Créer une carte dans Excel peut sembler une tâche ardue, mais c'est en fait assez simple une fois que vous savez comment procéder. En un mot, vous utiliserez l’outil de cartographie intégré d’Excel pour tracer vos données sur une carte de votre choix. Vous aurez besoin de données géographiques pour commencer, comme les noms de pays, d'États ou de villes, et de certaines valeurs à tracer, comme les chiffres de la population ou les chiffres de ventes. Prêt à plonger ? Passons à la cartographie !
Avant d'entrer dans le vif du sujet, il est important de noter que pour créer une carte dans Excel, vous devez disposer d'Excel 2016 ou d'une version ultérieure, ou d'un abonnement à Microsoft 365. Ces versions disposent d'une fonctionnalité intégrée appelée Cartes 3D (anciennement Power Map) qui facilite la cartographie.
Étape 1 : Préparez vos données
Assurez-vous que vos données sont organisées d'une manière qu'Excel peut comprendre.
Vos données doivent être sous forme de tableau avec des titres clairs pour chaque colonne. Si vous utilisez des emplacements géographiques, tels que des pays ou des villes, assurez-vous qu'ils sont orthographiés correctement et de manière cohérente dans tout votre tableau.
Étape 2 : Insérer une carte
Allez dans l'onglet « Insertion », cliquez sur « Cartes » et sélectionnez « Carte 3D ».
Cela ouvrira une fenêtre séparée dans Excel, où vous pourrez créer votre carte. Si c'est la première fois que vous utilisez des cartes 3D, Excel peut vous guider à travers un court didacticiel pour vous aider à démarrer.
Étape 3 : Ajoutez vos données à la carte
Sélectionnez la plage de cellules contenant vos données, puis cliquez sur « Ajouter à la carte ».
Excel tentera automatiquement de reconnaître et de tracer vos données géographiques sur la carte. Vous pouvez ensuite ajuster la façon dont vos données sont affichées, par exemple en changeant la couleur ou le type des marqueurs de la carte.
Étape 4 : Personnalisez votre carte
Utilisez les outils disponibles dans Cartes 3D pour personnaliser l'apparence de votre carte.
Vous pouvez modifier le style de la carte, les étiquettes de données, la légende et même la perspective de la carte. Jouez avec les options pour que la carte ressemble exactement à ce que vous souhaitez.
Étape 5 : Partagez ou intégrez votre carte
Une fois que vous êtes satisfait de votre carte, vous pouvez la partager avec d'autres personnes ou l'intégrer dans un rapport ou une présentation.
Cartes 3D vous permet de créer des visites guidées, qui ressemblent à des diaporamas interactifs de votre carte. Vous pouvez également exporter votre carte sous forme d'image statique ou de vidéo.
Une fois ces étapes terminées, vous disposerez d’une carte Excel entièrement fonctionnelle que vous pourrez utiliser pour visualiser géographiquement vos données. Que vous présentiez des données de ventes, des statistiques démographiques ou tout autre type d’informations géolocalisées, une carte peut être un outil puissant à ajouter à votre arsenal d’analyse de données.
Conseils pour créer une carte dans Excel
- Vérifiez toujours que vos données géographiques sont exactes et cohérentes pour éviter les erreurs de cartographie.
- Utilisez la fonction « Étiquettes de carte » pour ajouter des noms de pays, de villes ou de points d'intérêt directement sur la carte.
- Expérimentez avec différents styles et thèmes de carte pour trouver la meilleure représentation visuelle de vos données.
- Utilisez le « Volet des calques » pour gérer plusieurs couches de données sur votre carte, ce qui est particulièrement utile pour les ensembles de données complexes.
- Profitez de la fonctionnalité « Types de données » d'Excel pour la géographie pour obtenir des informations plus détaillées sur les emplacements, comme la population ou la superficie.
Foire aux questions
Quels types de données puis-je tracer sur une carte dans Excel ?
Vous pouvez tracer toutes les données comportant un élément géographique, telles que les ventes par région, la population par ville ou les conditions météorologiques.
Puis-je créer une carte dans Excel si je n’ai pas de données géographiques ?
Non, vous aurez besoin d'une certaine forme de données géographiques, comme les noms de pays, les noms d'états ou les coordonnées de latitude et de longitude, pour créer une carte dans Excel.
Que faire si Excel ne reconnaît pas mes données de localisation ?
Assurez-vous que vos données sont correctement orthographiées et formatées de manière cohérente. Vous pouvez également ajouter manuellement des emplacements à l'aide de l'option « Ajouter des emplacements » dans les cartes 3D.
Puis-je ajouter plusieurs ensembles de données à une seule carte ?
Oui, vous pouvez ajouter plusieurs couches de données à votre carte à l'aide du « volet des couches » dans les cartes 3D, qui vous permet de visualiser différents ensembles de données ensemble.
Comment puis-je partager ma carte Excel avec d’autres ?
Vous pouvez créer une visite dans 3D Maps et la partager sous forme de vidéo, ou vous pouvez simplement prendre une capture d'écran de votre carte et la partager sous forme d'image.
Résumé
- Préparez vos données sous forme de tableau avec des titres clairs.
- Insérez une carte en utilisant l'option « Cartes » dans l'onglet « Insérer ».
- Ajoutez vos données à la carte avec le bouton « Ajouter à la carte ».
- Personnalisez votre carte à l'aide des outils de Cartes 3D.
- Partagez ou intégrez votre carte en créant une visite ou en l'exportant sous forme d'image ou de vidéo.
Conclusion
Créer une carte dans Excel est une compétence qui peut élever votre présentation de données au niveau supérieur. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez transformer les lignes et les colonnes de données en une histoire visuelle à la fois informative et engageante. N'oubliez pas que la clé d'une carte réussie dans Excel réside dans des données précises et bien préparées, une touche de créativité et une volonté d'expérimenter les différentes fonctionnalités disponibles dans les cartes 3D.
Que vous soyez un étudiant présentant un projet géographique, un analyste commercial partageant les tendances des ventes ou un chercheur illustrant les changements de population, maîtriser l'art de la création de cartes dans Excel peut donner à votre public une image beaucoup plus claire de vos découvertes. Alors allez-y, essayez-le : qui sait quelles informations vous découvrirez lorsque vous verrez vos données disposées sur une carte ? Et si jamais vous vous sentez bloqué, n’oubliez pas que les ressources d’aide d’Excel sont à portée de clic. Bonne cartographie !
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