La création d'une cellule dans Microsoft Excel avec une date changeante est un outil pratique pour suivre des données dynamiques telles que des horaires, des délais ou des délais. C'est simple à faire : il suffit d'insérer une formule qui met automatiquement à jour la date. Avec cet aperçu rapide, vous serez prêt à rendre votre feuille de calcul Excel plus efficace et à jour.
Une fois l'action terminée, la cellule de votre feuille Excel affichera une date qui se mettra automatiquement à jour en fonction des paramètres que vous avez définis. Plus besoin de réglages manuels ; votre cellule affichera toujours la date actuelle ou toute autre date à laquelle vous la programmez.
Introduction
Excel n'est pas seulement un outil pour analyser des chiffres ; c'est une plateforme polyvalente qui peut nous aider à organiser notre vie et notre travail de différentes manières. L’une des astuces astucieuses du répertoire d’Excel est sa capacité à gérer les dates de manière dynamique. Pensez-y : à quelle fréquence devons-nous garder une trace des dates dans notre vie personnelle et professionnelle ? Des délais de projet aux rappels d’anniversaire, avoir la date actuelle en un coup d’œil peut être incroyablement utile.
Cette fonctionnalité est particulièrement pertinente pour ceux qui gèrent des plannings, des délais ou toute donnée liée à des dates spécifiques. Imaginez que vous êtes un chef de projet qui doit garder un œil sur l'avancement du projet, ou un organisateur d'événements qui suit les jours jusqu'au grand événement. Pour ces rôles, et bien d’autres, une cellule Excel qui met automatiquement à jour sa date peut être une bouée de sauvetage. Il garantit que les informations avec lesquelles vous travaillez sont toujours à jour, sans avoir besoin de mises à jour manuelles constantes. Voyons maintenant les étapes à suivre pour réaliser cette magie.
Avant de passer aux étapes, sachez que vous utiliserez les fonctions intégrées d’Excel pour créer une cellule avec une date changeante. Cela impliquera un peu d’écriture de formule, mais ne vous inquiétez pas, c’est plus facile que vous ne le pensez !
Étape 1 : ouvrez Microsoft Excel et sélectionnez une cellule
Choisissez la cellule dans laquelle vous souhaitez que la date de changement soit affichée.
Sélectionner la bonne cellule est crucial car c’est là que la date sera affichée et mise à jour automatiquement. C’est comme choisir l’endroit idéal pour une horloge numérique dans votre maison.
Étape 2 : Entrez la formule pour la date d'aujourd'hui
Tapez la formule=TODAY()dans la cellule sélectionnée et appuyez sur Entrée.
Cette formule est le sortilège magique qui indique à Excel d'afficher la date actuelle dans la cellule. Une fois que vous appuyez sur Entrée, vous verrez immédiatement la date du jour apparaître.
Étape 3 : formater la date (facultatif)
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule, sélectionnez « Formater les cellules » et choisissez votre format de date préféré.
Le formatage de la date est une question d’esthétique et de lisibilité. Tout comme pour choisir la police d’une lettre, vous décidez de l’apparence de la date dans votre cellule.
Étape 4 : Utilisez une formule alternative pour une date différente (facultatif)
Au lieu de=TODAY(), vous pouvez utiliser=DATE(year,month,day)pour afficher une date spécifique qui sera mise à jour en fonction de vos entrées.
Cette formule alternative est destinée aux assistants Excel qui souhaitent plus de contrôle sur la date affichée. C’est comme être le metteur en scène d’une pièce dont le personnage est l’acteur principal.
