Créer des graphiques dans Word 2019 est un jeu d'enfant une fois que vous connaissez les étapes. En quelques clics, vous pouvez ajouter un graphique visuellement attrayant à votre document pour mieux illustrer vos données. Prêt à plonger ? Commençons !
Avant de passer aux choses sérieuses, expliquons pourquoi vous souhaiterez peut-être ajouter un graphique à votre document Word. Les graphiques sont fantastiques pour décomposer des données complexes en visuels faciles à comprendre. Que ce soit pour un projet scolaire, un rapport d’entreprise ou tout simplement un usage personnel, un graphique bien réalisé peut faire toute la différence.
Étape 1 : ouvrez l’onglet Insertion
Tout d’abord, ouvrez Word 2019 et accédez à l’onglet « Insérer » sur le ruban.
Une fois que vous y êtes, vous verrez de nombreuses options différentes pour les éléments que vous pouvez insérer dans votre document, comme des tableaux, des images et, bien sûr, des graphiques.
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Étape 2 : Cliquez sur le graphique
Dans l'onglet « Insertion », recherchez le bouton « Graphique » et cliquez dessus.
Une boîte de dialogue apparaîtra avec une variété de types de graphiques parmi lesquels choisir. Réfléchissez au type de données que vous présentez et choisissez le graphique qui a le plus de sens. Les diagrammes circulaires sont parfaits pour montrer des parties d'un tout, tandis que les diagrammes à barres sont utiles pour comparer différents groupes.
Étape 3 : Choisissez votre type et votre style de graphique
Sélectionnez le type de graphique souhaité et cliquez sur « OK ».
Après avoir choisi votre type de graphique, Word insérera automatiquement un graphique fictif dans votre document et ouvrira une feuille de calcul Excel pour que vous puissiez saisir vos données.
Étape 4 : Saisissez vos données dans Excel
Remplissez vos données dans la feuille de calcul Excel qui est apparue.
Ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas un expert d'Excel : la feuille de calcul est configurée pour la rendre très simple. Remplacez simplement les données d'espace réservé par les vôtres. Vous verrez les modifications dans votre document Word au fur et à mesure que vous saisirez vos données dans Excel.
Étape 5 : modifiez la conception et le format de votre graphique
De retour dans Word, utilisez les onglets « Conception du graphique » et « Format » pour personnaliser votre graphique.
Vous pouvez modifier des éléments tels que le style, les couleurs et la mise en page du graphique. C'est votre chance de faire preuve de créativité et d'adapter votre graphique à l'apparence de votre document.
Après avoir terminé ces étapes, vous aurez un nouveau graphique brillant joliment placé dans votre document Word, prêt à impressionner tous ceux qui le verront.
Conseils pour créer un graphique dans Word 2019
- Assurez-vous toujours que vos données sont organisées et exactes avant d'insérer un graphique.
- Utilisez des styles de graphique qui complètent la conception et la palette de couleurs de votre document.
- Tenez compte de votre public lorsque vous choisissez un type de graphique : choisissez celui qui sera le plus clair pour lui.
- Utilisez le bouton « Éléments du graphique » pour ajouter des titres, des étiquettes et des légendes à votre graphique pour une meilleure clarté.
- Enregistrez fréquemment votre document pour éviter de perdre les modifications que vous avez apportées à votre graphique.
Foire aux questions
Comment puis-je modifier le type de graphique après son insertion ?
Vous pouvez modifier le type de graphique en sélectionnant le graphique, en accédant à l'onglet « Conception du graphique » et en choisissant « Modifier le type de graphique ».
Puis-je ajouter plusieurs graphiques à mon document Word ?
Absolument! Vous pouvez ajouter autant de graphiques que nécessaire : répétez simplement les étapes pour chaque nouveau graphique.
Est-il possible d'importer des données d'un fichier Excel existant dans un graphique Word ?
Oui, vous pouvez copier et coller les données d'un fichier Excel directement dans la feuille de calcul Excel qui s'ouvre lors de l'insertion d'un graphique.
Comment puis-je faire ressortir davantage les données de mon graphique ?
Jouez avec les styles et les couleurs des graphiques et envisagez d'ajouter des étiquettes de données pour mettre davantage l'accent.
Que dois-je faire si mon graphique ne se met pas à jour avec les données que j'ai saisies ?
Assurez-vous que vous saisissez les données dans les bonnes cellules de la feuille de calcul Excel et que vous avez enregistré les modifications dans Excel.
Résumé
- Ouvrez l'onglet Insérer
- Cliquez sur Graphique
- Choisissez votre type et votre style de graphique
- Saisissez vos données dans Excel
- Modifiez la conception et le format de votre graphique
Conclusion
Créer un graphique dans Word 2019 est une compétence qui vous sera très utile dans de nombreux domaines : académique, professionnel ou personnel. Il s'agit d'un processus simple qui peut transformer votre document du texte brut en un chef-d'œuvre attrayant et basé sur les données. N'oubliez pas de choisir le type de graphique adapté à vos données, de le personnaliser pour l'adapter au style de votre document et de vous assurer que vos données sont claires et faciles à comprendre. N'ayez pas peur d'expérimenter différents designs et formats jusqu'à ce que vous trouviez celui qui correspond le mieux à vos besoins. Avec ces conseils et un peu de pratique, vous créerez des graphiques d’aspect professionnel en un rien de temps. Et qui sait, vous pourriez même y prendre plaisir ! Alors n'hésitez plus et essayez-le : bonne cartographie !