Pour faire de la mise en page l'affichage par défaut dans Word, ouvrez simplement le programme, allez dans l'onglet « Affichage », choisissez « Mise en page », puis fermez le programme. La prochaine fois que vous démarrerez Word, il s’ouvrira en mode Mise en page.
Une fois que vous avez défini la mise en page d'impression comme vue par défaut, chaque fois que vous ouvrez un document nouveau ou existant, il sera automatiquement en vue de mise en page d'impression. Cette vue ressemble beaucoup à l'apparence du document une fois imprimé, avec les marges, les en-têtes et les pieds de page tous visibles.
Introduction
Lorsqu'il s'agit de travailler dans Microsoft Word, l'expérience peut varier considérablement en fonction de la vue que vous utilisez. De la mise en page Web à la vue Brouillon, chacun offre une perspective unique et un ensemble d'outils pour vous aider dans la création et l'édition de votre document. Mais pour la plupart d’entre nous, c’est dans la vue Mise en page que nous passons la majorité de notre temps. C’est la vue qui fournit la représentation la plus précise de ce à quoi ressemblera notre document une fois imprimé ou partagé au format PDF.
Cependant, Word ne s'ouvre pas toujours en mode Mise en page par défaut, ce qui peut être un peu compliqué si vous préférez ce mode aux autres. Pour les rédacteurs, les étudiants et les professionnels qui travaillent fréquemment avec des documents Word, devoir passer manuellement en mode Mise en page à chaque fois que vous ouvrez un document peut être une tâche fastidieuse et chronophage. C'est pourquoi savoir comment faire de la mise en page l'affichage par défaut dans Word est une astuce pratique qui peut vous faire gagner du temps et améliorer votre productivité. Que vous travailliez sur des rapports, des essais ou des manuscrits, ce petit ajustement peut faire une grande différence dans votre flux de travail.
Plus de lecture :Comment modifier la vue ouverte par défaut dans MS Word : un guide étape par étape
Tutoriel étape par étape pour faire de la mise en page d'impression la vue par défaut dans Word
Avant de plonger dans les étapes, il est important de comprendre que suivre ce didacticiel signifie que chaque fois que vous ouvrirez Word, il passera par défaut en mode Mise en page d'impression. Il s’agit de la vue qui ressemble le plus à l’apparence de votre document une fois imprimé, avec tout le texte et les images en place.
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Word
Commencez par ouvrir Microsoft Word sur votre ordinateur.
Une fois que vous ouvrez Word, il affiche généralement la dernière vue que vous utilisiez lorsque vous avez fermé le programme. Si ce n’est pas une mise en page, ne vous inquiétez pas ; nous allons résoudre ce problème.
Étape 2 : accédez à l'onglet « Affichage »
Ensuite, cliquez sur l'onglet « Affichage » situé en haut de la fenêtre Word.
L'onglet « Affichage » vous permet de basculer entre différentes vues, de vérifier le mode de lecture et d'ajuster d'autres paramètres liés à la façon dont votre document est affiché.
Étape 3 : Sélectionnez « Mise en page d'impression »
Dans l'onglet « Affichage », sélectionnez « Mise en page d'impression » dans la section des vues du document.
Choisir « Mise en page d’impression » fera basculer l’affichage actuel de votre document vers Mise en page d’impression si ce n’est pas déjà fait.
Étape 4 : Fermer Word
Enfin, fermez Microsoft Word.
Cette étape est cruciale. Vous devez fermer Word pour vous assurer que votre préférence pour le mode Mise en page d'impression est enregistrée.
