Créer un questionnaire sur Google Docs est une compétence très pratique à posséder. Que vous réalisiez un projet scolaire, recueilliez des commentaires pour votre petite entreprise ou souhaitiez simplement connaître les saveurs de glace préférées de vos amis, Google Docs est là pour vous. Laissez-moi vous guider tout au long du processus et vous préparerez des questionnaires comme un pro en un rien de temps !
Tutoriel étape par étape sur la création d'un questionnaire sur Google Docs
Avant de plonger dans le vif du sujet, comprenons ce que nous visons. En suivant ces étapes, vous créerez un questionnaire que vous pourrez partager avec n’importe qui. Il collectera les réponses pour vous et vous pourrez même voir les résultats de manière claire et organisée. Prêt? Allons-y!
Étape 1 : ouvrez Google Docs
Ouvrez votre navigateur Web et accédez à Google Docs. Assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Google.
Lorsque vous ouvrez Google Docs, vous vous retrouverez sur la page d'accueil où vous pourrez démarrer un nouveau document. Si vous êtes nouveau sur Google Docs, c’est comme n’importe quel autre traitement de texte, mais il est en ligne et gratuit – n’est-ce pas cool ?
Étape 2 : démarrer un nouveau document
Cliquez sur le bouton « + Nouveau » pour démarrer un nouveau document.
Un nouveau document vierge s’ouvrira. Ceci est votre canevas pour créer le questionnaire. N'hésitez pas à lui donner un titre qui reflète le sujet, comme « Enquête sur les glaces préférées ».
Étape 3 : Insérer un tableau
Allez dans « Insérer », puis « Tableau » et sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes dont vous avez besoin pour vos questions.
Des tableaux vous aideront à organiser les questions et les options de réponses. Considérez-le simplement comme un moyen de garder tout bien rangé, afin qu'il soit plus facile pour les gens de remplir.
Étape 4 : saisissez vos questions
Cliquez sur une cellule du tableau et commencez à saisir vos questions.
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Chaque cellule peut être un champ de question ou de réponse. Vous pouvez demander n’importe quoi, de « Quel est votre nom ? » à « Quelle est la capitale de la France ? ». Tapez simplement !
Étape 5 : ajouter des champs de réponse
Pour les questions à choix multiples, vous pouvez utiliser des puces ou des listes de chiffres. Pour les questions ouvertes, laissez un espace permettant aux participants d’écrire leurs réponses.
N'oubliez pas que vous voulez permettre aux gens de vous donner leurs réponses aussi facilement que possible. Des champs de réponse clairs feront exactement cela.
Étape 6 : Partagez votre questionnaire
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Partager » et décidez comment vous souhaitez partager votre document.
Vous pouvez l'envoyer directement par e-mail ou obtenir un lien partageable que vous pouvez distribuer comme bon vous semble. Et voilà, vous avez terminé de créer votre questionnaire !
Après avoir terminé ces étapes, vous disposerez d’un tout nouveau questionnaire prêt à être rempli par des répondants enthousiastes. Les réponses seront soigneusement organisées dans votre Google Doc, ce qui facilitera l'analyse des données que vous avez collectées.
Conseils pour créer un questionnaire sur Google Docs
- Restez simple. Ne compliquez pas trop le questionnaire avec trop de polices ou de couleurs fantaisistes. Tenez-vous-en à un look épuré et professionnel.
- Soyez clair et concis. Assurez-vous que chaque question est facile à comprendre et ne laisse pas place à la confusion.
- Testez votre questionnaire. Avant de l'envoyer, remplissez-le vous-même pour détecter toute erreur ou toute question peu claire.
- Considérez votre public. Adaptez la langue et le contenu du questionnaire aux personnes à qui vous l'envoyez.
- Utilisez les outils de Google Doc. Explorez les différentes options de formatage pour donner à votre questionnaire son meilleur aspect.
Foire aux questions
Comment ajouter une échelle de Likert à mon questionnaire ?
Vous pouvez créer une échelle de Likert en insérant un tableau avec les options d'échelle, puis en utilisant des puces ou des listes de chiffres pour permettre aux répondants de sélectionner leurs réponses.
Puis-je limiter les réponses à une par personne ?
Si vous utilisez Google Forms, qui s'intègre à Google Docs, vous pouvez le configurer pour limiter une réponse par personne.
Est-il possible d'analyser les données dans Google Docs ?
Vous pouvez organiser les réponses dans votre document Google pour une analyse de base, mais pour une analyse avancée, vous souhaiterez peut-être exporter les données vers une feuille de calcul.
Les gens peuvent-ils remplir le questionnaire de manière anonyme ?
Oui, vous pouvez partager le questionnaire sans demander aux répondants de fournir leur nom ou leur adresse e-mail.
Comment puis-je savoir quand quelqu'un a rempli le questionnaire ?
Vous ne recevrez pas de notification dans Google Docs, mais si vous utilisez Google Forms, vous pouvez configurer des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses.
Résumé
- Ouvrez Google Docs et connectez-vous.
- Commencez un nouveau document.
- Insérez un tableau pour l'organisation des questions.
- Tapez vos questions.
- Ajoutez des champs de réponse.
- Partagez votre questionnaire.
Conclusion
Réaliser un questionnaire sur Google Docs est un jeu d'enfant une fois que l'on s'y prend. Grâce aux étapes simples décrites ci-dessus, vous serez en mesure de créer un questionnaire qui non seulement remplit son objectif, mais qui a également un aspect professionnel et convivial. N'oubliez pas que la clé est de garder vos questions claires et votre mise en page simple. Engagez votre public avec des questions pertinentes et testez toujours votre questionnaire avant de l'envoyer.
Google Docs est un outil puissant pour créer toutes sortes de documents, y compris des questionnaires. Sa flexibilité et son accessibilité en font un excellent choix pour les éducateurs, les propriétaires d'entreprise et les particuliers curieux. Ainsi, la prochaine fois que vous aurez besoin de collecter des informations, essayez Google Docs. Qui sait, les réponses que vous recevrez pourraient bien vous surprendre ! Après tout, qui ne voudrait pas partager sa saveur de glace préférée ou son opinion sur un sujet d’actualité ? Bonne enquête !