Êtes-vous fatigué de faire défiler votre feuille de calcul Excel et de voir les mêmes données encore et encore ? Les doublons peuvent être très gênants, mais n’ayez crainte ! Il existe un moyen simple de les supprimer et de nettoyer vos données. Quelques clics suffisent pour obtenir une feuille de calcul bien rangée et sans doublons en un rien de temps.
Comment supprimer les doublons dans le didacticiel Excel
Avant de plonger dans les étapes, comprenons ce que nous faisons. La suppression des doublons dans Excel est un moyen de supprimer des lignes de données identiques de votre feuille de calcul. Cela permet d’éviter toute confusion et garantit l’exactitude de vos données. Prêt à commencer ?
Étape 1 : Sélectionnez votre plage de données
Commencez par mettre en surbrillance la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez supprimer les doublons.
La sélection de la plage de données appropriée est cruciale. Si vous avez des en-têtes dans votre feuille Excel, assurez-vous de les inclure dans votre sélection. Cela aidera Excel à comprendre quelles colonnes rechercher les doublons.
Étape 2 : Cliquez sur l'onglet « Données »
Ensuite, dirigez-vous vers l'onglet « Données » situé dans le ruban Excel en haut de votre écran.
L'onglet « Données » est l'endroit où vous trouverez tous les outils dont vous avez besoin pour la gestion des données, y compris la fonctionnalité « Supprimer les doublons » que nous utiliserons.
Étape 3 : Choisissez « Supprimer les doublons »
Dans l'onglet « Données », cliquez sur « Supprimer les doublons » pour ouvrir la boîte de dialogue Supprimer les doublons.
Dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons, vous pouvez choisir les colonnes dans lesquelles rechercher les doublons. Si vous avez inclus des en-têtes dans votre sélection, assurez-vous de cocher la case « Mes données comportent des en-têtes ».
Étape 4 : Sélectionnez les colonnes à vérifier
Choisissez les colonnes dans lesquelles Excel doit vérifier les informations en double.
Vous n'êtes pas obligé de vérifier toutes les colonnes pour les doublons. Par exemple, si vous souhaitez uniquement supprimer les lignes portant le même nom et la même adresse e-mail, sélectionnez simplement ces deux colonnes.
Étape 5 : Cliquez sur « OK »
Après avoir sélectionné vos colonnes, cliquez sur « OK » pour laisser Excel supprimer les doublons.
Excel traitera votre demande et supprimera toutes les lignes en double en fonction des colonnes que vous avez sélectionnées. Il vous donnera également un résumé du nombre de doublons trouvés et supprimés, ainsi que du nombre de valeurs uniques restantes.
Une fois ces étapes terminées, vous disposerez d’une feuille de calcul Excel propre et sans doublon. Vous pouvez désormais travailler avec vos données avec l'assurance que chaque entrée est unique et nécessaire. N’oubliez pas que supprimer les doublons ne consiste pas seulement à désencombrer ; il s'agit de maintenir l'intégrité de vos données.
Conseils pour supprimer les doublons dans Excel
- Créez toujours une sauvegarde de vos données avant de supprimer les doublons, juste au cas où vous supprimeriez accidentellement quelque chose d'important.
- Utilisez immédiatement la fonction « Annuler » (Ctrl + Z) si vous réalisez que vous avez commis une erreur.
- Pensez à utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les doublons avant de les supprimer, afin de revérifier vos données.
- Si vous disposez d’un grand ensemble de données, la suppression des doublons peut prendre un certain temps. Sois patient!
- La suppression régulière des doublons de vos données peut garantir le fonctionnement fluide et efficace de votre feuille de calcul.
Foire aux questions
Que se passe-t-il si je souhaite uniquement supprimer les doublons de colonnes spécifiques ?
Vous pouvez choisir les colonnes dans lesquelles rechercher les doublons dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons. Cochez simplement les cases à côté des colonnes que vous souhaitez inclure.
Puis-je annuler la suppression des doublons ?
Oui, vous pouvez utiliser la fonction « Annuler » (Ctrl + Z) pour annuler l'action immédiatement après avoir supprimé les doublons.
La suppression des doublons supprimera-t-elle mes en-têtes ?
Si vous sélectionnez correctement l'option « Mes données ont des en-têtes » avant de supprimer les doublons, vos en-têtes resteront intacts.
Puis-je supprimer les doublons de plusieurs feuilles à la fois ?
Non, vous devrez supprimer les doublons de chaque feuille individuellement.
Existe-t-il un moyen d'empêcher la saisie de doublons en premier lieu ?
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de validation des données d'Excel pour empêcher la saisie de doublons dans des colonnes spécifiques.
En savoir plus:Comment mettre en évidence les doublons dans Excel : un guide étape par étape
Résumé
- Sélectionnez votre plage de données.
- Cliquez sur l'onglet "Données".
- Choisissez « Supprimer les doublons ».
- Sélectionnez les colonnes à vérifier.
- Cliquez sur « OK ».
Conclusion
La suppression des doublons dans Excel est une tâche simple qui peut considérablement améliorer la gestion et l'analyse de vos données. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez vous assurer que vos données sont exactes et représentatives des informations que vous devez transmettre. N'oubliez pas qu'un ensemble de données propres est un ensemble de données utile !
Que vous soyez un débutant en tableur ou un pro chevronné d'Excel, maîtriser l'art de supprimer les doublons est une compétence qui vous sera très utile. Il ne s'agit pas seulement de donner à votre feuille de calcul une apparence soignée ; il s'agit de garantir la validité de vos données et de prendre des décisions éclairées basées sur ces données.
Ne laissez pas les doublons prendre le dessus sur vous. Prenez le contrôle de vos feuilles de calcul Excel et exploitez vos données pour vous. Avec les trucs et astuces que vous avez appris aujourd’hui, vous êtes sur la bonne voie pour devenir un assistant Excel !
Et si jamais vous vous retrouvez bloqué, n'oubliez pas qu'il y a toujours le bouton « Annuler » – la petite bouée de sauvetage d'Excel. Alors n'hésitez plus, essayez-le et regardez vos doublons disparaître comme par magie !