Êtes-vous fatigué de fouiller dans des formulaires sur Word ou Excel, sans savoir si vous le faites correctement ? N’ayez crainte, car aujourd’hui, nous allons vous guider étape par étape tout au long du processus. À la fin de cet article, vous remplirez des formulaires comme un pro, que ce soit sur Word ou Excel.
Voyons d’abord comment remplir un formulaire sur Word. Ces étapes vous guideront tout au long du processus et vous assureront de ne rien manquer.
Étape 1 : ouvrez votre document Word
Ouvrez le document Word contenant le formulaire que vous devez remplir.
Une fois que vous avez trouvé le formulaire que vous devez remplir, assurez-vous d’en conserver une copie avant de commencer à saisir vos informations. Cela garantit que vous disposerez toujours d’un formulaire vierge à utiliser à l’avenir.
Étape 2 : Cliquez sur les champs pour saisir les informations
Cliquez sur les champs qui nécessitent votre saisie et commencez à taper.
Les champs des formulaires Word sont généralement mis en surbrillance ou entourés, ce qui les rend faciles à repérer. Si vous cliquez sur un champ et que vous ne parvenez pas à le saisir, le formulaire peut être protégé. Recherchez un bouton indiquant « Activer la modification » ou « Déprotéger le formulaire » pour rendre les champs modifiables.
Étape 3 : Enregistrez le formulaire
Une fois que vous avez rempli le formulaire, enregistrez-le en cliquant sur « Fichier » puis « Enregistrer sous » pour conserver les informations saisies.
Assurez-vous d'enregistrer le formulaire rempli sous un nom différent ou dans un emplacement différent de celui du formulaire vierge d'origine. De cette façon, vous n’écraserez pas l’original, dont vous pourriez avoir besoin plus tard.
Après avoir terminé ces étapes, votre formulaire sera prêt à être soumis ou imprimé, selon vos besoins.
Tutoriel étape par étape : Comment remplir un formulaire sur Excel
Remplir des formulaires dans Excel est légèrement différent mais tout aussi simple une fois que vous avez compris.
Étape 1 : ouvrez votre classeur Excel
Recherchez et ouvrez le classeur Excel contenant votre formulaire.
Dans Excel, les formulaires peuvent être un peu moins évidents que dans Word. Vous rechercherez généralement des cellules désignées pour la saisie de données, qui peuvent ou non être clairement marquées.
Étape 2 : saisissez vos informations
Cliquez sur les cellules du formulaire et commencez à saisir vos informations.
Veillez à ne pas écraser les formules ou les règles de validation des données qui pourraient être en place pour vous guider dans le formulaire. Ceux-ci sont là pour vous aider à garantir que vous saisissez le bon type d’informations.
Étape 3 : Enregistrez votre classeur
Après avoir rempli le formulaire, enregistrez votre classeur pour conserver vos données saisies.
Comme avec Word, assurez-vous d'enregistrer le formulaire rempli sous un nom différent ou dans un emplacement différent pour éviter d'écraser le formulaire vierge d'origine.
Une fois que vous avez enregistré votre formulaire Excel rempli, vous pouvez l'utiliser selon vos besoins, qu'il s'agisse de l'envoyer par e-mail ou d'utiliser les données à d'autres fins.
Conseils pour remplir des formulaires
Voici quelques conseils pratiques à garder à l’esprit, que vous remplissiez un formulaire dans Word ou Excel :
- Enregistrez toujours le formulaire original vierge avant de commencer à saisir vos informations.
- Si vous n'êtes pas sûr des informations qui doivent figurer dans un champ, survolez-le ou recherchez des instructions dans le formulaire.
- Utilisez l'onglet pour passer rapidement d'un champ à l'autre.
- Enregistrez fréquemment votre travail pour éviter la perte de données.
- Vérifiez toutes vos entrées avant d’enregistrer la version finale du formulaire.
Foire aux questions
Comment savoir si un formulaire Word est protégé ?
Si vous ne pouvez pas cliquer dans les champs pour taper, le formulaire peut être protégé. Recherchez un bouton indiquant « Activer la modification » ou « Déprotéger le formulaire ».
Puis-je remplir un formulaire sur Word ou Excel sur mon téléphone ?
Oui, Word et Excel disposent d'applications mobiles qui vous permettent de remplir des formulaires en déplacement.
Que faire si je fais une erreur sur le formulaire ?
Cliquez simplement sur le champ où vous avez commis l'erreur et corrigez-la. Si le formulaire est dans Excel et que vous avez écrasé une formule, vous devrez peut-être revenir au formulaire vierge d'origine.
Puis-je imprimer le formulaire après l'avoir rempli ?
Absolument! Vous pouvez imprimer le formulaire rempli comme n’importe quel autre document.
Existe-t-il un moyen de verrouiller le formulaire après l'avoir rempli pour empêcher d'autres modifications ?
Dans Word et Excel, vous pouvez protéger le document ou le classeur pour empêcher toute modification ultérieure.
En savoir plus:Comment remplir un formulaire PDF sous Windows 10 : un guide étape par étape
Résumé
- Ouvrez votre formulaire dans Word ou Excel.
- Entrez les informations dans les champs.
- Enregistrez le formulaire sous un nom ou un emplacement différent de l'original.
Conclusion
Remplir des formulaires sur Word ou Excel ne doit pas être une tâche ardue. Avec les bonnes étapes et quelques conseils utiles, vous pouvez parcourir n’importe quel formulaire rapidement et efficacement. N'oubliez pas de toujours sauvegarder votre formulaire original, d'utiliser l'onglet pour naviguer facilement entre les champs et de vérifier votre travail avant de finaliser quoi que ce soit.
En suivant ce guide, vous êtes sur la bonne voie pour devenir un expert en remplissage de formulaires dans Word et Excel. Ne laissez plus ces formulaires embêtants vous intimider : prenez les choses en main et remplissez-les en toute confiance !