La formule VLookup dans Microsoft Excel est l'un des moyens les plus efficaces de trouver des données dans les feuilles de calcul. Parallèlement à la formule concaténate, j'ai trouvé que c'était l'un des outils les plus utiles d'Excel. Il peut économiser un temps incroyable par rapport à la recherche manuelle des données cellulaires, et a l'avantage supplémentaire d'être reproductible et précis.
Mais si la formule Vlookup ne peut pas trouver les informations qu'elle recherche, elle affichera une erreur sous la forme de # n / a. Cela peut être problématique, surtout si l'apparence de vos données est importante. Heureusement, vous pouvez apporter une modification mineure à votre formule VLookup pour afficher un «)» au lieu du message d'erreur # n / a.
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- Ouvrez votre feuille de calcul.
- Cliquez sur une cellule avec la formule Vlookup.
- Ajouter "IIrorror («Au début de la formule (sans les guillemets.)
- Ajouter ", 0)«Jusqu'à la fin de la formule (sans les guillemets.)
- Copiez et collez la formule mise à jour au besoin.
Notre guide se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la façon de faire n / a 0 dans Excel, y compris des photos de ces étapes.
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Comment modifier la formule Vlookup dans Excel 2013 pour afficher un zéro au lieu de # n / a (guide avec des images)
Les étapes ci-dessous supposeront que vous avez déjà une formule Vlookup existante en place dans votre feuille de calcul, mais que vous aimeriez qu'il affiche un «0» au lieu de # n / a. La formule affichera #NA lorsqu'elle ne trouvera pas les informations qu'elle recherche. En suivant les étapes ci-dessous, qui sera remplacé par un «0».
Étape 1: Ouvrez la feuille de calcul contenant la valeur # N / A que vous souhaitez remplacer.
Étape 2: Sélectionnez une cellule contenant la formule que vous souhaitez modifier.
Étape 3: Modifiez la formule VLookup existante pour inclure les informations IFERROR.
Cela implique d'ajouter la phrase «IIrorror ("Au début de la formule, et la chaîne", 0)«Jusqu'à la fin de la formule. Par exemple, si votre formule avant était:
= Vlookup (A2, «source de données»! A $: n 6 $, 14, faux)
Ensuite, vous le modifieriez pour être:
= IIrror (vlookup (A2, «source de données»! A $: n 6 $, 14, false), 0)
Étape 4: Copiez et collez la nouvelle formule dans les cellules où vous souhaitez afficher un «0» au lieu de # n / a.
Notez que vous pouvez choisir d'afficher une chaîne de caractères que vous souhaitez. Il n'est pas nécessaire que ce soit un 0. Par exemple, si vous utilisiez la formule Vlookup pour insérer une adresse, vous pouvez faire la formule= IIrror (xx, yy: zz, aa, false), «pas d'adresse»). Cela montrerait l'expression «pas d'adresse» au lieu d'un 0 quand Excel n'a pas trouvé les données qu'elle voulait.
Une autre formule utile que vous pouvez utiliser est appelée concaténate. Cet article vous montrera des moyens que vous pouvez l'utiliser pour combiner les données de plusieurs cellules.
Vous pouvez également découvrir comment soustraire dans Excel à l'aide d'une autre formule qui peut être utile.
Notre guide se poursuit ci-dessous avec une discussion supplémentaire sur la façon de faire n / a 0 dans Excel.
Plus d'informations sur la façon de changer de Vlookup N / A à 0 dans Excel
La fonction IFERROR est une chose très utile que vous pouvez ajouter à la fonction VLookup dans Microsoft Excel.
Bien que, dans un monde parfait, toutes vos données de valeur de recherche auront un résultat correspondant en fonction des valeurs de recherche dans votre formule, si vous utilisez suffisamment VLookup, vous aurez éventuellement un ensemble de données avec la valeur d'erreur occasionnelle.
Non seulement cette valeur «N / A» semble mauvaise, mais elle peut également être problématique si vous effectuez d'autres fonctions sur les données tirées de la plage de recherche avec la formule.
En passant la valeur à un 0, vous vous assurerez que les utilisateurs peuvent toujours obtenir des totaux s'ils incluent ces valeurs en somme, ou s'ils vont trier les colonnes ou les lignes qui contiennent les résultats de la formule.
À la fin du tutoriel dans la section précédente, nous avons discuté de remplacement de cette valeur 0 par autre chose.
Plus de lecture:Comment comparer deux feuilles Excel à l'aide de Vlookup: un guide étape par étape
Bien que cet article se concentre spécifiquement sur la modification de la valeur N / A en zéro, l'utilisation d'une valeur personnalisée dans cette partie de la formule peut être très utile lorsque vous recherchez des erreurs au milieu d'une grande quantité de données.
La valeur exacte que vous pouvez utiliser dépendra de votre situation, mais l'utilisation de quelque chose qui se démarque vraiment, comme une longue chaîne de texte de toutes les lettres majuscules, peut faciliter l'identification des données problématiques dans votre feuille de calcul.