L'ajout d'une zone de liste déroulante à Excel 2010 peut changer la donne pour la gestion de vos données. Une zone de liste déroulante est une liste déroulante qui vous permet de choisir une option parmi un ensemble de valeurs prédéfinies. Vous pouvez l'utiliser pour un formulaire, une enquête ou une base de données. C'est un moyen simple de rendre votre feuille de calcul Excel plus interactive et conviviale. Prêt à commencer ? Allons-y !
Avant d’entrer dans le vif du sujet, comprenons ce que nous visons. En suivant ces étapes, vous pourrez ajouter une zone de liste déroulante fonctionnelle à votre feuille Excel, avec laquelle les utilisateurs pourront interagir pour sélectionner les options que vous définissez.
Étape 1 : Activez l’onglet « Développeur »
Pour ajouter une zone de liste déroulante, vous devez d'abord accéder à l'onglet Développeur d'Excel, qui est masqué par défaut.
L'activation de l'onglet Développeur est la passerelle vers l'utilisation des contrôles de formulaire dans Excel. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le ruban et sélectionnez « Personnaliser le ruban ». Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cochez la case « Développeur » et cliquez sur « OK ». Vous verrez maintenant l’onglet Développeur dans votre ruban.
Étape 2 : ouvrez la liste déroulante « Insérer »
Dans l’onglet Développeur, vous trouverez une gamme d’outils. Recherchez le bouton « Insérer » pour ajouter des contrôles de formulaire.
Une fois que vous avez localisé le bouton Insérer, cliquez dessus et vous verrez différents types de contrôles de formulaire. La zone de liste déroulante fait partie de la section « Contrôles de formulaire », qui est différente des « Contrôles ActiveX ».
Étape 3 : Sélectionnez « Combo Box » dans les contrôles de formulaire
Recherchez l'icône qui ressemble à une liste déroulante ; c'est l'outil Combo Box.
Après avoir sélectionné l'outil Combo Box, votre curseur se transformera en réticule. Cela indique que vous êtes prêt à dessiner votre zone de liste déroulante sur la feuille de calcul.
Étape 4 : Dessinez la zone de liste déroulante sur votre feuille de calcul
Cliquez et faites glisser votre souris sur la zone où vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.
Dessiner la zone de liste déroulante est simple : pensez-y comme en cliquant et en faisant glisser pour créer un rectangle. La taille du rectangle sera la taille de votre combo.
Étape 5 : cliquez avec le bouton droit sur la zone de liste déroulante et sélectionnez « Contrôle du format »
Après avoir placé la zone de liste déroulante, vous devez la lier aux données que vous souhaitez qu'elle affiche.
A lire aussi :Comment créer des fichiers délimités par des barres verticales dans Excel 2010 : un guide étape par étape
En cliquant avec le bouton droit sur la zone de liste déroulante et en choisissant « Contrôle du format », une boîte de dialogue apparaîtra. C'est ici que vous définirez les propriétés de la zone de liste déroulante, telles que la plage d'entrée (les données qu'elle affichera) et le lien de cellule (où la valeur sélectionnée sera affichée).
Étape 6 : Configurez la plage de saisie et le lien de cellule de la zone de liste déroulante
Dans l'onglet « Contrôle » de la boîte de dialogue, spécifiez la plage de cellules avec les valeurs de la zone de liste déroulante et la cellule où la valeur sélectionnée sera affichée.
La plage d'entrée est une plage de cellules contenant les valeurs que vous souhaitez afficher dans la zone de liste déroulante. Le lien de cellule est une cellule unique qui affichera le numéro d'index de la valeur sélectionnée dans la zone de liste déroulante. Ceci est utile pour les formules susceptibles d’utiliser la valeur de la zone de liste déroulante.
Étape 7 : Cliquez sur « OK » pour finaliser votre Combo Box
Félicitations! Vous avez maintenant inséré et configuré une zone de liste déroulante dans Excel 2010.
Une fois que vous avez cliqué sur « OK », la zone de liste déroulante est prête à être utilisée. Cliquez sur la flèche dans la zone de liste déroulante et vous verrez la liste des valeurs que vous avez définies. La sélection d'une valeur remplira la cellule liée avec le numéro d'index, que vous pourrez utiliser de différentes manières dans votre feuille de calcul.
