Créer un graphique en cascade dans Excel peut sembler une tâche ardue, mais c'est plus facile que vous ne le pensez. Un graphique en cascade est un type de visualisation de données qui vous aide à comprendre l'effet cumulatif de valeurs positives ou négatives introduites séquentiellement. C'est un excellent outil pour l'analyse financière, le contrôle des stocks ou toute situation dans laquelle vous devez suivre l'impact incrémentiel des changements au fil du temps. En quelques étapes seulement, vous pourrez transformer vos données brutes en un graphique clair et informatif.
Avant de passer aux étapes, parlons de ce que nous allons réaliser. À la fin de ce didacticiel, vous disposerez d’un magnifique graphique en cascade qui montre clairement la progression de vos données. Que vous suiviez les bénéfices, les dépenses ou les niveaux de stocks, ce graphique vous donnera une représentation visuelle de votre point de départ, des changements en cours de route et de votre arrivée.
Étape 1 : Configurez vos données
Organisez vos données dans une colonne avec des étiquettes dans la première colonne et des valeurs dans la deuxième colonne.
Lors de la configuration de vos données, assurez-vous que votre valeur de départ se trouve en haut, suivie des valeurs positives ou négatives que vous souhaitez suivre. La dernière ligne devrait être votre valeur finale. Il est important d’organiser vos données de cette manière pour garantir que le graphique soit précis et facile à comprendre.
Étape 2 : Insérer un histogramme empilé
Sélectionnez vos données et accédez à l'onglet « Insérer », puis choisissez « Colonne empilée » dans le groupe « Graphiques ».
Une fois que vous avez sélectionné vos données, l’insertion d’un histogramme empilé est aussi simple que quelques clics. Ce type de graphique constitue la base de votre graphique en cascade, car il permet de visualiser l'effet cumulatif de vos points de données.
Étape 3 : Convertir en graphique en cascade
Faites un clic droit sur le graphique, choisissez « Modifier le type de graphique », puis sélectionnez « Cascade ».
Après avoir créé un histogramme empilé, le convertir en graphique en cascade consiste simplement à trouver la bonne option dans le menu « Modifier le type de graphique ». Excel dispose d'un type de graphique en cascade intégré, ce qui rend cette étape un jeu d'enfant.
Étape 4 : Formater le graphique
Ajustez les couleurs des colonnes pour différencier les augmentations, les diminutions et le total.
Le formatage du graphique est l’endroit où vous pouvez faire preuve de créativité. En changeant les couleurs des augmentations en vert et des diminutions en rouge, par exemple, vous rendez votre graphique plus intuitif et visuellement attrayant. Vous pouvez également ajuster la colonne totale pour qu'elle se démarque, en vous assurant que la valeur finale est clairement visible.
Étape 5 : Ajouter des étiquettes de données
Cliquez sur le bouton des éléments du graphique (le signe plus) et cochez « Étiquettes de données » pour afficher les valeurs sur votre graphique.
L'ajout d'étiquettes de données est la touche finale qui donne vie à votre graphique en cascade. Ces étiquettes fournissent les valeurs exactes de chaque colonne, ce qui rend votre graphique non seulement visuellement attrayant mais également informatif.
Après avoir suivi ces étapes, vous disposerez d’un graphique en cascade entièrement fonctionnel qui fournit un aperçu de la progression de vos données. Ce tableau vous permettra de communiquer rapidement et efficacement l’histoire derrière les chiffres.
En savoir plus:Comment créer un organigramme dans Excel : un guide étape par étape
Conseils pour créer un graphique en cascade dans Excel
- Assurez-vous que vos données sont exactes et dans le bon ordre avant de créer le graphique.
- Utilisez des couleurs contrastées pour les augmentations et les diminutions afin de rendre le graphique facile à lire.
- Personnalisez les étiquettes de données pour afficher les informations les plus pertinentes pour votre public.
- Utilisez l'option « Formater la série de données » pour ajuster la largeur de l'espace pour un aspect plus net.
- Expérimentez avec différents styles et formats de graphiques pour trouver la présentation qui convient le mieux à vos données.
Foire aux questions
A quoi sert un graphique en cascade ?
Un graphique en cascade est utilisé pour visualiser l'effet cumulatif de valeurs séquentielles positives ou négatives, souvent à des fins d'analyse financière ou de suivi des stocks.
Puis-je créer un graphique en cascade dans toutes les versions d’Excel ?
Les graphiques en cascade sont disponibles dans Excel 2016 et les versions ultérieures. Pour les versions antérieures, vous pouvez créer manuellement un effet similaire à l’aide d’histogrammes empilés et de mise en forme.
Comment puis-je différencier les augmentations et les diminutions dans mon graphique en cascade ?
Vous pouvez formater les colonnes dans différentes couleurs, généralement vertes pour les augmentations et rouges pour les diminutions, afin de les différencier visuellement.
Puis-je ajouter des totaux à mon graphique en cascade ?
Oui, vous pouvez ajouter des totaux en les incluant dans votre ensemble de données et en formatant la colonne des totaux pour qu'elle ressorte dans le graphique.
Comment puis-je modifier les étiquettes de données sur mon graphique en cascade ?
Cliquez sur les étiquettes de données, puis utilisez les options de formatage pour personnaliser leur apparence, comme la taille de la police, la couleur et les valeurs qu'elles affichent.
Résumé
- Configurez vos données avec des valeurs de début et de fin.
- Insérez un histogramme empilé en utilisant vos données.
- Convertissez le graphique en un type de graphique en cascade.
- Formatez le graphique pour plus de clarté et d’attrait visuel.
- Ajoutez des étiquettes de données pour des informations détaillées.
Conclusion
Créer un graphique en cascade dans Excel n’est pas aussi difficile qu’il y paraît. Avec les bonnes données et quelques étapes simples, vous pouvez transmettre des transformations de données complexes d'une manière simple et visuellement attrayante. N'oubliez pas de vérifier vos données, de jouer avec le formatage pour obtenir la meilleure présentation et d'utiliser des étiquettes de données pour fournir des informations détaillées. Que vous fassiez une présentation à une équipe, analysiez les tendances financières ou essayiez simplement de donner un sens à l'évolution des données, un graphique en cascade est un outil puissant. Alors n’hésitez plus, essayez-le et regardez vos données prendre vie d’une manière nouvelle et significative.