Lier les lignes ensemble dans Excel est une fonctionnalité pratique qui peut vous aider à garder les données connexes organisées et facilement mises à jour. Pour lier les lignes, vous devrez utiliser des formules pour référencer les cellules dans les lignes que vous souhaitez lier. Voici un aperçu rapide du processus: d'abord, sélectionnez la cellule où vous souhaitez que les données liées apparaissent. Ensuite, tapez un signe égal (=) puis cliquez sur la cellule vers laquelle vous souhaitez lier. Appuyez sur Entrée et les données de la cellule liée apparaîtront dans la cellule sélectionnée.
Avant de plonger dans les étapes, il est important de comprendre que la liaison des lignes dans Excel implique la création de références entre les cellules. Cela signifie que lorsque vous mettez à jour les données dans une seule cellule, la cellule liée se mettra automatiquement à jour pour refléter les modifications. Cela peut être incroyablement utile pour maintenir la cohérence sur plusieurs lignes ou feuilles.
Étape 1: sélectionnez la cellule des données liées
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez que les données liées apparaissent.
Lorsque vous sélectionnez la cellule, assurez-vous que c'est le bon car c'est là que les données de la ligne liée seront affichées. Si vous choisissez la mauvaise cellule, vous pouvez toujours annuler l'action ou sélectionner une nouvelle cellule et recommencer.
Étape 2: Tapez un signe égal (=)
Tapez un signe égal (=) dans la cellule sélectionnée.
Le signe égal est le début de la formule qui créera le lien entre les lignes. Il indique à Excel que vous êtes sur le point d'entrer une formule plutôt que de données.
Étape 3: cliquez sur la cellule vers laquelle vous souhaitez lier
Cliquez sur la cellule dans la ligne vers laquelle vous souhaitez créer un lien.
Après avoir tapé le signe égal, accédez à la cellule qui contient les données que vous souhaitez lier. En cliquant dessus, cela ajoutera une référence à cette cellule dans votre formule.
EN RAPPORT:Comment intester les lignes dans Excel: un guide étape par étape
Étape 4: Appuyez sur Entrée
Appuyez sur Entrée pour terminer le lien.
Une fois que vous avez sélectionné la cellule vers laquelle vous êtes lié, appuyer sur Entrée finalisera la formule. Les données de la cellule liée apparaîtront désormais dans la cellule initialement sélectionnée.
Après avoir terminé ces étapes, vous aurez réussi à lier les lignes ensemble dans Excel. La cellule avec les données liées reflétera désormais toutes les modifications apportées à la cellule d'origine. Cela peut vous faire gagner du temps et garantir la précision lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données.
Conseils pour lier les lignes ensemble dans Excel
- Vérifiez toujours la référence cellulaire dans votre formule pour vous assurer que vous liez aux données correctes.
- Utilisez des références absolues (en ajoutant $ signes avant la lettre de colonne et le numéro de ligne) si vous souhaitez que le lien reste le même même lorsque vous copiez la formule aux autres cellules.
- Si vous avez besoin de relier plusieurs cellules à partir de la même ligne, vous pouvez faire glisser la poignée de remplissage (un petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée) pour copier la formule à travers les cellules adjacentes.
- N'oubliez pas que les cellules liées dépendent des données d'origine, donc si la cellule d'origine est supprimée, le lien se brisera et vous verrez un message d'erreur dans la cellule liée.
- Utilisez les caractéristiques des «traces» et des «traces» d'Excel pour visualiser les relations entre les cellules liées.
Questions fréquemment posées
Comment dissocier les lignes dans Excel?
Pour non lier les lignes, supprimez simplement la formule dans la cellule liée ou remplacez-la par les données statiques que vous souhaitez afficher.
Puis-je lier les lignes entre différentes feuilles Excel?
Oui, vous pouvez relier les lignes entre différentes feuilles en incluant le nom de la feuille dans la référence cellulaire. Par exemple, = 'sheet2 ′! A1.
Que se passe-t-il si je déplace la cellule liée à un endroit différent?
Si vous déplacez la cellule liée, la référence dans la formule mettra à jour automatiquement pour refléter le nouvel emplacement, en maintenant le lien.
Puis-je lier les lignes de différents classeurs?
Oui, il est possible de lier les lignes à partir de différents classeurs, mais les deux fichiers doivent être ouverts dans Excel pour que le lien fonctionne correctement.
Les cellules liées se mettent-elles à jour si je modifie les données d'origine dans une autre session Excel différente?
Les cellules liées se mettent à jour lorsque vous rouvrez le fichier ou si vous avez les deux fichiers ouverts dans la même session Excel.
Résumé
- Sélectionnez la cellule pour les données liées.
- Tapez un signe égal (=).
- Cliquez sur la cellule vers laquelle vous souhaitez lier.
- Appuyez sur Entrée pour terminer le lien.
Conclusion
Lier les lignes ensemble dans Excel est un moyen intelligent pour vous assurer que vos données restent cohérentes et à jour sur différentes parties de votre feuille de calcul. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez rapidement apprendre à lier les lignes et à rendre vos tâches de gestion des données plus simples et plus efficaces. \
N'oubliez pas d'utiliser des références absolues en cas de besoin, vérifiez attentivement vos références de cellule et utilisez les fonctionnalités de trace d'Excel pour garder une trace de vos cellules liées. Avec ces conseils et des astuces dans votre manche, vous serez un Excel liant le pro en un rien de temps. Alors, allez-y et essayez-le - vous vous demanderez comment vous avez réussi sans cela!