Créer un graphique dans Word 2019 peut sembler délicat au début, mais c'est en fait assez simple une fois que vous connaissez les étapes. En un mot, vous devrez ouvrir le document Word, sélectionner l'onglet « Insérer », cliquer sur « Graphique », choisir le type de graphique souhaité, puis modifier les données dans la feuille Excel qui apparaît. Après cela, vous pouvez personnaliser votre graphique avec différentes couleurs, styles et formats. Maintenant, plongeons-nous dans les moindres détails !
Avant de nous lancer dans la création d’un graphique, il est important de savoir quel type de données vous souhaitez présenter et à quoi vous souhaitez qu’elles apparaissent. Les étapes ci-dessous vous aideront à insérer et à personnaliser un graphique dans Word 2019 qui représente le mieux vos données.
Étape 1 : ouvrez votre document Word
Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer le graphique.
En commençant par un document vierge ou existant, assurez-vous que vous êtes à l'endroit où vous souhaitez que le graphique apparaisse. S'il s'agit d'un nouveau document, vous souhaiterez peut-être d'abord ajouter un titre ou du texte pour présenter votre graphique.
Étape 2 : Cliquez sur l'onglet « Insérer »
Sélectionnez l'onglet « Insérer » en haut de la fenêtre Word.
L'onglet « Insérer » vous permet d'ajouter divers éléments à votre document, comme des images, des formes et, bien sûr, des graphiques.
Étape 3 : Sélectionnez « Graphique »
Dans le groupe « Illustrations », cliquez sur « Graphique ».
Vous verrez une variété de types de graphiques parmi lesquels choisir, tels que des colonnes, des lignes, des secteurs, des barres, des aires, des nuages de points, etc. Pensez à ce qui représente le mieux vos données.
Étape 4 : Choisissez le type de graphique
Choisissez le type de graphique qui correspond le mieux à vos données et cliquez sur « OK ».
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec de nombreux styles différents dans le type de graphique que vous avez choisi. Prenez un moment pour sélectionner celui qui, selon vous, fera briller vos données !
Étape 5 : Modifier les données du graphique
Une feuille Excel apparaîtra dans laquelle vous pourrez saisir ou modifier les données de votre graphique.
La feuille Excel contiendra des données par défaut. Vous pouvez le remplacer par vos propres données. Les modifications seront automatiquement reflétées dans le graphique de votre document Word.
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Après avoir terminé ces étapes, vous aurez un graphique de base dans votre document Word. Mais ne vous arrêtez pas là ! Vous pouvez désormais formater et concevoir votre graphique pour qu'il corresponde à l'apparence de votre document.
Que se passe-t-il ensuite
Après avoir créé votre graphique, vous pouvez cliquer dessus pour accéder aux « Outils de graphique », qui comprennent les onglets « Conception » et « Format ». Ici, vous pouvez modifier le style du graphique, les couleurs, ajouter des éléments du graphique tels que des titres ou des étiquettes, et même changer de type de graphique si vous changez d'avis.
Conseils pour créer un graphique dans Word 2019
- Assurez-vous toujours que vos données sont organisées avant de créer un graphique. Cela vous fera gagner du temps à long terme.
- Utilisez la fonction « Aperçu » lors de la sélection des styles de graphique pour voir à quoi ils ressembleront avec vos données.
- Si vous n'êtes pas satisfait des couleurs par défaut, personnalisez la palette de couleurs du graphique pour qu'elle corresponde au thème de votre document.
- Pour un aspect plus net, supprimez les éléments inutiles comme le quadrillage ou les légendes s'ils n'ajoutent pas de valeur à votre graphique.
- Enregistrez votre document après avoir inséré le graphique pour éviter de perdre les modifications.
Foire aux questions
Puis-je importer des données d'un fichier Excel dans mon graphique Word ?
Oui, vous pouvez copier les données d'un fichier Excel et les coller dans la feuille Excel qui apparaît lorsque vous modifiez les données de votre graphique Word.
Comment puis-je modifier le type de graphique après avoir déjà inséré un graphique ?
Cliquez sur le graphique, puis accédez à l'onglet « Conception des outils de graphique » et sélectionnez « Modifier le type de graphique ». Vous pouvez ensuite choisir un type différent qui convient mieux à vos données.
Puis-je ajouter un titre à mon graphique ?
Absolument! Cliquez sur le graphique et dans l'onglet « Conception des outils de graphique », optez pour « Ajouter un élément de graphique », puis « Titre du graphique » pour saisir votre titre.
Est-il possible de créer un graphique 3D dans Word 2019 ?
Oui, certains styles de graphiques proposent des variantes 3D. Sélectionnez simplement l’option lorsque vous choisissez votre type de graphique ou modifiez-la plus tard dans l’onglet « Conception des outils de graphique ».
Comment puis-je modifier les étiquettes de données dans mon graphique ?
Cliquez sur le graphique et sous « Conception des outils de graphique », cliquez sur « Ajouter un élément de graphique », puis « Étiquettes de données » et choisissez votre mise en page préférée. Vous pouvez également cliquer directement sur les étiquettes du graphique pour les modifier.
Résumé
- Ouvrez votre document Word.
- Cliquez sur l'onglet « Insérer ».
- Sélectionnez « Graphique ».
- Choisissez le type de graphique.
- Modifiez les données du graphique.
Conclusion
Créer un graphique dans Word 2019 est un moyen fantastique de visualiser des données pour vos lecteurs. Que vous rédigiez un rapport pour l'école, une présentation pour le travail ou que vous organisiez simplement des informations pour un usage personnel, un graphique bien conçu peut transformer des données complexes en un visuel facile à comprendre. N'oubliez pas de choisir le bon type de graphique pour vos données, de le garder simple et clair et de le personnaliser pour compléter le style de votre document. Avec les étapes décrites dans cet article, vous deviendrez un pro de la création de graphiques en un rien de temps. Si jamais vous êtes bloqué ou souhaitez explorer des options de graphiques plus avancées, il existe une multitude de ressources en ligne pour vous aider à maîtriser la création d'un graphique dans Word 2019. Alors allez-y, essayez-le et regardez vos données prendre vie !