Extraire du texte d’une cellule dans Excel peut sembler intimidant, mais c’est en fait une tâche simple une fois que vous connaissez les outils à votre disposition. Vous pouvez utiliser des fonctions telles que GAUCHE, DROITE et MID pour extraire des parties spécifiques du texte d'une cellule, ou l'assistant TEXTE EN COLONNES pour des séparations plus complexes. En quelques clics, vous disposerez des données exactes dont vous avez besoin pour votre projet.
Avant de plonger dans les étapes, comprenons ce que nous visons ici. Nous souhaitons récupérer une partie du texte d’une cellule Excel et la placer dans une autre cellule. Cela peut être utile pour diverses raisons, par exemple lorsqu'une cellule contient un nom complet et que vous souhaitez uniquement le prénom.
Étape 1 : Identifiez le texte à extraire
Tout d’abord, identifiez le texte que vous souhaitez extraire de votre cellule. S'agit-il d'un nombre spécifique de caractères au début, au milieu ou à la fin du texte ?
Une fois que vous savez quelle partie du texte vous souhaitez extraire, les prochaines étapes seront un jeu d’enfant. Par exemple, si vous avez besoin des trois premiers caractères, vous utiliserez la fonction GAUCHE.
Étape 2 : utilisez la fonction GAUCHE, DROITE ou MID
Selon l'emplacement du texte dans votre cellule, utilisez l'une des fonctions suivantes :
- LEFT(cell, number_of_characters) pour le texte au début
- DROITE(cellule, number_of_characters) pour le texte à la fin
- MID(cell, start_position, number_of_characters) pour le texte au milieu.
Ces fonctions vous permettent de spécifier exactement quel texte extraire. Par exemple, si vous voulez les cinq premiers caractères, vous tapez =LEFT(A1, 5) dans la cellule où vous souhaitez que le texte extrait apparaisse.
Étape 3 : Utilisez la fonctionnalité TEXTE EN COLONNES pour les séparations complexes
Si le texte que vous devez extraire est séparé par un délimiteur (comme une virgule ou un espace), utilisez l'assistant TEXTE EN COLONNES trouvé sous l'onglet DONNÉES.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de données qui suivent un modèle cohérent, comme des dates ou des adresses. Il divise le texte en fonction du délimiteur que vous spécifiez et place chaque segment dans sa propre colonne.
Étape 4 : Copiez le texte extrait à l'emplacement souhaité
Une fois que vous avez extrait le texte à l'aide de l'une des méthodes ci-dessus, copiez simplement le résultat de la cellule de formule à l'emplacement souhaité dans votre feuille de calcul.
N'oubliez pas de le coller sous forme de valeurs si vous ne souhaitez pas que la cellule contienne la formule, mais uniquement le texte extrait.
Après avoir terminé ces étapes, vous aurez réussi à extraire le texte d’une cellule dans Excel. Cela peut vous aider à organiser vos données plus efficacement et à faciliter leur analyse.
- Vérifiez toujours le nombre de caractères que vous souhaitez extraire pour éviter les erreurs.
- Utilisez la fonction LEN pour déterminer le nombre total de caractères dans une cellule si vous n'êtes pas sûr.
- N'oubliez pas que les espaces comptent comme des caractères lors de l'utilisation des fonctions GAUCHE, DROITE ou MID.
- Si vous utilisez la fonctionnalité TEXTE EN COLONNES, assurez-vous que vos données comportent des délimiteurs cohérents.
- Pour extraire du texte qui suit un modèle, envisagez d'utiliser les fonctions FIND et SEARCH en combinaison avec LEFT, RIGHT ou MID.
Foire aux questions
Que faire si je souhaite extraire du texte qui ne se trouve pas au début ou à la fin de la cellule ?
Utilisez la fonction MID pour spécifier le point de départ exact et le nombre de caractères que vous souhaitez extraire du milieu du texte.
Puis-je extraire du texte en fonction d'un caractère spécifique, comme un tiret ou une virgule ?
Oui, vous pouvez utiliser la fonction TEXTE VERS COLONNES avec un délimiteur personnalisé, ou utiliser les fonctions TROUVER/RECHERCHE pour localiser la position du caractère, puis extraire le texte qui l'entoure.
Existe-t-il un moyen d’extraire automatiquement le texte de plusieurs cellules à la fois ?
Absolument! Vous pouvez copier la fonction dans une colonne pour l'appliquer à plusieurs cellules, ou utiliser la fonction TEXTE EN COLONNES pour diviser plusieurs cellules simultanément.
Voir aussi :Comment conserver du texte dans une seule cellule Excel : un guide étape par étape
Que se passe-t-il si j'extrais plus de caractères que ce qui est disponible dans la cellule ?
Si vous essayez d'extraire plus de caractères qu'il n'y en a dans la cellule, Excel renverra simplement tout le texte disponible sans générer d'erreur.
Est-il possible d'extraire le texte d'une cellule et de conserver la mise en forme d'origine ?
Lorsque vous extrayez du texte à l'aide d'une fonction, la mise en forme n'est pas conservée. Cependant, vous pouvez appliquer manuellement la même mise en forme à la nouvelle cellule contenant le texte extrait.
Résumé
- Identifiez le texte à extraire.
- Utilisez les fonctions GAUCHE, DROITE ou MID pour des extractions simples.
- Utilisez TEXT TO COLUMNS pour les séparations complexes.
- Copiez le texte extrait à l'emplacement souhaité.
Conclusion
Extraire du texte d'une cellule dans Excel est une compétence fondamentale qui peut améliorer considérablement vos capacités de manipulation de données. Que vous traitiez de grands ensembles de données ou que vous essayiez simplement d'organiser vos informations plus efficacement, il est crucial de savoir comment extraire des éléments de données pertinents. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous êtes désormais équipé pour affronter cette tâche en toute confiance. N'oubliez jamais d'utiliser les conseils fournis pour éviter les pièges courants et garantir que votre extraction de données est aussi précise que possible. Avec de la pratique, vous constaterez qu’extraire du texte dans Excel devient une seconde nature. Alors n’hésitez plus et essayez-le – vos feuilles de calcul vous en remercieront !