Lier Excel à OneNote est un jeu d’enfant et peut être réalisé en quelques étapes seulement. Vous devrez avoir Excel et OneNote ouverts et prêts à fonctionner. Tout d’abord, vous sélectionnerez les données dans Excel que vous souhaitez lier à OneNote. Ensuite, vous copierez les données et les collerez dans OneNote. C'est aussi simple que ça ! Après cela, vous pourrez profiter des avantages d’avoir vos données Excel facilement accessibles dans vos blocs-notes OneNote.
Avant de plonger dans les étapes, parlons de ce que nous visons à réaliser ici. Lier Excel à OneNote vous permet d'avoir des données dynamiques de vos feuilles de calcul dans vos notes. Cela signifie que lorsque vous mettez à jour les données dans Excel, elles sont également automatiquement mises à jour dans OneNote. Commençons !
Étape 1 : ouvrez Excel et OneNote
Ouvrez le classeur Excel et le bloc-notes OneNote où vous souhaitez lier les données.
Il est important que les deux applications soient ouvertes et en cours d’exécution. Assurez-vous que vous êtes sur la bonne feuille dans Excel et sur la bonne page dans OneNote où vous souhaitez que les données apparaissent.
Étape 2 : Sélectionnez les données dans Excel
Mettez en surbrillance les cellules d'Excel contenant les données que vous souhaitez lier à OneNote.
Assurez-vous de sélectionner uniquement les cellules dont vous avez besoin. Si vous en sélectionnez trop, votre page OneNote pourrait paraître encombrée et écrasante.
Étape 3 : Copier les données sélectionnées
Faites un clic droit sur les cellules en surbrillance et sélectionnez « Copier » ou appuyez sur Ctrl+C sur votre clavier.
La copie des données est ce qui vous permet de les transférer vers OneNote. Assurez-vous d'avoir sélectionné l'option « Copier » et non « Couper », car « Couper » supprimera les données d'Excel.
Étape 4 : accédez à OneNote et collez les données
Cliquez sur la page OneNote où vous souhaitez que les données apparaissent, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Coller » ou appuyez sur Ctrl+V sur votre clavier.
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Lorsque vous collez les données, OneNote vous demandera comment vous souhaitez les coller. Vous pouvez choisir de conserver les données liées au fichier Excel ou simplement sous forme de tableau statique. Choisissez l’option « Conserver le formatage source et le lien vers Excel » pour un lien dynamique.
Après avoir terminé ces étapes, vos données Excel seront liées à votre page OneNote. Toutes les modifications que vous apportez aux données dans Excel seront automatiquement mises à jour dans OneNote. C'est pas cool ?
Conseils : liaison Excel et OneNote
- Enregistrez toujours votre fichier Excel avant de vous connecter à OneNote pour garantir que les données les plus récentes sont utilisées.
- Si vous déplacez le fichier Excel après la liaison, le lien sera rompu. Conservez le fichier au même endroit.
- Lorsque vous mettez à jour le fichier Excel, donnez à OneNote un moment pour synchroniser et mettre à jour les données de la page.
- Utilisez le bouton « Actualiser » de OneNote si les données ne semblent pas être mises à jour après des modifications dans Excel.
- N'oubliez pas que si vous copiez et collez en tant qu'objet lié, toute personne consultant OneNote devra accéder au fichier Excel d'origine pour voir les données.
Foire aux questions
Puis-je lier une feuille Excel entière à OneNote ?
Vous pouvez lier la feuille entière, mais il est préférable de lier uniquement les données dont vous avez besoin pour que les choses restent bien rangées et organisées.
Les liens fonctionneront-ils si je partage mon OneNote avec d’autres personnes ?
Oui, mais le destinataire devra accéder au fichier Excel d'origine pour visualiser les données liées.
Puis-je modifier les données dans OneNote ?
Non, vous devrez modifier les données dans Excel, et elles seront mises à jour dans OneNote une fois que vous aurez enregistré les modifications dans Excel.
Que se passe-t-il si je déplace le fichier Excel après avoir créé le lien ?
Le lien sera rompu et les données ne seront pas mises à jour dans OneNote. Conservez le fichier Excel au même endroit pour conserver le lien.
Puis-je lier des données d’Excel Online à OneNote ?
Oui, vous pouvez créer un lien depuis Excel Online de la même manière qu’avec la version de bureau.
Résumé
- Ouvrez Excel et OneNote.
- Sélectionnez les données dans Excel.
- Copiez les données sélectionnées.
- Collez les données dans OneNote.
Conclusion
Lier Excel à OneNote est un moyen fantastique d’améliorer votre productivité et de conserver vos données importantes au même endroit. Que vous soyez un étudiant gérant des données de recherche, un professionnel qui suit l'avancement d'un projet ou simplement quelqu'un qui aime s'organiser, cette fonctionnalité vous sera certainement utile. C’est simple, efficace et une fois configuré, cela fonctionne comme par magie. N'oubliez pas d'enregistrer votre fichier Excel avant de créer un lien, de conserver le fichier au même emplacement pour éviter de rompre le lien et d'être patient pendant que OneNote synchronise les mises à jour à partir d'Excel.
Si vous suivez les étapes que j'ai décrites, vous relierez les données Excel à OneNote comme un pro en un rien de temps. Essayez-le et voyez comment il transforme la façon dont vous travaillez avec les données dans ces deux puissantes applications Microsoft. Bonne liaison !