Faire glisser des diapositives d'un PowerPoint à un autre est un processus simple. Ouvrez les deux présentations, sélectionnez la ou les diapositives que vous souhaitez déplacer et faites-les glisser vers la trieuse de diapositives ou le panneau de diapositives de PowerPoint de destination. Une fois cette action terminée, les diapositives déplacées apparaîtront dans la deuxième présentation, prêtes à être modifiées ou présentées davantage.
Une fois que vous avez terminé de faire glisser les diapositives d'un PowerPoint à un autre, les diapositives que vous avez déplacées seront incorporées dans la nouvelle présentation PowerPoint. Ils apparaîtront dans l'ordre dans lequel vous les avez placés, et vous pourrez ensuite les réorganiser, les modifier ou les styliser selon vos besoins pour les adapter au flux de votre nouvelle présentation.
Introduction
Avez-vous déjà travaillé sur une présentation PowerPoint et réalisé qu'une ou deux diapositives d'une autre présentation conviendraient parfaitement ? Peut-être que vous consolidez des informations pour une grande réunion, ou peut-être êtes-vous un enseignant qui souhaite réutiliser une diapositive particulièrement efficace dans une nouvelle leçon. Quelle que soit la raison, PowerPoint facilite relativement simplement le déplacement de diapositives d'une présentation à une autre, vous garantissant ainsi de créer la présentation la plus percutante possible sans avoir à recréer le contenu à partir de zéro.
Savoir comment faire glisser des diapositives d'un PowerPoint à un autre peut vous faire gagner du temps et vous aider à maintenir la cohérence entre les différentes présentations. C’est également une compétence utile pour toute personne qui présente fréquemment, que ce soit dans un cadre professionnel, universitaire ou personnel. Une fois que vous aurez compris, vous vous demanderez comment vous avez pu vous passer de cette petite astuce pratique.
Avant de plonger dans les étapes, clarifions ce que nous allons réaliser. Nous apprendrons comment transférer efficacement des diapositives d’une présentation PowerPoint à une autre. Cette technique est pratique lorsque vous souhaitez fusionner des présentations ou déplacer du contenu sans repartir de zéro.
Étape 1 : ouvrez les deux présentations PowerPoint
Tout d’abord, ouvrez les deux présentations PowerPoint : celle avec les diapositives que vous souhaitez déplacer et celle vers laquelle vous souhaitez les déplacer.
Lorsque les deux présentations sont ouvertes, assurez-vous qu’elles se trouvent toutes deux dans une vue qui vous permet de voir les diapositives. Une bonne vue pour cela est la vue « Slide Sorter », à laquelle vous pouvez accéder à partir de l'onglet « Affichage » dans PowerPoint. De cette façon, vous pouvez voir toutes les diapositives en même temps, ce qui facilite leur sélection et leur déplacement.
Étape 2 : Sélectionnez les diapositives que vous souhaitez déplacer
Dans la présentation contenant les diapositives que vous souhaitez déplacer, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez transférer. Si vous déplacez plusieurs diapositives, maintenez la touche Ctrl enfoncée (Commande sur Mac) et cliquez sur chaque diapositive.
Assurez-vous de sélectionner chaque diapositive que vous souhaitez déplacer avant de commencer à faire glisser. Si vous en manquez une accidentellement, vous devrez répéter le processus pour la diapositive manquée. N'oubliez pas non plus que les modifications que vous apportez à la diapositive d'origine ne seront pas reflétées dans la copie une fois celle-ci déplacée.
Étape 3 : glissez et déposez les diapositives dans la nouvelle présentation
Cliquez et maintenez sur les diapositives sélectionnées, puis faites-les glisser vers l'autre fenêtre PowerPoint ouverte. Déposez-les à l’emplacement souhaité dans le volet des miniatures de diapositives ou dans la vue Trieuse de diapositives de la deuxième présentation.
Lorsque vous faites glisser les diapositives vers la nouvelle présentation, vous verrez un léger contour ou un curseur indiquant où les diapositives seront déposées. Soyez précis quant à l'endroit où vous les placez, car cela déterminera leur ordre dans la nouvelle présentation. Si vous faites une erreur, ne vous inquiétez pas ; vous pourrez toujours réorganiser les diapositives plus tard.
Avantages
| Avantage | Explication |
|---|---|
| Gain de temps | Faire glisser des diapositives d'une présentation à une autre permet de gagner du temps par rapport à la recréation des mêmes diapositives. |
| Cohérence | Cela permet de maintenir une apparence cohérente dans les différentes présentations. |
| Flexibilité | Cette méthode permet une collaboration et un partage faciles du contenu entre les présentations. |
La rapidité est un avantage important du déplacement de diapositives entre des présentations PowerPoint. Au lieu de passer de précieuses minutes, voire des heures, à recréer une diapositive dont vous savez qu'elle existe ailleurs, vous pouvez simplement la déplacer. Cela vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur d’autres aspects de votre présentation.
Assurer la cohérence entre les présentations est un autre avantage. En déplaçant les diapositives, vous pouvez conserver la même mise en forme, la même image de marque et le même message, ce qui peut être crucial dans un cadre professionnel. Cette méthode est également moins sujette aux erreurs humaines que la recréation de diapositives à partir de la mémoire.
La flexibilité est essentielle lorsque vous travaillez sur des présentations, surtout si vous collaborez avec d'autres. Si quelqu'un d'autre a créé une superbe diapositive, vous pouvez facilement l'intégrer à votre présentation. Cette méthode permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde et garantit l'utilisation du meilleur contenu.