Avantages
| Avantage | Explication |
|---|---|
| Représentation précise des pages | La vue Mise en page d'impression donne une représentation précise de l'apparence d'une page une fois imprimée, y compris la mise en page du texte et des images. |
| Efficacité | Avoir la mise en page d'impression comme vue par défaut vous fait gagner du temps car vous n'avez pas besoin de changer manuellement de vue à chaque fois que vous ouvrez un document. |
| Facilité d'édition | Cette vue est généralement plus facile à modifier car elle affiche le formatage du texte, les images et d'autres éléments tels qu'ils apparaîtront sur la page imprimée. |
Inconvénients
| Inconvénient | Explication |
|---|---|
| Peut ne pas convenir à toutes les tâches | Pour certaines tâches, comme l'édition ou l'écriture sans distraction, d'autres vues comme la mise en page Web ou le brouillon peuvent être plus adaptées. |
| Pourrait être plus lent sur les ordinateurs plus anciens | La vue Mise en page d'impression peut être plus gourmande en ressources, ce qui peut potentiellement ralentir Word sur les ordinateurs plus anciens. |
| Prend plus d'espace sur l'écran | Cette vue affiche les marges et d'autres éléments de page, ce qui peut réduire la quantité de texte que vous voyez simultanément à l'écran. |
Informations Complémentaires
Bien que définir la vue Mise en page d'impression par défaut soit un processus simple, il y a quelques conseils supplémentaires à garder à l'esprit. Par exemple, si vous travaillez avec différents types de documents, n'oubliez pas que ce paramètre s'appliquera à tous. Ainsi, si vous passez fréquemment de la rédaction à la finalisation de documents, vous risquez toujours de changer de point de vue.
Si vous collaborez avec d'autres personnes, définir la mise en page comme affichage par défaut peut également garantir la cohérence dans la façon dont vous et les membres de votre équipe affichez et modifiez les documents. Cette uniformité peut aider à éviter les erreurs de formatage et les problèmes de communication.
De plus, si jamais vous devez revenir à une autre vue par défaut, le processus est aussi simple que de choisir cette vue et de fermer Word, comme vous l'avez fait pour la mise en page. Alors ne vous inquiétez pas, votre choix n’est pas permanent !
Enfin, n'oubliez pas que même si la vue Mise en page est une représentation visuelle de la façon dont votre document sera imprimé, c'est toujours une bonne idée de faire une dernière vérification avec « Aperçu avant impression » avant d'envoyer votre document à l'imprimante.
Résumé
- Ouvrez Microsoft Word.
- Cliquez sur l'onglet « Affichage ».
- Sélectionnez « Mise en page d’impression ».
- Fermez Microsoft Word.
Foire aux questions
Ce paramètre s’appliquera-t-il à tous mes documents ?
Oui, la définition de la mise en page comme affichage par défaut s'appliquera à tous les documents que vous ouvrez dans Word.
Puis-je revenir à une autre vue plus tard ?
Absolument, vous pouvez basculer vers n'importe quelle autre vue à tout moment et vous pouvez définir n'importe quelle vue par défaut en la sélectionnant et en fermant Word.
Ce paramètre est-il synchronisé sur tous les appareils ?
Non, ce paramètre est spécifique à l'instance de Word sur votre ordinateur. Si vous utilisez Word sur plusieurs appareils, vous devrez définir l'affichage par défaut sur chacun.
Cela affectera-t-il la façon dont mon document s’imprime ?
Pas directement, mais la vue Mise en page d'impression fournit une bonne approximation de l'apparence de votre document une fois imprimé.
Que se passe-t-il si je souhaite que certains documents s'ouvrent uniquement en mode Mise en page ?
Malheureusement, le paramètre d'affichage par défaut de Word s'applique à tous les documents. Vous devrez modifier manuellement l’affichage de documents individuels si vous ne souhaitez pas qu’ils s’ouvrent en mode Mise en page.
Conclusion
Maîtriser comment faire de la mise en page l'affichage par défaut dans Word peut rationaliser considérablement votre flux de travail, surtout si vous travaillez régulièrement avec des documents qui doivent être imprimés ou partagés dans un format prêt à imprimer. Bien qu’il s’agisse d’une simple modification, elle peut vous faire gagner du temps et garantir que ce que vous voyez à l’écran correspond à ce que vous obtiendrez sur papier.
Que vous soyez étudiant, écrivain professionnel ou quelqu'un qui utilise fréquemment Word pour des projets personnels, cet ajustement vous permettra de vous lancer directement dans la tâche à accomplir sans vous soucier des paramètres d'affichage. Et n’oubliez pas que si jamais vous avez besoin de changer d’affichage pour une tâche spécifique, vous n’êtes qu’à quelques clics de la configuration parfaite. Bonne écriture !