Créer une liste déroulante dans Excel est une compétence pratique, surtout si vous traitez beaucoup de données. C'est assez simple aussi. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la cellule dans laquelle vous voulez la liste, d'aller dans l'onglet Données, de cliquer sur Validation des données, puis de sélectionner Liste. À partir de là, il vous suffit de saisir les valeurs que vous souhaitez voir apparaître dans la liste, et voilà ! Vous avez une liste déroulante.
Tutoriel étape par étape sur la création d'une liste déroulante dans Excel
Lorsque vous créez une liste déroulante dans Excel, vous permettez à vous-même et aux autres de saisir plus facilement des données de manière cohérente. Cela peut être particulièrement utile si vous partagez votre feuille de calcul avec d'autres personnes ou si vous l'utilisez à des fins de saisie de données.
Lecture suggérée :Comment créer une liste déroulante dans Excel avec plusieurs sélections
Étape 1 : Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la liste déroulante
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que votre liste apparaisse.
Cette cellule abritera votre nouvelle liste déroulante, alors choisissez judicieusement.
Étape 2 : Accédez à l'onglet Données
Recherchez l'onglet Données dans le ruban en haut d'Excel.
Cet onglet est l'endroit où toute la magie opère en matière de manipulation de données dans Excel.
Étape 3 : Cliquez sur Validation des données
Recherchez le bouton Validation des données et cliquez dessus.
Ce bouton ouvrira un nouveau menu dans lequel vous configurerez votre liste déroulante.
Étape 4 : Choisissez « Liste » sous Critères de validation
Dans le menu Validation des données, sous « Autoriser », sélectionnez « Liste ».
Cela indique à Excel que vous souhaitez créer une liste d'options pour votre liste déroulante.
Étape 5 : saisissez les éléments de votre liste
Dans la zone « Source », saisissez les éléments que vous souhaitez afficher dans votre liste déroulante, séparés par des virgules.
Assurez-vous que chaque élément est séparé par une virgule sans espaces et que vous incluez toutes les options que vous souhaitez proposer.
Après avoir terminé ces étapes, vous aurez une liste déroulante fonctionnelle dans la cellule sélectionnée. Cela rendra la saisie des données plus rapide, plus facile et plus précise.
Conseils pour créer des listes déroulantes dans Excel
- Assurez-vous que les éléments de votre liste sont clairs et concis.
- Pensez à trier votre liste par ordre alphabétique ou logique pour la rendre plus facile à utiliser.
- Si vous disposez d'une longue liste d'éléments, envisagez de les placer dans une feuille Excel distincte et de les référencer dans le menu Validation des données.
- Utilisez des plages nommées dans Excel pour gérer plus efficacement les éléments de votre liste.
- Testez votre liste déroulante pour vous assurer qu'elle fonctionne comme prévu avant de partager votre feuille de calcul.
Foire aux questions
Puis-je créer une liste déroulante avec des éléments d’une autre feuille de calcul ?
Oui, vous pouvez référencer des éléments d'une autre feuille de calcul en utilisant une plage nommée ou en référençant directement les cellules.
Puis-je modifier les éléments de ma liste déroulante après sa création ?
Absolument, revenez simplement à la validation des données et mettez à jour le champ « Source » avec vos nouveaux éléments.
Puis-je modifier l’apparence du bouton déroulant ?
Bien que vous ne puissiez pas modifier le bouton lui-même, vous pouvez ajuster la taille de la cellule pour la rendre plus visible.
Comment supprimer une liste déroulante ?
Pour supprimer une liste déroulante, revenez à Validation des données et sélectionnez « Effacer tout ».
Puis-je créer une liste déroulante permettant aux utilisateurs de saisir leurs propres données ?
Oui, vous pouvez l'activer en cochant les cases « Ignorer le blanc » et « Liste déroulante dans la cellule » dans le menu Validation des données.
Résumé
- Sélectionnez la cellule pour la liste déroulante
- Allez dans l'onglet Données
- Cliquez sur Validation des données
- Choisissez « Liste » sous Critères de validation
- Tapez les éléments de votre liste
Conclusion
En conclusion, créer une liste déroulante dans Excel est un jeu d’enfant une fois que l’on a pris le coup. C'est un moyen fantastique de rationaliser la saisie des données, de maintenir l'intégrité des données et de donner un aspect globalement plus propre à vos feuilles de calcul. Que vous soyez un pro chevronné ou un débutant, maîtriser cette compétence rendra sans aucun doute votre expérience Excel plus efficace et plus agréable. Alors pourquoi ne pas essayer ? Créez votre première liste déroulante dès aujourd'hui et constatez que la gestion de vos données devient beaucoup plus facile. Et si jamais vous êtes bloqué, n’oubliez pas qu’Excel dispose d’une excellente fonction d’aide et qu’il existe des tonnes de ressources disponibles en ligne. Joyeux Excelling !