Remplir des cellules vides dans Excel avec 0 peut être très pénible si vous ne connaissez pas les bonnes astuces. Mais ne vous inquiétez pas, c’est en fait assez simple une fois que vous avez compris. Vous pourrez transformer ces cellules vides en zéros en un rien de temps !
Avant de plonger dans le processus étape par étape, comprenons ce que nous essayons d’accomplir ici. Remplir des cellules vides avec 0 peut être crucial pour calculer avec précision des sommes, des moyennes ou d'autres fonctions dans Excel. Cela garantit que les cellules vides ne sont pas ignorées dans vos calculs, ce qui pourrait autrement fausser vos résultats.
Étape 1 : Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez remplir
Cliquez et faites glisser votre souris sur les cellules dans lesquelles vous souhaitez remplir les espaces.
Lorsque vous sélectionnez la plage, assurez-vous d'inclure toutes les cellules que vous souhaitez modifier. Si votre feuille de calcul est volumineuse, vous pouvez cliquer sur la première cellule de la plage, maintenir la touche « Shift », puis cliquer sur la dernière cellule de la plage pour sélectionner tout ce qui se trouve entre les deux.
Étape 2 : Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Rechercher et sélectionner »
Sur le ruban Excel en haut de l'écran, cliquez sur l'onglet « Accueil », puis recherchez le groupe « Édition » à l'extrême droite.
« Rechercher et sélectionner » est un outil puissant dans Excel qui vous permet de rechercher des éléments spécifiques dans votre feuille de calcul. Il peut être utilisé pour rechercher des nombres, du texte, des formules et même du formatage.
Étape 3 : Cliquez sur « Aller au spécial »
Après avoir cliqué sur « Rechercher et sélectionner », un menu déroulant apparaîtra. Cliquez sur « Aller au spécial » dans ce menu.
« Go To Special » est une fonctionnalité qui vous permet de sélectionner rapidement toutes les cellules répondant à certains critères. Dans ce cas, nous l'utiliserons pour sélectionner toutes les cellules vides.
Étape 4 : Sélectionnez « Blancs » et cliquez sur « OK »
Dans la boîte de dialogue « Aller au spécial », choisissez « Vierges », puis cliquez sur « OK ».
En sélectionnant « Vides », vous demandez à Excel de mettre en évidence toutes les cellules vides de la plage sélectionnée.
Étape 5 : Tapez 0 et appuyez sur Ctrl + Entrée
Avec toutes les cellules vides sélectionnées, tapez simplement le chiffre 0, puis appuyez sur « Ctrl » + « Entrée » sur votre clavier.
Appuyer sur « Ctrl » + « Entrée » après avoir tapé le chiffre 0 remplira toutes les cellules vides sélectionnées avec le chiffre 0 à la fois au lieu de devoir le saisir individuellement dans chaque cellule.
Après avoir terminé ces étapes, toutes les cellules vides de la plage spécifiée seront remplies avec 0. Votre feuille de calcul traitera désormais ces cellules comme ayant une valeur de 0, ce qui peut être crucial pour tous les calculs que vous effectuez.
Astuces : remplir des cellules vides dans Excel avec 0
- Utilisez le raccourci clavier « Ctrl + G » pour ouvrir la boîte de dialogue « Aller à », puis cliquez sur « Spécial » pour accélérer le processus.
- Si vous souhaitez uniquement remplir les cellules vides d'une colonne spécifique, sélectionnez cette colonne avant de suivre les étapes.
- Vérifiez à nouveau la plage que vous avez sélectionnée avant de remplir les espaces pour éviter d'écraser les données que vous souhaitez conserver.
- N'oubliez pas que remplir les espaces avec des zéros modifiera les résultats de certaines fonctions Excel, comme MOYENNE ou SOMME.
- Si vous souhaitez annuler l'action, appuyez sur « Ctrl + Z » immédiatement après avoir rempli les cellules avec 0.
Foire aux questions
Que faire si je souhaite remplir les cellules vides avec un nombre autre que 0 ?
Tapez ce numéro à l'étape 5 au lieu de 0, puis appuyez sur « Ctrl » + « Entrée ».
Puis-je remplir des cellules vides avec du texte au lieu d’un nombre ?
Oui, vous pouvez taper le texte de votre choix à l'étape 5 avant d'appuyer sur « Ctrl » + « Entrée ».
Cette méthode fonctionnera-t-elle sur toutes les versions d’Excel ?
Cette méthode devrait fonctionner sur la plupart des versions d'Excel, bien que l'interface utilisateur puisse être légèrement différente selon votre version.
Que se passe-t-il si je dispose d'un grand ensemble de données et que je souhaite uniquement remplir des cellules vides dans certaines zones ?
Vous pouvez sélectionner des plages de cellules plus petites pour remplir les étapes au lieu de traiter l'intégralité de l'ensemble de données en une seule fois.
Puis-je utiliser cette méthode pour remplir des cellules vides avec des formules ?
Oui, vous pouvez taper une formule dans une cellule vide à l'étape 5, puis appuyer sur « Ctrl » + « Entrée » pour remplir les autres espaces avec la même formule.
Résumé
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez remplir.
- Cliquez sur « Rechercher et sélectionner » sous l’onglet Accueil.
- Choisissez « Aller au spécial ».
- Sélectionnez « Blancs » et cliquez sur « OK ».
- Tapez 0 et appuyez sur Ctrl + Entrée.
Conclusion
Remplir des cellules vides dans Excel avec 0 est une tâche qui peut considérablement améliorer la précision de votre analyse de données. Il s'agit d'un processus simple qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous éviter des tracas lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas seulement de rendre vos données complètes ; il s'agit de s'assurer que des fonctions telles que SOMME et MOYENNE reflètent la véritable nature de vos données. Les étapes décrites dans cet article devraient fournir un guide clair pour accomplir cette tâche. De plus, les conseils et les réponses aux questions fréquemment posées aideront à résoudre tout problème pouvant survenir au cours du processus. Ainsi, la prochaine fois que vous vous retrouverez face à une feuille de calcul remplie de cellules vides, ne paniquez pas : rappelez-vous simplement comment remplir les cellules vides dans Excel avec 0, et vous serez sur la bonne voie pour obtenir un document plus précis et d'aspect professionnel.
Apprendre encore plus:Comment insérer une ligne vide dans Excel : un guide étape par étape