Geler des colonnes dans Excel est une compétence très pratique, surtout si vous utilisez de grandes feuilles de calcul. En un mot, il vous permet de garder certaines colonnes visibles pendant que vous faites défiler le reste de vos données. Ainsi, que vous soyez un étudiant qui calcule des chiffres pour un projet ou un professionnel analysant des données commerciales, savoir comment geler les colonnes peut vous faire gagner beaucoup de temps et de tracas. Et le meilleur ? C'est assez simple. Allons-y !
Avant de passer aux étapes, comprenons ce que fait la congélation des colonnes. Il verrouille essentiellement des colonnes spécifiques en place afin qu'elles restent visibles lorsque vous faites défiler horizontalement votre feuille de calcul. Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez conserver des en-têtes ou des étiquettes dans les premières colonnes.
Étape 1 : ouvrez votre feuille de calcul Excel
Ouvrez la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez figer les colonnes.
Lorsque vous ouvrez votre feuille de calcul, assurez-vous que vous vous trouvez sur la bonne feuille où les colonnes doivent être figées. C'est une bonne idée de sauvegarder votre travail avant d'apporter des modifications, juste au cas où.
Étape 2 : Sélectionnez la colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez le gel
Cliquez sur l'en-tête de colonne immédiatement à droite de la colonne que vous souhaitez figer.
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La colonne que vous sélectionnez sera la première à défiler hors de l'écran lorsque vous vous déplacez horizontalement. Tout ce qui se trouve à gauche restera en place.
Étape 3 : Accédez à l’onglet Affichage
Accédez à l'onglet « Affichage » sur le ruban Excel en haut de l'écran.
L'onglet « Affichage » est l'endroit où vous trouverez toutes les options d'affichage de votre feuille de calcul, y compris les volets gelés.
Étape 4 : Cliquez sur « Geler les volets »
Dans le groupe « Fenêtre », cliquez sur « Geler les volets ».
Un petit menu déroulant apparaîtra avec quelques options différentes pour geler les volets de votre feuille de calcul.
Étape 5 : Sélectionnez « Geler les volets » dans le menu déroulant
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Geler les volets ».
En cliquant sur « Geler les volets », vous verrouillez les colonnes à gauche de celle que vous avez sélectionnée. Si jamais vous souhaitez annuler cette opération, revenez simplement au même menu et cliquez sur « Dégeler les volets ».
Une fois ces étapes terminées, vous remarquerez que les colonnes que vous avez choisi de geler resteront statiques à l'écran lorsque vous faites défiler vers la droite. Cela facilite grandement la comparaison des données sur une vaste feuille de calcul sans perdre de vue vos en-têtes ou vos informations clés.
Conseils pour geler les colonnes dans Excel
- Enregistrez toujours votre travail avant de tenter de geler des colonnes, juste au cas où quelque chose se passerait mal.
- Si vous souhaitez geler plusieurs colonnes, sélectionnez la colonne à droite de la dernière colonne que vous souhaitez geler.
- N'oubliez pas que vous pouvez également geler des lignes de la même manière en sélectionnant la ligne ci-dessous où vous souhaitez le gel.
- Si vous constatez que vous avez gelé les mauvaises colonnes, ne paniquez pas. Dégelez-le et réessayez.
- Utilisez l'option « Split » si vous souhaitez créer un gel plus complexe avec des lignes et des colonnes visibles lors du défilement.
Foire aux questions
Puis-je geler plusieurs colonnes à la fois ?
Oui, en sélectionnant la colonne à droite de la dernière colonne que vous souhaitez figer, toutes les colonnes de gauche seront gelées.
Que faire si je dois geler les colonnes et les lignes ?
Excel vous permet de figer les colonnes et les lignes. Sélectionnez simplement la cellule qui se trouve à droite de la colonne et en dessous de la ligne que vous souhaitez figer, puis suivez les mêmes étapes.
Puis-je geler les volets sur l’application mobile Excel ?
Le gel des volets est disponible sur l’application de bureau Excel. Actuellement, l’application mobile a des fonctionnalités limitées en comparaison.
Y a-t-il une limite au nombre de colonnes que je peux geler ?
Non, vous pouvez geler autant de colonnes que nécessaire, à condition qu'il y ait plus de colonnes à parcourir à droite.
Comment débloquer les colonnes ?
Revenez à l'onglet « Affichage », cliquez sur « Geler les volets », puis sélectionnez « Dégeler les volets » dans le menu déroulant.
Résumé
- Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
- Sélectionnez la colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez le gel.
- Allez dans l'onglet « Affichage ».
- Cliquez sur « Geler les volets ».
- Sélectionnez « Geler les volets » dans le menu déroulant.
Conclusion
Le gel des colonnes dans Excel est l’une de ces astuces astucieuses qui peuvent augmenter considérablement votre productivité. C’est comme si vous disposiez de super pouvoirs en matière de gestion des données, vous permettant de garder les informations importantes à l’esprit pendant que vous naviguez dans le reste de votre feuille de calcul. Et maintenant que vous disposez de ce guide pratique, congeler les colonnes devrait être un jeu d’enfant. Que vous soyez un utilisateur chevronné d'Excel ou que vous débutiez tout juste, la maîtrise de cette fonctionnalité rendra vos tâches de feuille de calcul beaucoup plus faciles. Alors n’hésitez plus, essayez-le et voyez votre efficacité monter en flèche. Et rappelez-vous, en cas de doute, revenez simplement à ce guide et figez ces colonnes comme un pro !