La mise en retrait de la deuxième ligne dans Word 365 est un processus simple qui peut vous aider à organiser et à formater vos documents. C’est particulièrement utile pour créer des références ou des pages d’ouvrages cités. En quelques clics, vous pouvez mettre votre deuxième ligne en retrait et donner à votre document un aspect propre et professionnel.
Avant de commencer, il est bon de savoir que l’indentation de la deuxième ligne, également appelée retrait suspendu, est souvent utilisée dans les bibliographies et les listes de références. Cela aide le lecteur à trouver facilement le début de chaque nouvelle référence.
Étape 1 : Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez mettre en retrait
Sélectionnez le texte où vous souhaitez que la deuxième ligne soit mise en retrait.
La mise en surbrillance du texte est la première étape pour garantir que les modifications que vous apportez s'appliquent uniquement au texte que vous avez sélectionné. Si vous ne mettez pas d’abord le texte en surbrillance, le retrait s’appliquera à l’ensemble du document, ce que vous ne souhaitez probablement pas.
Étape 2 : cliquez avec le bouton droit sur le texte en surbrillance
Une fois que vous avez sélectionné le texte, faites un clic droit dessus pour afficher un menu d'options.
Un clic droit fera apparaître un menu contextuel qui vous permettra d'accéder rapidement aux options de formatage. Si vous utilisez un trackpad ou un écran tactile, vous devrez peut-être appuyer avec deux doigts ou appuyer longuement pour afficher ce menu.
Étape 3 : Choisissez « Paragraphe » dans le menu
Dans le menu qui apparaît, recherchez et sélectionnez l'option « Paragraphe » pour ouvrir la fenêtre Paragraphe.
La fenêtre Paragraphe vous permet de modifier divers aspects de la mise en forme de votre texte, notamment l'alignement, l'espacement et, bien sûr, l'indentation.
Étape 4 : Sous « Indentation », recherchez « Spécial » et sélectionnez « Suspendu » dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre Paragraphe, vous trouverez une zone intitulée « Indentation ». Ici, vous verrez le menu déroulant « Spécial » dans lequel vous pouvez choisir « Suspendu ».
La sélection de « Suspendu » indique à Word que vous souhaitez créer un retrait suspendu, où la première ligne reste dans la marge et où toutes les lignes suivantes sont en retrait.
Étape 5 : définissez la valeur « Par » sur le montant du retrait souhaité
À côté du menu déroulant « Spécial », il y a un champ « Par » dans lequel vous pouvez définir le degré d'indentation de la deuxième ligne (et de toutes les lignes suivantes).
En règle générale, un retrait suspendu est défini sur 0,5 pouces, mais vous pouvez le définir sur n'importe quelle valeur qui convient à votre document.
Une fois ces étapes terminées, la deuxième ligne de votre texte sélectionné sera mise en retrait du montant que vous avez spécifié. Cela donnera à votre document une apparence soignée et organisée, facilitant ainsi le suivi des lecteurs.
Conseils : Comment mettre en retrait la deuxième ligne dans Word 365
- Assurez-vous de mettre uniquement en surbrillance le texte auquel vous souhaitez appliquer le retrait négatif.
- Si vous devez mettre en retrait plusieurs paragraphes, vous pouvez tous les mettre en surbrillance à la fois, puis suivre les mêmes étapes.
- N'oubliez pas que vous pouvez toujours prévisualiser les modifications dans la fenêtre Paragraphe avant de les appliquer.
- Word a un paramètre par défaut pour les retraits suspendus, mais n'hésitez pas à ajuster la valeur en fonction de vos besoins.
- Si vous suivez un guide de style spécifique, comme APA ou MLA, assurez-vous de définir vos retraits selon les exigences spécifiées.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un retrait suspendu ?
Un retrait suspendu est un type de mise en forme de paragraphe dans lequel la première ligne commence à la marge et toutes les lignes suivantes sont en retrait.
Puis-je utiliser un raccourci clavier pour créer un retrait suspendu ?
Oui, vous pouvez utiliser un raccourci clavier. Après avoir mis le texte en surbrillance, appuyez sur Ctrl+T (Cmd+T sur Mac) pour créer un retrait suspendu.
A lire aussi :Comment mettre en retrait sur Word : un guide étape par étape
Le retrait suspendu s’appliquera-t-il à l’ensemble du document ?
Non, cela ne s'appliquera qu'au texte que vous avez mis en surbrillance avant de cliquer avec le bouton droit et de sélectionner « Paragraphe ».
Puis-je supprimer un retrait suspendu ?
Oui, vous pouvez le supprimer en mettant le texte en surbrillance, en cliquant avec le bouton droit, en sélectionnant « Paragraphe », puis en choisissant « Aucun » dans le menu déroulant « Spécial » dans la section d'indentation.
Puis-je utiliser cette méthode pour les puces ou les listes numérotées ?
Oui, les retraits suspendus peuvent également s'appliquer aux puces ou aux listes numérotées pour les aligner parfaitement.
Résumé
- Surlignez le texte
- Cliquez avec le bouton droit sur le texte en surbrillance
- Choisissez « Paragraphe »
- Sélectionnez « Suspendu » dans le menu déroulant « Spécial »
- Définir la valeur « Par »
Conclusion
Mettre en retrait la deuxième ligne dans Word 365 est un jeu d'enfant une fois que vous connaissez les étapes. En quelques clics et ajustements, vous pouvez transformer votre document en un texte bien organisé qui impressionnera à coup sûr. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement quelqu'un qui aime une mise en forme soignée, maîtriser le retrait suspendu est une compétence essentielle. Maintenant que vous savez comment mettre en retrait la deuxième ligne, essayez-le. Vos documents seront plus beaux que jamais et vous vous sentirez comme un assistant Word en un rien de temps !