Inconvénients
| Inconvénient | Explication |
|---|---|
| Problèmes de formatage potentiels | Les diapositives ne sont pas toujours parfaitement transférées et peuvent nécessiter un reformatage. |
| Compatibilité des versions | Il peut y avoir des problèmes de compatibilité entre les différentes versions de PowerPoint. |
| Éléments manquants | Certains éléments, comme les polices ou les médias, peuvent ne pas être transférés s'ils ne sont pas disponibles sur le deuxième ordinateur. |
Un problème potentiel lié au déplacement de diapositives entre des présentations PowerPoint concerne les divergences de formatage. Parfois, les diapositives peuvent ne pas être exactement identiques dans la nouvelle présentation, surtout si vous utilisez des modèles ou des thèmes différents. Cela peut impliquer de passer du temps à réajuster les diapositives pour s'assurer qu'elles s'intègrent bien au reste.
La compatibilité des versions peut également poser problème. Si vous déplacez des diapositives d'une version plus récente de PowerPoint vers une version plus ancienne, certaines fonctionnalités peuvent ne pas être prises en charge, ce qui pourrait entraîner des problèmes d'apparence ou de fonctionnement de la diapositive.
Apprendre encore plus:Création de diapositives verticales dans Google Slides : un guide étape par étape
Enfin, si votre diapositive comprend des polices, des médias ou d'autres éléments spécifiques qui ne sont pas disponibles sur l'ordinateur vers lequel vous déplacez les diapositives, ces éléments peuvent être manquants ou avoir un aspect différent. C'est toujours une bonne idée de vérifier ces écarts avant de finaliser votre présentation.
Informations Complémentaires
Lorsque vous faites glisser des diapositives d’un PowerPoint à un autre, il est essentiel de prendre en compte la conception et la mise en page de votre nouvelle présentation. Vous devrez peut-être modifier légèrement les diapositives pour qu'elles s'intègrent parfaitement dans leur nouvelle maison. Par exemple, la palette de couleurs ou les polices utilisées dans une présentation peuvent entrer en conflit avec l'autre, alors soyez prêt à effectuer quelques modifications pour garantir une apparence cohérente.
Une autre astuce consiste à utiliser la fonction « Réutiliser les diapositives » si vous traitez un grand nombre de diapositives ou si vous souhaitez plus de contrôle sur le processus d'insertion. Cette fonctionnalité, trouvée dans la liste déroulante « Nouvelle diapositive », vous permet de parcourir et d'insérer des diapositives d'autres présentations avec la possibilité de conserver ou de supprimer le formatage.
De plus, n'oubliez pas que toutes les animations, transitions ou médias intégrés seront également transférés avec les diapositives. Assurez-vous donc que tout fonctionne comme prévu dans la nouvelle présentation. C'est toujours une bonne idée de faire un rapide tour d'horizon après avoir incorporé les nouvelles diapositives pour détecter tout problème.
À l’aide du mot-clé d’invite, n’oubliez pas que lorsque vous faites glisser des diapositives d’un PowerPoint à un autre, vous copiez et collez essentiellement du contenu. Cela peut être extrêmement utile pour créer des présentations complètes sans duplication inutile des efforts.
Résumé
- Ouvrez les deux présentations PowerPoint.
- Sélectionnez les diapositives que vous souhaitez déplacer.
- Faites glisser et déposez les diapositives dans la nouvelle présentation.
Foire aux questions
Puis-je déplacer plusieurs diapositives à la fois ?
Oui, vous pouvez déplacer plusieurs diapositives à la fois en maintenant la touche Ctrl (Commande sur Mac) enfoncée et en cliquant sur chaque diapositive que vous souhaitez transférer, puis en les faisant glisser ensemble vers la nouvelle présentation.
Les animations et les transitions seront-elles également déplacées avec les diapositives ?
Oui, les animations et les transitions appliquées aux diapositives seront également transférées lorsque vous les glisserez vers la nouvelle présentation.
Et si les thèmes de conception des deux présentations étaient différents ?
Si les thèmes de conception sont différents, vous devrez peut-être reformater après avoir déplacé les diapositives pour vous assurer qu'elles correspondent au style de la nouvelle présentation.
Puis-je annuler l'action si je fais une erreur ?
Oui, vous pouvez annuler l'action en appuyant sur Ctrl+Z (Commande+Z sur Mac) si vous déplacez accidentellement les diapositives au mauvais endroit ou si vous changez d'avis.
Que dois-je faire si une police ou un média ne se transfère pas correctement ?
Si une police, un média ou tout autre élément ne se transfère pas correctement, vous devrez peut-être l'ajouter manuellement à la nouvelle présentation ou choisir des remplacements appropriés disponibles sur le deuxième ordinateur.
Conclusion
Maîtriser l'art de faire glisser des diapositives d'un PowerPoint à un autre peut révolutionner la façon dont vous créez des présentations. Il s'agit d'une compétence facile à acquérir mais qui a un impact significatif sur votre flux de travail, vous permettant de gagner du temps et de garantir que vos diapositives sont toujours à jour. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement quelqu'un qui aime créer des diaporamas époustouflants pour votre famille et vos amis, connaître cette astuce peut faire toute la différence.
Pour en savoir plus, envisagez d’explorer des fonctionnalités PowerPoint plus avancées telles que la fonction « Réutiliser les diapositives » ou de plonger dans des didacticiels expliquant comment tirer le meilleur parti de la vaste gamme d’outils de PowerPoint. Et bien sûr, ne sous-estimez jamais l’importance de la pratique. Plus vous travaillez avec PowerPoint, plus ces processus deviendront transparents et intuitifs.
N'oubliez pas que faire glisser des diapositives d'un PowerPoint à un autre n'est qu'une des nombreuses façons d'améliorer vos présentations. Restez curieux, continuez à apprendre et votre prochain diaporama pourrait bien être le meilleur à ce jour.