Créer des colonnes dans Microsoft Word peut sembler intimidant, mais c'est en réalité assez simple. En utilisant la fonction « Colonnes » sous l'onglet « Mise en page » ou « Mise en page », vous pouvez facilement organiser votre texte en sections soignées et d'aspect professionnel. Si vous souhaitez créer une newsletter, un menu ou simplement améliorer l'apparence de votre document, les colonnes sont la solution idéale. Après avoir lu cette brève explication, vous saurez parfaitement comment créer des colonnes et améliorer vos documents Word.
La création de colonnes dans Microsoft Word est un moyen simple d'organiser le texte et de donner à votre document un aspect soigné. Que vous rédigiez une newsletter ou conceviez un menu, les colonnes peuvent aider votre contenu à se démarquer. Passons en revue les étapes pour créer des colonnes dans Word.
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Word et sélectionnez votre document
Ouvrez l'application Microsoft Word et choisissez le document que vous souhaitez formater avec des colonnes.
Lorsque vous ouvrez Word, vous verrez soit un document vierge, soit le dernier document sur lequel vous travailliez. Si c’est ce dernier cas, allez simplement dans le menu « Fichier », cliquez sur « Ouvrir » et sélectionnez le document que vous souhaitez formater.
Étape 2 : Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez formater
Cliquez et faites glisser votre souris sur le texte que vous souhaitez diviser en colonnes.
Il est important de noter que vous n’êtes pas obligé de formater l’intégralité de votre document avec des colonnes. Vous pouvez sélectionner une section spécifique ou même simplement un paragraphe. Assurez-vous simplement que le texte que vous souhaitez dans les colonnes est mis en surbrillance avant de passer à l'étape suivante.
EN RAPPORT:Comment créer deux colonnes dans Word : un guide étape par étape
Étape 3 : Accédez à l'onglet « Mise en page » ou « Mise en page »
Recherchez et cliquez sur l’onglet « Mise en page » ou « Mise en page » dans le ruban en haut de Word.
Le nom de cet onglet peut varier selon votre version de Word. Dans les versions les plus récentes, cela s’appelle « Mise en page ». C’est ici que vous trouverez toutes les options de mise en forme de votre document.
Étape 4 : Cliquez sur « Colonnes »
Dans l’onglet « Mise en page » ou « Mise en page », cliquez sur le bouton « Colonnes ».
Après avoir cliqué sur « Colonnes », un menu déroulant apparaîtra avec différentes options pour la disposition des colonnes. Vous pouvez choisir une disposition prédéfinie ou personnaliser le nombre de colonnes souhaité.
Étape 5 : Choisissez le nombre de colonnes
Sélectionnez le nombre de colonnes souhaitées dans le menu déroulant ou cliquez sur « Plus de colonnes » pour personnaliser davantage.
Si les préréglages ne répondent pas à vos besoins, « Plus de colonnes » ouvrira une nouvelle boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez définir le nombre exact de colonnes, l'espacement entre elles et si vous souhaitez qu'une ligne les sépare.
Après avoir terminé ces étapes, votre texte sélectionné sera formaté selon le nombre de colonnes que vous avez choisi. Le texte passera d'une colonne à l'autre, donnant à votre document un aspect soigné et professionnel.
Conseils pour créer des colonnes dans Microsoft Word
- Prévisualisez toujours votre document avant de finaliser la disposition des colonnes pour garantir que le texte passe logiquement d'une colonne à l'autre.
- Si votre document comporte des titres, pensez à les conserver en dehors des colonnes pour un aspect plus clair.
- Ajustez l'espacement entre les colonnes pour garantir que le texte est lisible et pas trop à l'étroit.
- Utilisez la fonction « Saut de colonne » pour contrôler où le texte se termine dans une colonne et commence dans la suivante.
- Expérimentez avec différentes dispositions de colonnes pour trouver celle qui convient le mieux à votre contenu et à votre objectif.
Foire aux questions
Comment puis-je annuler le formatage des colonnes si je change d'avis ?
Si vous souhaitez revenir à la mise en page d'origine, mettez simplement à nouveau le texte en surbrillance, accédez à « Colonnes » et sélectionnez « Une » pour revenir à un format à une seule colonne.
Puis-je ajouter des colonnes à une partie seulement de mon document ?
Oui, vous pouvez formater uniquement une section de votre document avec des colonnes en mettant en surbrillance le texte spécifique que vous souhaitez modifier avant de suivre les étapes ci-dessus.
Est-il possible d'avoir différents nombres de colonnes sur la même page ?
Absolument! Vous pouvez avoir plusieurs sections avec différentes dispositions de colonnes sur la même page en formatant chaque section séparément.
Comment puis-je m'assurer que mon texte reste dans les colonnes que j'ai créées ?
Word répartit automatiquement le texte dans les colonnes que vous créez. Cependant, vous pouvez utiliser « Saut de colonne » pour affiner le flux du texte.
Puis-je ajouter une ligne entre les colonnes ?
Oui, lors de la personnalisation de vos colonnes, vous pouvez cocher l'option permettant d'ajouter une ligne entre les colonnes pour les séparer visuellement.
Résumé
- Ouvrez Microsoft Word et sélectionnez votre document.
- Mettez en surbrillance le texte à formater.
- Cliquez sur l'onglet « Mise en page » ou « Mise en page ».
- Sélectionnez « Colonnes ».
- Choisissez le nombre de colonnes ou personnalisez davantage.
Conclusion
Maîtriser l'art de créer des colonnes dans Microsoft Word peut améliorer considérablement la lisibilité et l'attrait esthétique de vos documents. Que vous cherchiez à créer une newsletter, un menu ou simplement à organiser votre texte de manière plus attrayante visuellement, les colonnes sont un outil fantastique à votre disposition. La clé est de s’entraîner et d’expérimenter différentes dispositions de colonnes pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins spécifiques.
N'hésitez pas à essayer différentes options d'espacement, de nombre de colonnes et même à ajouter des lignes entre vos colonnes pour obtenir l'apparence parfaite de votre document. Et n'oubliez pas que si jamais vous rencontrez des problèmes ou si vous avez besoin de modifier votre mise en page, Microsoft Word facilite l'ajustement de vos colonnes à la volée. Maintenant que vous savez créer des colonnes dans Microsoft Word, la seule limite est votre créativité. Alors n'hésitez plus, essayez-le et regardez vos documents se transformer !