Après avoir terminé ces étapes, vous disposerez d’une zone de liste déroulante entièrement fonctionnelle dans votre feuille de calcul Excel. Cela peut rendre la saisie des données plus facile et plus précise, car les utilisateurs peuvent simplement sélectionner une option dans une liste au lieu de la saisir. Cela ajoute également une touche professionnelle à vos feuilles de calcul, surtout si vous concevez un formulaire ou une enquête.
Conseils pour insérer une zone de liste déroulante dans Excel 2010
- Nommez toujours votre zone de liste déroulante. Cela facilite la référence dans les formules ou les macros.
- Si votre liste de valeurs doit changer, envisagez d'utiliser un nom de plage dynamique pour la plage d'entrée.
- Utilisez le lien de cellule pour créer des zones de liste déroulante dépendantes, dans lesquelles la sélection dans une zone dicte les options dans une autre.
- Personnalisez l'apparence de votre liste déroulante sous l'onglet "Propriétés" de la boîte de dialogue "Contrôle du format".
- Testez votre zone de liste déroulante après l'avoir configurée pour vous assurer qu'elle fonctionne comme prévu.
Foire aux questions
Quelle est la différence entre une zone de liste déroulante et une liste déroulante dans Excel ?
Une zone de liste déroulante est un contrôle de formulaire qui permet à l'utilisateur de saisir et de sélectionner dans une liste, tandis qu'une liste déroulante est une fonctionnalité de validation de données qui limite la saisie à une liste de valeurs.
Les zones de liste déroulante sont plus flexibles et peuvent être utilisées dans les formulaires utilisateur. Les listes déroulantes sont généralement utilisées directement dans les cellules d'une feuille de calcul pour limiter les choix disponibles lors de la saisie des données.
Puis-je lier une zone de liste déroulante à une cellule contenant déjà des données ?
Oui, vous pouvez lier une zone de liste déroulante à n’importe quelle cellule, qu’elle contienne ou non des données. Cependant, les données existantes seront remplacées par le numéro d'index de l'élément sélectionné dans la liste déroulante.
Comment modifier la liste des options dans une liste déroulante ?
Pour modifier la liste, modifiez les données dans les cellules que vous avez définies comme plage de saisie. Si vous avez utilisé une plage statique, mettez à jour les cellules directement. Si vous avez utilisé un nom de plage dynamique, mettez à jour la plage à laquelle le nom fait référence.
Pourquoi ma liste déroulante n'affiche-t-elle pas toutes les options de la liste ?
Assurez-vous que la plage de saisie est correctement définie pour inclure toutes les cellules avec les valeurs que vous souhaitez afficher. Vérifiez également si la taille de la zone de liste déroulante est suffisamment grande pour afficher la liste lorsque vous cliquez dessus.
Puis-je utiliser une zone de liste déroulante dans une feuille de calcul protégée ?
Vous pouvez utiliser une zone de liste déroulante dans une feuille de calcul protégée, mais vous devrez déverrouiller les cellules liées à la zone de liste déroulante et vous assurer que les paramètres de protection autorisent l'utilisation des contrôles de formulaire.
Résumé
- Activer l'onglet Développeur
- Ouvrez la liste déroulante Insérer
- Sélectionnez la zone de liste déroulante dans les contrôles de formulaire
- Dessinez la Combo Box sur votre feuille de calcul
- Cliquez avec le bouton droit sur la zone de liste déroulante et sélectionnez Contrôle de format
- Configurer la plage d'entrée et le lien de cellule
- Cliquez sur OK
Conclusion
Maîtriser l'utilisation des zones de liste déroulante dans Excel 2010 peut améliorer considérablement vos processus de saisie de données, les rendant plus efficaces et moins sujets aux erreurs. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pourrez facilement insérer et configurer une zone de liste déroulante. N'oubliez pas d'explorer les différentes propriétés et options de personnalisation pour que votre zone de liste déroulante réponde parfaitement à vos besoins spécifiques.
N'hésitez pas à vous référer à cet article chaque fois que vous avez besoin d'un rappel sur la façon d'insérer une zone de liste déroulante dans Excel 2010. Avec un peu de pratique, vous ajouterez des zones de liste déroulante comme un pro en un rien de temps. Joyeux Excel-ing !