RECHERCHEV est une fonction pratique dans Excel qui vous permet de rechercher une valeur spécifique dans une feuille de calcul et de renvoyer une valeur correspondante à partir d'une autre feuille de calcul. C'est comme un détective numérique, trouvant les informations dont vous avez besoin à travers différents ensembles de données. En quelques étapes simples, vous pouvez maîtriser l'art de RECHERCHEV avec deux feuilles de calcul.
Avant de plonger dans les étapes, comprenons ce que nous visons. Nous souhaitons utiliser RECHERCHEV pour rechercher des données dans une feuille de calcul et les utiliser pour remplir les cellules d'une autre feuille de calcul. Prêt? Allons-y!
Étape 1 : Ouvrez les deux feuilles de calcul
Ouvrez les deux feuilles de calcul Excel que vous souhaitez utiliser. L’un contient les données que vous souhaitez rechercher et l’autre indique l’endroit où vous souhaitez que les données soient envoyées.
Voir aussi :Comment apprendre Excel gratuitement : votre guide ultime pour maîtriser les feuilles de calcul
Lorsque les deux feuilles de calcul sont ouvertes, vous pouvez facilement basculer entre elles. Cela sera crucial lors de la configuration de votre fonction RECHERCHEV.
Étape 2 : Identifiez la valeur de recherche
Dans la feuille de calcul où vous souhaitez que les données soient placées, cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le résultat RECHERCHEV apparaisse. Cette cellule contiendra la valeur de recherche : la donnée que RECHERCHEV recherchera dans l'autre feuille de calcul.
La valeur de recherche peut être n’importe quel élément de données, tel qu’un nom ou un numéro d’identification. C’est ce qui relie vos deux feuilles de calcul.
Étape 3 : Démarrez la formule RECHERCHEV
Dans la cellule que vous avez sélectionnée, tapez ce qui suit :=VLOOKUP(. Cela démarre la fonction RECHERCHEV, indiquant à Excel que vous êtes prêt à rechercher quelque chose.
La parenthèse ouvrante revient à dire à Excel : « Hé, je suis sur le point de vous donner quelques instructions, alors faites attention. »
Étape 4 : Saisissez la valeur de recherche
Après le(, cliquez sur la cellule contenant la valeur de recherche. Ensuite, ajoutez une virgule pour le séparer de la partie suivante de la formule.
En cliquant sur la cellule contenant la valeur de recherche, vous dites à Excel : « Voici les données que je veux que vous trouviez ».
Étape 5 : Accédez à l’autre feuille de calcul
Maintenant, passez à l’autre feuille de calcul, celle qui contient les données que vous souhaitez rechercher. Cliquez sur la première cellule de la colonne contenant les données dans lesquelles RECHERCHEV doit effectuer une recherche.
C'est là que se déroule le travail de détective. Vous guidez Excel vers l’endroit où il doit rechercher la valeur de recherche.
Étape 6 : Sélectionnez la plage de données
Après avoir cliqué sur la première cellule, faites glisser votre souris vers le bas pour sélectionner toute la colonne de données. Ensuite, appuyez sur F4 pour verrouiller la plage et ajoutez une virgule après la plage dans la formule.
Le verrouillage de la plage de données avec F4 garantit qu'Excel apparaît toujours au même endroit, même si vous déplacez des éléments dans la feuille de calcul.
Étape 7 : Saisissez le numéro d'index de la colonne
De retour dans la première feuille de calcul, après la virgule, tapez le numéro de la colonne de la deuxième feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez renvoyer.
Le numéro d'index de la colonne revient à dire à Excel : « Une fois que vous avez trouvé la valeur de recherche, ce sont les informations spécifiques que je veux que vous rapportiez. »
Étape 8 : Tapez « FALSE » pour une correspondance exacte
Après une autre virgule, tapezFALSE. Cela indique à Excel que vous souhaitez une correspondance exacte pour la valeur de recherche. Ensuite, fermez la formule avec une parenthèse et appuyez sur Entrée.
En écrivantFALSEgarantit qu'Excel ne vous fournira que les données qui correspondent exactement à votre valeur de recherche, il n'y a donc aucune place à l'erreur.
Après avoir terminé ces étapes, Excel recherchera dans la deuxième feuille de calcul votre valeur de recherche et renverra les données correspondantes à la première feuille de calcul. La fonction RECHERCHEV comblera les lacunes, reliant vos données sur deux feuilles de calcul comme un pont.
Conseils : Comment effectuer une RECHERCHEV dans Excel avec deux feuilles de calcul
- Assurez-vous que votre valeur de recherche est unique pour garantir des résultats précis.
- Vérifiez à nouveau que vous avez verrouillé la plage de données avec F4 pour éviter les erreurs.
- Utilisez des en-têtes de colonne clairs et concis pour faciliter l’identification du numéro d’index de colonne correct.
- Si votre RECHERCHEV ne fonctionne pas, vérifiez les fautes de frappe ou les types de données incompatibles.
- Entraînez-vous avec des exemples de données pour vous familiariser avec RECHERCHEV avant de l'appliquer à un travail critique.
Foire aux questions
Que faire si je souhaite effectuer une RECHERCHEV avec plus d'une colonne ?
Il vous suffira de répéter le processus pour chaque colonne, en ajustant le numéro d'index de la colonne pour qu'il corresponde aux données que vous souhaitez renvoyer.
Puis-je utiliser RECHERCHEV avec plus de deux feuilles de calcul ?
Oui, vous pouvez utiliser RECHERCHEV pour lier des données sur plusieurs feuilles de calcul. Le processus est le même ; assurez-vous simplement que vous faites référence aux plages de données et aux feuilles de calcul correctes.
Que signifie « FAUX » dans la formule RECHERCHEV ?
« FALSE » indique à Excel de rechercher une correspondance exacte de la valeur de recherche. Si vous utilisez « VRAI », Excel recherchera une correspondance approximative, ce qui peut conduire à des résultats inexacts.
Pourquoi dois-je verrouiller la plage de données avec F4 ?
Le verrouillage de la plage de données garantit que la référence de la plage ne change pas si vous déplacez ou copiez la formule. Il maintient votre RECHERCHEV précise et fiable.
Puis-je utiliser RECHERCHEV pour renvoyer une valeur à gauche de la valeur de recherche ?
Non, RECHERCHEV ne peut renvoyer que les valeurs à droite de la valeur de recherche. Si vous devez regarder à gauche, envisagez plutôt d’utiliser les fonctions INDEX et MATCH ensemble.
Résumé
- Ouvrez les deux feuilles de calcul.
- Identifiez la valeur de recherche.
- Démarrez la formule RECHERCHEV.
- Entrez la valeur de recherche.
- Accédez à l'autre feuille de calcul.
- Sélectionnez la plage de données.
- Entrez le numéro d'index de la colonne.
- Tapez « FALSE » pour une correspondance exacte.
Conclusion
Maîtriser la recherche RECHERCHEV dans Excel avec deux feuilles de calcul peut vraiment changer la donne. C'est un outil puissant qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et réduire les erreurs dans votre analyse de données. N’oubliez pas qu’il s’agit avant tout de relier les bonnes informations entre elles. Comme dans un puzzle, une fois que vous savez où va chaque pièce, la situation dans son ensemble devient claire. Avec ce guide, vous êtes sur la bonne voie pour devenir un pro de RECHERCHEV. Alors n’hésitez plus, essayez-le et observez la fluidité avec laquelle vos données s’assemblent. Qui sait ? Vous constaterez peut-être que RECHERCHEV devient votre nouveau meilleur ami dans Excel.