Pour désactiver la correction automatique sur les feuilles de calcul Google, vous devez accéder au menu Outils, sélectionner Orthographe, puis cliquer sur « Souligner les erreurs ». En désactivant la fonction de correction automatique, votre feuille de calcul n'ajustera plus automatiquement vos données, vous offrant un contrôle total sur le contenu que vous saisissez.
Une fois l'action terminée, Google Spreadsheets ne corrigera plus automatiquement ce qu'il perçoit comme des fautes d'orthographe. Cela signifie que les fautes d’orthographe intentionnelles ou le jargon spécifique à l’industrie que vous utilisez resteront inchangés.
Introduction
Avez-vous déjà travaillé dans des feuilles de calcul Google pour constater que vos mots ou vos entrées de données ne cessent de changer ? Cela peut être frustrant, surtout lorsque vous avez affaire à un vocabulaire spécialisé ou à des noms propres que le correcteur orthographique ne reconnaît pas. La correction automatique est une fonctionnalité conçue pour aider les utilisateurs à éviter les erreurs, mais elle peut parfois créer plus de problèmes qu'elle n'en résout.
C'est pourquoi il est important de savoir comment désactiver la correction automatique sur les feuilles de calcul Google. Que vous soyez un analyste de données, un comptable ou quelqu'un qui utilise Google Sheets pour organiser des données personnelles, il est crucial de contrôler votre contenu. Cet article vous servira de guide pour vous aider à désactiver la correction automatique dans les feuilles de calcul Google, garantissant ainsi que vos données restent exactement telles que vous les saisissez.
Comment désactiver la correction automatique sur le didacticiel Google Spreadsheets
Les étapes suivantes vous guideront tout au long du processus de désactivation de la correction automatique dans Google Spreadsheets.
Étape 1
Ouvrez la feuille de calcul Google dans laquelle vous souhaitez désactiver la correction automatique.
Cette étape est simple : accédez simplement à la page d'accueil de Google Spreadsheets et ouvrez le document concerné.
Étape 2
Cliquez sur le menu « Outils » en haut de votre écran.
Une fois votre document ouvert, le menu « Outils » se trouve dans la barre d'outils supérieure, entre « Insérer » et « Extensions ».
Étape 3
Sélectionnez « Orthographe » dans le menu déroulant.
Lorsque vous cliquez sur « Outils », un menu déroulant apparaîtra avec diverses options. Ici, vous trouverez « Orthographe » en bas de la liste.
Étape 4
Cliquez sur « Souligner les erreurs ».
Dans le sous-menu « Orthographe », vous verrez l’option « Souligner les erreurs ». En cliquant dessus, vous désactiverez la fonction de correction automatique.
Avantages
| Avantage | Explication |
|---|---|
| Conserve les données originales | La désactivation de la correction automatique garantit que les termes spécialisés ou les fautes d'orthographe intentionnelles que vous utilisez ne seront pas modifiés automatiquement. |
| Réduit la frustration | Ne pas avoir à corriger constamment les « corrections » effectuées par la correction automatique peut rendre votre processus de saisie de données plus fluide et moins irritant. |
| Augmente la précision | Lorsque la correction automatique est désactivée, vous avez plus de contrôle sur vos données, ce qui peut conduire à un niveau de précision plus élevé dans vos feuilles de calcul. |
Inconvénients
| Inconvénient | Explication |
|---|---|
| Possibilité d'erreurs inaperçues | Sans correction automatique, les véritables fautes d’orthographe pourraient passer inaperçues, ce qui pourrait entraîner des inexactitudes dans vos données. |
| Relecture supplémentaire requise | Vous devrez peut-être passer plus de temps à vérifier manuellement les erreurs, car vous ne disposerez pas du filet de sécurité permettant de les détecter automatiquement. |
| Moins de commodité | La correction automatique peut être un outil utile pour corriger rapidement les erreurs courantes. Par conséquent, la désactiver peut rendre certaines tâches moins pratiques. |
Informations Complémentaires
Bien que la désactivation de la correction automatique puisse être bénéfique pour de nombreuses raisons, il est important de noter que cette action n’affectera pas la capacité du correcteur orthographique à souligner les erreurs perçues : elle arrête uniquement la correction automatique. Cela signifie que vous pouvez toujours examiner les erreurs potentielles et décider de les modifier ou non. Un autre conseil utile est de rappeler que cette modification est spécifique au document sur lequel vous travaillez.
Si vous souhaitez désactiver la correction automatique sur les feuilles de calcul Google pour tous les futurs documents, vous devrez répéter ces étapes chaque fois que vous créez une nouvelle feuille de calcul. De plus, si vous collaborez avec d’autres personnes, gardez à l’esprit que ce paramètre n’affectera pas leurs préférences de correction automatique. Assurez-vous de communiquer avec votre équipe pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant les paramètres de correction automatique.
En savoir plus:Comment désactiver la correction automatique sur iPad : un guide simple étape par étape
Résumé
- Ouvrez la feuille de calcul Google.
- Cliquez sur le menu « Outils ».
- Sélectionnez « Orthographe » dans le menu déroulant.
- Cliquez sur « Souligner les erreurs » pour désactiver la correction automatique.
Foire aux questions
La désactivation de la correction automatique affectera-t-elle l’intégralité de la feuille de calcul ?
Non, la désactivation de la correction automatique n'affectera que le document spécifique sur lequel vous travaillez à ce moment-là.
Puis-je réactiver la correction automatique après l'avoir désactivée ?
Oui, vous pouvez réactiver la correction automatique à tout moment en suivant les mêmes étapes et en sélectionnant à nouveau « Souligner les erreurs ».
Ce paramètre s'applique-t-il à tous les utilisateurs qui accèdent à la feuille de calcul ?
Non, ce paramètre ne s'appliquera qu'à votre compte utilisateur. Les autres utilisateurs devront ajuster leurs propres paramètres.
Existe-t-il un moyen de désactiver la correction automatique pour toutes mes feuilles de calcul Google par défaut ?
Actuellement, il n’existe aucun moyen de définir cette préférence par défaut ; vous devrez désactiver manuellement la correction automatique dans chaque nouveau document.
La vérification orthographique fonctionnera-t-elle toujours si je désactive la correction automatique ?
Oui, la vérification orthographique soulignera toujours les erreurs, mais elle ne les corrigera pas automatiquement.
Conclusion
La correction automatique sur les feuilles de calcul Google peut être utile, mais elle peut également être gênante lorsque vous traitez des données uniques qui ne correspondent pas aux règles d'orthographe standard. La désactivation de cette fonctionnalité vous donne plus de contrôle sur vos documents et garantit que vos données restent exactes.
Même si cela peut nécessiter davantage de relecture manuelle, les avantages liés à la conservation des données originales et à la réduction de la frustration valent souvent l'effort supplémentaire. N'oubliez pas de toujours revérifier votre travail, en particulier avec la correction automatique désactivée, pour maintenir l'intégrité de vos feuilles de calcul. Si jamais vous ressentez le besoin de réactiver la fonctionnalité, il suffit de quelques clics.