Comment exporter les contacts Outlook 2011 pour Excel

Les contacts que vous avez dans Microsoft Outlook 2011 sont bien conçus pour fonctionner dans ce programme, mais vous ne vous fiez peut-être pas toujours aux informations de contact du programme Outlook sur votre Mac.

Vous devrez peut-être exporter vos informations de contact vers un fichier CSV afin de pouvoir les télécharger sur un compte de messagerie en ligne, ou pour qu'elles puissent être triées et modifiées dans Microsoft Excel.

Excel est capable de lire un certain nombre de types de fichiers différents, y compris les fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules). Heureusement, c'est l'une des options d'exportation à votre disposition, vous pouvez donc l'utiliser pour exporter vos contacts Outlook 2011 vers un type de fichier compatible Excel.

A lire aussi :Comment exporter des e-mails Outlook vers des feuilles de calcul Excel : un guide étape par étape

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Essayez-vous d'exporter vos contacts Mac Outlook afin de pouvoir les afficher sur un PC Windows ?, et inclut Outlook par défaut. Cela vous offre une autre option si vous ne souhaitez pas dépenser le coût initial de l’achat de l’une des versions Business d’Office.

Enregistrer les contacts Outlook 2011 dans un fichier CSV pour Excel

Enregistrer vos contacts Outlook 2011 dans un format compatible Excel n'est pas seulement un bon moyen de les mettre sous une forme plus accessible, cela vous offre également une taille de fichier relativement petite qui peut facilement être sauvegardée sur une option de stockage cloud commeBoîte de dépôtouSkyDrive. Dans cet esprit, suivez les étapes ci-dessous pour exporter vos contacts Outlook 2011 Mac vers un fichier CSV.

Étape 1 : Lancez Outlook 2011.

Étape 2 : CliquezDéposeren haut de l'écran, puis cliquez surExporter.

Cliquez sur Fichier, puis sur Exporter

Étape 3 : Cochez l'option à gauche deContacts sous forme de liste, puis cliquez sur la flèche droite dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Exportez vos contacts sous forme de liste

Étape 4 : Remplacez le «.SMS" partie du nom du fichier avec ".csv". Par exemple, le nom de fichier par défaut dans l'image ci-dessous étaitContacts Exporter.txt, mais je l'ai changé enContacts Exporter.csv.

Changer l'extension du fichier

Étape 5 : Cliquez sur leFaitbouton.

Cliquez sur le bouton Terminé

Vous pouvez ensuite lancer Excel sur un ordinateur Windows ou Mac et ouvrir le fichier directement à partir de là (cela peut entraîner un formatage indésirable) ou vous pouvez utiliser leImporteroption dans Excel pour aligner correctement le fichier en colonnes. Notez que vous pouvez également importer à partir de l'option de fichier .txt par défaut qu'Outlook créera, si vous choisissez de suivre cette voie. Cependant, pour ouvrir le fichier directement dans Excel sans utiliser la fonction d'importation, vous devrez changer le type de fichier en .csv lors de l'exécution d'Outlook.Exporterprocessus.

Avez-vous déjà essayé de suivre les instructions dans Excel 2011 qui nécessitaient l'onglet Développeur, mais vous ne l'avez pas trouvé ? Découvrez comment ajouter l'onglet Développeur dans Excel 2011 pour accéder à certaines fonctionnalités plus avancées du programme.

Souhaitez-vous avoir accès et pouvoir modifier les détails du calendrier dans Microsoft Excel ? La méthode d'exportation de votre agenda Google dans un format de fichier compatible Excel est abordée dans la section suivante.

Exportation Excel depuis Google Agenda

Il existe des interactions fréquentes entre les programmes et les fichiers que vous utilisez quotidiennement, qui peuvent ne pas être apparentes ou auxquelles vous aviez pensé jusqu'à ce qu'une circonstance l'exige.

Pour plus d'informations, consultez ce guide sur la façon d'exporter Google Agenda vers Excel.

Je n'avais jamais envisagé d'utiliser ou d'afficher les données du calendrier dans Excel, mais il s'avère que les données du calendrier Google peuvent être exportées de manière à rendre leur utilisation dans un tableur comme Excel assez simple.

1. Ouvrez votre navigateur Web et accédez à Google Agenda.
2. SélectionnerParamètres et partageen sélectionnant le bouton à trois points.
3. Sélectionnez l’option Exporter le calendrier.
4. SélectionnerExtraire touten effectuant un clic droit sur le fichier d'export du calendrier.
5. Lancez Microsoft Excel.
6. Après avoir sélectionnéDéposer, choisirOuvrir.
7. Accédez au dossier contenant le fichier de calendrier.
8. ChoisirTous les fichiersaprès avoir sélectionnéTous les fichiers Excel.
9. Ouvrez en cliquant sur le fichier de calendrier.
10. SélectionnerDélimité, puis cliquez sur leSuivantbouton.
11. CliquezFinitionaprès avoir sélectionné leLanguettecase à cocher.

Vous pouvez utiliser cette méthode chaque fois que vous rencontrez une situation où vous pensez que cela serait utile maintenant que vous savez comment exporter depuis Google Agenda.