Le gel des cellules dans Excel est une astuce pratique qui vous permet de conserver certaines lignes ou colonnes visibles tout en faisant défiler le reste de votre feuille de calcul. C’est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données. En quelques clics, vous pouvez verrouiller des sections spécifiques en place, ce qui facilite la comparaison des données et la navigation dans votre feuille de calcul.
Avant de plonger dans les étapes, clarifions ce que nous allons faire. Le gel des cellules dans Excel vous permet de verrouiller les lignes ou les colonnes que vous souhaitez conserver visibles lorsque vous faites défiler le document. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez garder en vue des en-têtes ou des étiquettes.
Étape 1 : ouvrez votre feuille de calcul Excel
Commencez par ouvrir le fichier Excel avec lequel vous souhaitez travailler.
L’ouverture de votre feuille de calcul est toujours la première étape, car c’est là que toute la magie opère. Assurez-vous d'avoir enregistré tout travail antérieur avant d'apporter des modifications afin d'éviter de perdre des données importantes.
Étape 2 : Sélectionnez la cellule ci-dessous et à droite de l'endroit où vous souhaitez geler
Choisissez la cellule juste en dessous et à droite des lignes et colonnes que vous souhaitez figer.
Cette étape est cruciale car elle détermine quelles parties de votre feuille de calcul seront gelées. Tout ce qui se trouve au-dessus et à gauche de la cellule sélectionnée sera verrouillé en place.
Étape 3 : Cliquez sur l'onglet « Affichage »
Accédez à l'onglet « Affichage » situé sur le ruban Excel.
L'onglet « Affichage » contient divers outils permettant de modifier la façon dont vous voyez votre feuille de calcul, dont la fonctionnalité Geler les volets.
Étape 4 : Cliquez sur « Geler les volets »
Dans l'onglet « Affichage », cliquez sur « Geler les volets » dans le groupe Fenêtre.
Après avoir cliqué sur « Geler les volets », un menu déroulant apparaîtra avec quelques options. Ici, vous pouvez choisir de figer uniquement la ligne supérieure, la première colonne ou les volets en fonction de votre sélection.
Étape 5 : Sélectionnez « Geler les volets » dans le menu déroulant
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Geler les volets ».
Une fois que vous aurez cliqué dessus, les lignes et les colonnes que vous avez choisies seront verrouillées en place. Vous pouvez le tester en faisant défiler votre feuille de calcul ; les sections gelées doivent rester visibles.
Après avoir terminé ces étapes, vous aurez réussi à geler les cellules souhaitées dans votre feuille de calcul Excel. Désormais, peu importe où vous faites défiler, les sections gelées resteront en place, ce qui facilitera l'utilisation de vos données.
Astuces : geler des cellules dans Excel
- Assurez-vous d'avoir sélectionné la bonne cellule avant de geler les volets pour éviter de verrouiller les mauvaises lignes ou colonnes.
- Si vous souhaitez geler plusieurs lignes et colonnes, sélectionnez la cellule située en diagonale en dessous et à droite de la zone que vous gelez.
- Utilisez l'option « Split » si vous souhaitez créer une division mobile dans votre feuille de calcul sans la figer.
- Dégelez les volets en revenant à « Affichage » > « Geler les volets » et en sélectionnant « Dégeler les volets ».
- N'oubliez pas que le gel des volets n'affecte que votre vue de la feuille de calcul, et non les données réelles ou leur structure.
Foire aux questions
Comment débloquer des cellules dans Excel ?
Pour débloquer les cellules, accédez à l'onglet « Affichage », cliquez sur « Geler les volets » et sélectionnez « Dégeler les volets ».
Dégeler les cellules est aussi simple que de les congeler. N'oubliez pas de cliquer sur le même bouton « Geler les volets » pour accéder à l'option de dégel.
A lire aussi :Comment figer une ligne dans Excel : un guide étape par étape
Puis-je geler les lignes et les colonnes en même temps ?
Oui, vous pouvez geler les lignes et les colonnes en sélectionnant la cellule située en dessous et à droite de la zone que vous souhaitez geler.
Ceci est utile pour garder les en-têtes et les étiquettes visibles tout en comparant et en analysant différentes parties de vos données.
Le gel des cellules affectera-t-il la façon dont j’imprime mon document Excel ?
Non, le gel des cellules modifie uniquement la façon dont vous affichez la feuille de calcul sur votre écran ; cela n’affecte pas l’impression.
Lorsque vous imprimerez votre document, il apparaîtra comme d'habitude, sans aucune indication des cellules figées.
Puis-je geler des cellules dans Excel Online ou dans l’application mobile Excel ?
Oui, vous pouvez geler les volets dans Excel Online et sur l'application mobile, bien que les étapes puissent varier légèrement par rapport à la version de bureau.
La fonctionnalité reste la même dans les différentes versions d'Excel, ce qui en fait un outil polyvalent, quel que soit l'endroit où vous travaillez.
Existe-t-il un raccourci clavier pour figer les cellules dans Excel ?
Il n'existe pas de raccourci clavier direct pour geler les cellules, mais vous pouvez utiliser Alt + W + F + F après avoir sélectionné votre cellule pour accéder rapidement à la fonction « Geler les volets ».
L'apprentissage des raccourcis clavier peut vous faire gagner du temps et rendre votre flux de travail plus efficace lorsque vous travaillez avec Excel.
Résumé
- Ouvrez votre feuille de calcul Excel
- Sélectionnez la cellule ci-dessous et à droite de l'endroit où vous souhaitez geler
- Cliquez sur l'onglet « Affichage »
- Cliquez sur « Geler les volets »
- Sélectionnez « Figer les volets » dans le menu déroulant
Conclusion
Maîtriser comment geler des cellules dans Excel peut transformer la façon dont vous gérez les données dans les feuilles de calcul. Il s’agit d’un processus simple qui peut vous éviter bien des tracas, en particulier lorsqu’il s’agit de bases de données volumineuses. Que vous soyez débutant ou vétéran d'Excel, comprendre la fonctionnalité de gel des volets est essentiel pour une gestion efficace des feuilles de calcul. Il garde vos en-têtes et étiquettes en vue, réduisant ainsi le risque d'erreurs et simplifiant l'analyse des données. Grâce aux conseils fournis, vous devriez être en mesure de vous attaquer à toute tâche de gel qui vous attend. Continuez à vous entraîner, et avant de vous en rendre compte, vous congelerez et décongelerez des cellules comme un pro !