La plupart des applications de création de documents les plus populaires incluent des moyens de travailler avec d'autres.
Ces méthodes fournissent généralement une interface où les collaborateurs peuvent commenter une partie d'un document afin que tout le monde puisse voir ce commentaire et décider si une modification doit être apportée.
Vous pouvez insérer un commentaire dans Word 2010 à l'aide d'un outil qui se trouve dans l'onglet Révision de l'application.
Collaborer sur un document peut être très difficile lorsque les individus doivent identifier les modifications apportées par quelqu'un d'autre.
Word 2010 propose une fonctionnalité appeléeSuivre les modificationscela permet de voir beaucoup plus facilement les modifications qui ont été apportées au document, mais un autre outil utile vous permet d'ajouter des commentaires au document.
Cela crée une manière beaucoup plus précise de commenter quelque chose dans le document sans affecter le contenu.
Notre guide ci-dessous vous montrera comment insérer un commentaire à l'endroit souhaité dans le document afin que les autres personnes qui lisent le document puissent l'identifier facilement.
- Ouvrez votre document dans Microsoft Word 2010.
- Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter un commentaire, ou cliquez à l'emplacement du document où vous souhaitez ajouter le commentaire.
- Cliquez sur leRevoironglet en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur leNew Commentbouton.
- Tapez votre commentaire dans le champ. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement à nouveau dans le corps principal du document. Vous pourrez cliquer à nouveau sur le commentaire ultérieurement si vous souhaitez le modifier.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l'ajout d'un commentaire dans Word 2010, y compris des images de ces étapes.
Les étapes de cet article vous montreront comment ajouter un commentaire à un emplacement dans un document ouvert dans Microsoft Word. Les images présentées ci-dessous proviennent de Word pour Office 365, mais fonctionneront également dans d'autres versions de Word. Nous ajouterons un commentaire à une phrase sélectionnée, mais vous pouvez utiliser ces mêmes étapes pour ajouter un commentaire à un mot spécifique, ou même simplement à un emplacement du document. Une fois que vous avez terminé de commenter, vous pouvez même choisir de simplement imprimer les commentaires dans le document.
Étape 1 : Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez insérer le commentaire.
Étape 2 : Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez commenter.
Étape 3 : Sélectionnez leRevoironglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur leNew Commentbouton.
Étape 5 : saisissez votre commentaire, puis cliquez quelque part dans le document lorsque vous avez terminé pour terminer le commentaire.
Le nom affiché avec vos commentaires est-il incorrect ? Découvrez comment modifier le nom du commentaire de l'auteur dans Word 2010 afin que les autres lecteurs du document puissent vous identifier plus facilement.
Si vous devez partager votre document avec quelqu'un, mais que vous ne souhaitez pas afficher les commentaires, vous pouvez masquer les modifications suivies. Cet article vous montrera comment masquer le balisage résultant de l'activation deSuivre les modificationset vous pouvez choisir d'afficher le document soit avec les modifications terminées, soit avec le texte original.
Outre la possibilité de créer un nouveau commentaire, vous pouvez également supprimer un commentaire s'il n'est plus pertinent, ou vous pouvez même supprimer tous les commentaires d'un document si vous devez apporter une modification importante.
Si vous accédez à l'onglet Révision, cliquez sur l'option que vous souhaitez utiliser pour modifier votre commentaire en sélectionnant le bouton approprié dans le groupe Commentaires du ruban. L'une des options qui s'y trouvent est « Afficher les commentaires » sur laquelle vous pouvez cliquer pour activer ou désactiver l'affichage des commentaires.
Lecture recommandée :Comment insérer une page vierge dans Word 2010
De nombreuses autres applications et versions de Microsoft Office vous permettent également d'ajouter ou de supprimer des commentaires, et ils se trouvent généralement au même emplacement.
Bien que cliquer sur le bouton « Supprimer le commentaire » puisse sembler être le moyen le plus rapide de supprimer un commentaire que vous souhaitez supprimer, il peut être plus utile d'utiliser le bouton « Résoudre » sous le commentaire dans le volet Révision. De cette façon, le commentaire restera partie intégrante du document au cas où vous auriez besoin d'y faire référence ultérieurement au cours du processus d'édition.
Tous les commentaires du document sont affichés dans le volet Révision sur le côté droit de la fenêtre.
Si vous travaillez dans une organisation ou une école où vous devez souvent compléter un document avec d'autres personnes, utiliser des commentaires dans un document Word est une excellente décision. Non seulement cela réduira la confusion, mais cela garantira également que lorsque les gens souhaitent commenter quelque chose dans le document, leur idée ne sera pas négligée ou perdue dans le remaniement.