Avantages
| Avantage | Explication |
|---|---|
| Toujours à jour | Le principal avantage d’une cellule avec une date changeante est qu’elle garantit que la date affichée est toujours à jour, réduisant ainsi le risque d’informations obsolètes. |
| Gain de temps | La mise à jour manuelle des dates peut être une tâche fastidieuse. Un changement de date automatique libère du temps pour d’autres tâches importantes. |
| Réduction des erreurs | L'automatisation réduit les risques d'erreur humaine, comme oublier de mettre à jour la date ou la saisir de manière incorrecte. |
Inconvénients
| Inconvénient | Explication |
|---|---|
| Personnalisation limitée | Le=TODAY()La fonction est limitée à la date actuelle et ne permet pas d'afficher des dates futures ou passées sans saisie supplémentaire. |
| Dépendance à la date du système | La fonction de changement de date repose sur les paramètres de date de votre système, donc si la date de votre ordinateur est incorrecte, la date dans Excel le sera également. |
| Confusion potentielle | Pour les documents partagés, une date de mise à jour automatique pourrait dérouter les autres utilisateurs qui ignorent la mise en œuvre de la fonction. |
Informations Complémentaires
Bien que les étapes ci-dessus décrivent le processus de base pour créer une cellule avec une date changeante, l'histoire ne se limite pas à elle. Excel est un outil puissant doté d'une multitude de fonctions et de fonctionnalités qui peuvent améliorer encore davantage votre cellule de date. Par exemple, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour modifier la couleur de la cellule en fonction de la date, ou lier la date modifiée à d'autres cellules pour déclencher des mises à jour dans votre feuille de calcul.
Une autre astuce consiste à combiner la fonction de changement de date avec d'autres fonctionnalités d'Excel, telles que des tableaux ou des graphiques, pour créer des rapports dynamiques qui se mettent à jour automatiquement. Et pour ceux qui aiment garder une longueur d'avance, en utilisant le=TODAY()fonctionner en tandem avec les outils de prévision d’Excel peut vous donner un aperçu des tendances futures en fonction de la date d’aujourd’hui.
Lecture suggérée :Comment trouver facilement les références de cellules Microsoft Excel cachées
De plus, si vous travaillez sur un document partagé ou sur un modèle qui sera utilisé par d'autres, pensez à ajouter une note ou un commentaire à la cellule expliquant la fonctionnalité de changement de date. Cela permet d’éviter toute confusion et garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde, littéralement.
Résumé
- Ouvrez Microsoft Excel et sélectionnez la cellule souhaitée.
- Entrez la formule
=TODAY()pour afficher la date actuelle. - Vous pouvez éventuellement formater la date selon l'apparence souhaitée.
- Utiliser
=DATE(year,month,day)pour plus de contrôle sur la date affichée.
Foire aux questions
Puis-je faire en sorte que la cellule affiche une date autre que celle d’aujourd’hui ?
Oui, en utilisant le=DATE(year,month,day)formule, vous pouvez définir la cellule pour qu'elle affiche la date de votre choix, qui sera toujours mise à jour dynamiquement en fonction des paramètres que vous définissez.
La date sera-t-elle mise à jour si mon ordinateur est éteint ?
La date sera mise à jour la prochaine fois que vous ouvrirez Excel tout en étant connecté à un service de mise à jour de l'heure, tel qu'Internet ou un protocole horaire réseau.
Puis-je utiliser cette fonctionnalité pour l’heure et la date ?
Oui! Au lieu du=TODAY()fonction, utilisation=NOW()pour afficher la date et l’heure actuelles.
Que se passe-t-il si je copie la cellule avec la date de changement dans un autre document ?
La formule sera également copiée et la date continuera à être mise à jour dans le nouveau document.
Cette fonctionnalité est-elle disponible dans toutes les versions d’Excel ?
Le=TODAY()La fonction est une fonctionnalité standard disponible dans toutes les versions modernes d’Excel.
Conclusion
Créer une cellule sur Microsoft Excel avec une date changeante, c'est comme donner à votre feuille de calcul un petit cerveau qui lui est propre, un cerveau qui garde une trace du temps pour que vous n'ayez pas à le faire. Que vous soyez chef de projet, étudiant ou simplement quelqu'un qui aime rester organisé, la maîtrise de cette fonctionnalité petite mais puissante peut faire une grande différence dans la façon dont vous gérez les dates et les heures dans Excel.
N’oubliez pas qu’il ne s’agit pas seulement de gagner du temps ou de réduire les erreurs, même si cela constitue des avantages importants. Il s’agit également d’exploiter les capacités d’Excel pour rendre vos données plus dynamiques et, par conséquent, plus précieuses. Alors, allez-y et essayez-le ; vos feuilles de calcul vous remercieront. Et si jamais vous êtes bloqué, rappelez-vous simplement la formule simple=TODAY()-c'est la clé d'un rendez-vous qui reste toujours frais.