire aux questions
Comment mettre à jour les données dans un graphique ?
Modifiez simplement les données dans la feuille de calcul. Le graphique se met à jour automatiquement.
Puis-je modifier le type de graphique après avoir créé un graphique ?
Oui, cliquez sur le graphique et choisissez un autre type de graphique dans l'onglet Conception.
Comment ajouter des étiquettes de données ?
Sélectionnez le graphique, puis cliquez sur « Ajouter un élément de graphique » dans l'onglet Conception et choisissez « Étiquettes de données ».
Que faire si mon graphique ne semble pas correct ?
Vérifiez votre sélection de données et assurez-vous d'avoir choisi le type de graphique approprié.
Puis-je créer un graphique à partir de cellules non adjacentes ?
Oui, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant différentes cellules pour les inclure dans votre graphique.
Résumé des étapes
- Ouvrez Excel.
- Saisissez ou sélectionnez vos données.
- Allez dans l'onglet "Insérer".
- Choisissez un type de graphique.
- Personnalisez votre graphique.
Conclusion
Créer un graphique dans Excel est une compétence essentielle qui peut améliorer la présentation de vos données, la rendant plus attrayante et plus facile à comprendre. Que vous travailliez sur un projet scolaire ou sur un rapport d'entreprise, un graphique bien conçu peut être l'outil idéal pour transmettre votre message de manière claire et efficace.
Prenez le temps d’expérimenter différents types de graphiques et options de personnalisation. Au fur et à mesure que vous vous sentirez plus à l'aise, vous découvrirez de nouvelles façons de faire ressortir vos données. N'ayez pas peur de faire preuve de créativité : vos graphiques doivent raconter une histoire aussi convaincante que les données elles-mêmes.
Maintenant que vous savez comment créer un graphique dans Excel, pourquoi ne pas essayer ? Plongez dans votre prochain projet en toute confiance et donnez vie à vos données avec des couleurs vives !