Avez-vous du mal à formater votre document dans Word ? N'ayez crainte ! Créer un retrait suspendu est plus facile que vous ne le pensez. En quelques étapes simples, vous pouvez donner à vos références ou à votre bibliographie un aspect net et professionnel.
Avant d’entrer dans le vif du sujet, parlons de ce qu’est un retrait suspendu. Il s’agit d’un type de formatage dans lequel la première ligne d’un paragraphe n’est pas en retrait, mais les lignes suivantes le sont. Ceci est couramment utilisé dans les bibliographies et les listes de références. Commençons par les étapes pour créer un retrait suspendu dans Word.
Étape 1 : Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez mettre en retrait
Cliquez et faites glisser votre curseur sur le texte pour le sélectionner.
La sélection du texte que vous souhaitez formater est la première étape. Assurez-vous de mettre en surbrillance le paragraphe entier ou tous les paragraphes auxquels vous souhaitez appliquer le retrait négatif.
Étape 2 : cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Paragraphe »
Faites un clic droit sur le texte en surbrillance et un menu apparaîtra.
Lecture recommandée :Comment créer un retrait suspendu sur Google Docs : un guide étape par étape
Après avoir cliqué avec le bouton droit sur le texte sélectionné, un menu apparaîtra. Recherchez l'option qui dit « Paragraphe ». Cela ouvrira une nouvelle boîte de dialogue dans laquelle vous apporterez des modifications pour créer le retrait suspendu.
Étape 3 : Sous « Indentation », sélectionnez « Suspendu » dans le menu déroulant « Spécial »
Recherchez la section intitulée « Indentation » et cliquez sur la case à côté de « Spécial ».
Dans la boîte de dialogue Paragraphe, vous verrez différentes options de formatage. Recherchez le menu déroulant « Spécial » et sélectionnez « Suspendu » dans la liste. Cela indique à Word que vous souhaitez créer un retrait suspendu.
Étape 4 : Définissez la taille du retrait et cliquez sur « OK »
Ajustez le champ « Par » pour définir la profondeur du retrait, généralement définie à 0,5 pouces.
À côté de l'endroit où vous avez sélectionné « Suspendu », vous verrez une case intitulée « Par ». C'est ici que vous pouvez définir la profondeur du retrait. La norme est généralement de 0,5 pouces, mais vous pouvez l'ajuster à votre guise. Une fois que vous avez défini la taille, cliquez sur « OK » pour appliquer les modifications.
Après ces étapes, votre texte aura un retrait professionnel. La première ligne restera au ras de la marge, tandis que les lignes suivantes seront en retrait. Ce format est souvent utilisé pour les bibliographies et les références, ce qui les rend plus faciles à lire et plus attrayantes visuellement.
Conseils pour suspendre le retrait sur Word
- Pour créer rapidement un retrait suspendu, utilisez le raccourci Ctrl+T. Cela formatera automatiquement le texte sélectionné.
- Si vous travaillez avec un document long, envisagez de définir le format de retrait avant de commencer à taper. De cette façon, chaque entrée aura le même formatage.
- N'oubliez pas de consulter le guide de style de votre document, car différents styles (comme APA, MLA ou Chicago) peuvent avoir des exigences spécifiques en matière de retraits suspendus.
- Gardez à l’esprit que la taille du retrait peut être ajustée selon vos préférences ou les exigences du document. La norme est de 0,5 pouces, mais elle peut être modifiée.
- Si vous devez supprimer un retrait suspendu, mettez simplement le texte en surbrillance, cliquez avec le bouton droit, sélectionnez « Paragraphe » et choisissez « Aucun » dans le menu déroulant « Spécial ».
Foire aux questions
Puis-je appliquer un retrait suspendu à une liste à puces ou numérotée ?
Oui, vous pouvez appliquer un retrait suspendu à tout type de liste. Suivez simplement les mêmes étapes pour le texte normal.
Quelle est la taille standard d’un retrait suspendu ?
La taille standard d’un retrait suspendu est généralement de 0,5 pouces, mais elle peut varier en fonction des exigences de formatage du document.
Puis-je utiliser la règle pour créer un retrait suspendu ?
Oui, vous pouvez également utiliser la règle en haut de votre document Word pour créer un retrait négatif. Faites glisser le marqueur de retrait du triangle inférieur vers la droite pour créer un retrait suspendu.
Le format de retrait suspendu sera-t-il enregistré si j'envoie le document par courrier électronique ?
Oui, le formatage du retrait suspendu sera enregistré tant que le destinataire ouvrira le document dans Word ou un traitement de texte compatible.
Puis-je créer un retrait suspendu sur Word pour Mac ?
Oui, les étapes pour créer un retrait suspendu sur Word sont les mêmes pour les utilisateurs Windows et Mac.
Résumé
- Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez mettre en retrait
- Faites un clic droit et sélectionnez « Paragraphe »
- Sous « Indentation », sélectionnez « Suspendu » dans le menu déroulant « Spécial »
- Définissez la taille du retrait et cliquez sur « OK »
Conclusion
La création d'un retrait suspendu dans Word est une compétence qui peut faire passer votre document d'amateur à professionnel en un clin d'œil. Que vous rédigiez un article académique, créiez une bibliographie ou souhaitiez simplement ajouter un intérêt visuel à votre document, la maîtrise du retrait suspendu est indispensable. En suivant les étapes simples décrites dans cet article, vous n'aurez aucun problème à formater votre texte avec un retrait suspendu.
N'oubliez pas d'utiliser ces conseils et réponses aux questions fréquemment posées comme guide si vous rencontrez des problèmes. Avec un peu de pratique, créer un retrait suspendu deviendra une seconde nature. Alors n'hésitez plus, essayez-le et regardez vos documents se transformer !