La création d'une zone de texte défilante dans PowerPoint est un processus simple qui constitue un moyen efficace de gérer de gros morceaux de texte dans vos diapositives. Après avoir inséré une zone de texte et saisi votre contenu, vous ajusterez les propriétés de la zone de texte pour la rendre défilante. Cela permet à votre public de naviguer manuellement dans le texte, ce qui le rend idéal pour les présentations contenant des informations détaillées.
Une fois que vous avez créé une zone de texte déroulante, votre présentation PowerPoint comprendra un élément interactif qui permettra aux spectateurs de faire défiler le texte à leur propre rythme. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de la présentation de données détaillées, de longues citations ou de tout contenu dépassant l'espace d'une diapositive standard.
Introduction
Imaginez que vous êtes au milieu d’une présentation PowerPoint et que vous atteignez une diapositive remplie de texte. C’est un défi auquel nous avons tous été confrontés, que ce soit nous qui présentons ou parmi le public. Non seulement cela semble encombré, mais cela rend également difficile la digestion des informations par votre public. Entrez dans la zone de texte déroulante, une solution astucieuse à ce dilemme trop courant.
Les zones de texte déroulantes sont essentielles pour ceux qui ont besoin de présenter une grande quantité de texte sans surcharger leur public. Pensez-y : ne serait-il pas plus facile si vous pouviez condenser ce roman de diapositive dans une zone compacte et déroulante ? Cela permet au présentateur de conserver une apparence soignée et professionnelle tout en offrant aux téléspectateurs la possibilité de lire le texte à leur guise.
Cette fonctionnalité est particulièrement pertinente pour les professionnels, les enseignants et toute personne utilisant PowerPoint pour partager des informations. Que vous rédigiez un rapport, enseigniez un cours ou dirigeiez un séminaire, une zone de texte déroulante peut rendre votre présentation plus attrayante et accessible. Passons maintenant au processus de création d’un.
Tutoriel étape par étape sur la création d'une zone de texte défilante dans PowerPoint
Les étapes suivantes vous guideront dans la création d'une zone de texte déroulante dans Microsoft PowerPoint, améliorant ainsi l'interactivité de vos diapositives.
Étape 1 : Insérer une zone de texte
Commencez par ajouter une zone de texte à votre diapositive là où vous souhaitez que le contenu défilant apparaisse.
Étape 2 : saisissez votre contenu
Tapez ou collez le texte dans la zone de texte.
Étape 3 : formater la zone de texte
Faites un clic droit sur la zone de texte et sélectionnez « Formater la forme ».
Étape 4 : Ajustez les propriétés
Dans le volet Format de la forme, accédez à l'onglet « Zone de texte » et cochez « Ne pas ajuster automatiquement ».
Étape 5 : ajouter une barre de défilement
Augmentez la taille de la zone de texte jusqu'à ce qu'une barre de défilement apparaisse.
| Avantages | Avantages | Explication |
|---|---|---|
| Lisibilité améliorée | En utilisant une zone de texte déroulante, vous vous assurez que votre diapositive reste épurée et facile à lire. Cette fonctionnalité évite à votre public de se sentir submergé par trop de texte à l'écran à la fois. | |
| Élément interactif | Une zone de texte déroulante ajoute un composant interactif à votre présentation, engageant votre public lorsqu'il navigue dans le texte. | |
| Gestion de l'espace | Il permet une utilisation efficace de l'espace des diapositives, vous permettant d'inclure plus de contenu sans compromettre la conception ou la lisibilité de vos diapositives. |
| Inconvénients | Inconvénients | Explication |
|---|---|---|
| Limité à une utilisation sur ordinateur | Les zones de texte défilantes ne fonctionnent pas dans toutes les versions de PowerPoint, en particulier les versions mobiles ou Web. | |
| Surutilisation potentielle | Il existe un risque de surcharger la zone de texte avec trop de contenu, ce qui peut conduire à une présentation moins efficace si elle n'est pas gérée avec soin. | |
| Nécessite une navigation manuelle | Certains membres du public peuvent trouver gênant de devoir faire défiler manuellement le texte, en particulier lors d'une présentation en direct. |
Informations Complémentaires
La création d'une zone de texte déroulante dans PowerPoint va au-delà des étapes mentionnées ci-dessus. Il s’agit de comprendre pourquoi et quand utiliser cette fonctionnalité efficacement. Les zones de texte déroulantes doivent être utilisées avec parcimonie et de manière stratégique. Il est important de prendre en compte le rythme de votre présentation et la nature de votre public.
Par exemple, si vous faites une présentation à un groupe qui n’est pas susceptible d’interagir avec la diapositive, une zone de texte déroulante n’est peut-être pas le meilleur choix. De plus, n’oubliez pas de garder le texte lisible : choisissez une taille et un style de police faciles à lire même lors du défilement.
Une autre astuce consiste à utiliser cette fonctionnalité pour les annexes ou les documents de référence que le public peut explorer davantage s'il le souhaite, plutôt que pour le contenu principal auquel vous allez parler. Et bien sûr, n’oubliez pas de tester votre zone de texte défilante avant la présentation pour vous assurer qu’elle fonctionne correctement.
Résumé
- Insérez une zone de texte.
- Saisissez votre contenu.
- Formatez la zone de texte.
- Ajustez les propriétés pour désactiver l’ajustement automatique.
- Développez la zone de texte jusqu'à ce qu'une barre de défilement apparaisse.
Foire aux questions
Puis-je personnaliser la barre de défilement dans une zone de texte PowerPoint ?
Vous pouvez ajuster l'apparence de la barre de défilement en modifiant la taille et la forme de la zone de texte, mais PowerPoint ne propose pas d'options de personnalisation avancées pour les barres de défilement.
EN RAPPORT:Création d'une zone de liste déroulante dans PowerPoint : un guide étape par étape
La zone de texte déroulante fonctionnera-t-elle lorsque je convertirai la présentation au format PDF ?
Non, la fonctionnalité de zone de texte défilante est spécifique à PowerPoint et ne fonctionnera pas dans un PDF.
Puis-je lier une zone de texte déroulante à une autre diapositive ?
Non, une zone de texte déroulante est une fonctionnalité indépendante et ne peut pas être liée à d'autres diapositives.
Est-il possible d’avoir plusieurs zones de texte défilantes sur une seule diapositive ?
Oui, vous pouvez avoir plusieurs zones de texte défilantes sur une seule diapositive, à condition qu'il y ait suffisamment d'espace pour les accueillir.
Puis-je utiliser une zone de texte déroulante dans PowerPoint Online ?
Actuellement, PowerPoint Online ne prend pas en charge la création de zones de texte défilantes.
Conclusion
En conclusion, maîtriser la création d’une zone de texte défilante dans PowerPoint peut élever vos présentations vers de nouveaux sommets. Il s’agit d’un outil simple doté d’un potentiel puissant, vous permettant de présenter des informations complexes dans un format plus digeste. N’oubliez pas que les meilleures présentations sont celles qui prennent en compte l’expérience du public du début à la fin. En incorporant des zones de texte déroulantes, vous ne partagez pas seulement des informations ; vous créez un environnement d’apprentissage interactif et engageant.
Pour une exploration plus approfondie des fonctionnalités de PowerPoint, Microsoft propose une multitude de ressources et de didacticiels. Plongez, expérimentez et n’ayez pas peur de faire preuve de créativité dans vos présentations. Et gardez toujours les besoins de votre public au centre de vos choix de conception – après tout, c’est la raison pour laquelle vous présentez votre contenu.