Geler une ligne dans Excel est une astuce pratique pour garder certaines données visibles lorsque vous faites défiler votre feuille de calcul. C’est comme avoir un en-tête fixe en haut de votre feuille qui reste en place, peu importe jusqu’où vous descendez. Dans cet article, nous vous expliquerons les étapes simples pour figer une ligne dans Excel, vous proposerons quelques conseils pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité et répondrons à quelques questions courantes qui pourraient surgir en cours de route.
Avant de plonger dans les étapes, comprenons ce que nous visons à réaliser. Geler une ligne dans Excel garantit que cette ligne reste visible à l'écran lorsque vous faites défiler votre feuille de calcul. C’est particulièrement utile lorsque vous traitez de grands ensembles de données où vous devez garder les titres en vue.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul Excel
Ouvrez la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez figer une ligne.
Cette étape est assez simple. Assurez-vous simplement que la feuille de calcul est ouverte là où vous avez besoin de geler la ligne. Il s'agira généralement d'une feuille de calcul contenant de nombreuses données dans laquelle vous devez faire défiler vers le bas tout en gardant les en-têtes de colonnes en vue.
Étape 2 : Sélectionnez la ligne située sous celle que vous souhaitez figer
Cliquez sur le numéro de la ligne située sous la ligne que vous souhaitez figer.
Par exemple, si vous souhaitez figer la première ligne, cliquez sur le chiffre « 2 » pour sélectionner la deuxième ligne. Cette étape est cruciale car Excel fige toutes les lignes au-dessus de celle que vous avez sélectionnée.
Étape 3 : Accédez à l'onglet Affichage
Cliquez sur l'onglet Affichage dans le ruban Excel en haut de l'écran.
L'onglet Affichage est l'endroit où vous trouverez toutes les options permettant de modifier la façon dont vous voyez votre feuille de calcul. C’est également là que se trouve la fonction Geler les volets.
Étape 4 : Cliquez sur Geler les volets
Cliquez sur « Geler les volets » dans le ruban, puis sélectionnez « Geler la rangée supérieure » ou « Geler les volets » dans le menu déroulant.
Si vous sélectionnez « Geler la ligne supérieure », Excel gèlera automatiquement la première ligne visible de votre feuille de calcul. Si vous choisissez « Geler les volets », Excel figera toutes les lignes situées au-dessus de la ligne que vous avez sélectionnée.
Après avoir terminé ces étapes, la ligne que vous souhaitez figer devrait maintenant être immobile en haut de votre feuille de calcul, quel que soit le niveau de défilement vers le bas.
Que se passe-t-il après avoir gelé une ligne
Après avoir gelé une ligne dans Excel, vous remarquerez qu’une ligne continue apparaît sous la ligne gelée. Cette ligne indique la division entre les parties gelées et non gelées de votre feuille. Vous pouvez faire défiler vers le bas ou vers le haut, et la ligne gelée restera en place.
A lire aussi :Comment verrouiller une ligne dans Excel lors du défilement : un guide étape par étape
Conseils pour geler des lignes dans Excel
Voici quelques conseils supplémentaires à garder à l’esprit lors du gel des lignes dans Excel :
- Si vous souhaitez geler plusieurs lignes, sélectionnez la ligne située sous la dernière ligne que vous souhaitez geler.
- Vous pouvez geler des lignes et des colonnes en même temps en sélectionnant une cellule en dessous et à droite des lignes et des colonnes que vous souhaitez geler.
- Pour débloquer les lignes, revenez simplement à Affichage > Geler les volets et sélectionnez « Dégeler les volets ».
- Gardez à l’esprit que le gel des lignes n’affecte que la feuille de calcul actuelle, et non l’intégralité du classeur.
- Si vous travaillez avec une liste filtrée, figez la ligne avant d'appliquer le filtre pour éviter toute confusion.
Foire aux questions
Puis-je geler plusieurs lignes à la fois ?
Oui, vous pouvez figer plusieurs lignes dans Excel. Sélectionnez simplement la ligne située sous la dernière ligne que vous souhaitez geler, puis suivez les mêmes étapes que celles dont nous avons discuté.
Le gel des lignes affectera-t-il l’impression de ma feuille de calcul ?
Non, le gel des lignes n'affecte pas l'impression. Cela change uniquement la façon dont vous affichez la feuille de calcul sur votre écran.
Que faire si je souhaite geler des colonnes au lieu de lignes ?
Le processus est similaire. Au lieu de sélectionner la ligne ci-dessous, vous sélectionnerez la colonne à droite de la colonne que vous souhaitez figer, puis choisirez « Geler la première colonne » ou « Geler les volets ».
Comment débloquer des lignes ?
Pour débloquer les lignes, allez dans l'onglet Affichage, cliquez sur « Geler les volets » et sélectionnez « Dégeler les volets ».
Puis-je geler des lignes dans Excel Online ?
Oui, les étapes pour geler les lignes dans Excel Online sont les mêmes que dans la version de bureau.
Résumé
- Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
- Sélectionnez la ligne située sous celle que vous souhaitez figer.
- Accédez à l'onglet Affichage.
- Cliquez sur Geler les volets et sélectionnez l'option appropriée.
Conclusion
Geler une ligne dans Excel peut changer la donne lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données. Il vous permet de conserver le contexte pendant le défilement, ce qui peut augmenter considérablement la productivité et réduire les erreurs. Une fois que vous aurez compris, vous vous retrouverez à utiliser cette fonctionnalité assez fréquemment. N'oubliez pas que la clé est de sélectionner la ligne située en dessous de celle que vous souhaitez garder en vue. Et si jamais vous devez annuler les modifications, le dégel est tout aussi simple. Grâce aux conseils utiles et aux FAQ que nous avons inclus, vous devriez maintenant être bien équipé pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité Excel utile. Bonne feuille de calcul et que vos lignes restent en place !