L'ouverture de feuilles Excel dans des fenêtres séparées permet une comparaison et un multitâche plus faciles. Pour ce faire, ouvrez d’abord Excel, puis ouvrez le premier classeur que vous souhaitez afficher. Pour le deuxième classeur, au lieu de l'ouvrir dans la même instance d'Excel, lancez une nouvelle instance d'Excel, puis ouvrez-y le classeur. De cette façon, les deux classeurs seront dans des fenêtres séparées, vous permettant de les visualiser côte à côte ou sur des moniteurs différents.
Après avoir terminé cette action, vous aurez deux ou plusieurs fenêtres Excel ouvertes, chacune contenant un classeur différent. Cela vous permet de travailler sur plusieurs feuilles simultanément sans basculer entre les onglets de la même fenêtre.
Introduction
En matière de productivité, ce sont souvent les petites choses qui font la plus grande différence. L'une de ces choses est la possibilité d'ouvrir des feuilles Excel dans des fenêtres séparées. Cette fonctionnalité change la donne pour tous ceux qui travaillent avec de grands ensembles de données ou qui ont besoin de comparer des informations sur plusieurs feuilles de calcul. Il est particulièrement pertinent pour les comptables, les analystes de données et toute personne qui s’appuie fortement sur Excel pour ses tâches quotidiennes.
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Mais pourquoi est-ce si crucial ? Eh bien, imaginez que vous essayiez de comparer deux ensembles de données se trouvant dans des classeurs différents. Si les deux ensembles sont ouverts dans la même fenêtre, vous passez constamment d’un onglet à l’autre, essayez de vous souvenir des chiffres et perdez souvent le fil de vos pensées dans le processus. C’est inefficace et frustrant. L'ouverture de feuilles Excel dans des fenêtres séparées élimine ce problème et peut grandement améliorer votre flux de travail. De plus, ce n’est pas aussi compliqué qu’on pourrait le penser à mettre en place. Que vous soyez un utilisateur chevronné d'Excel ou que vous débutiez tout juste, cet article vous guidera pas à pas tout au long du processus. Allons-y !
Tutoriel étape par étape : Ouverture de feuilles Excel dans des fenêtres séparées
Avant de commencer, assurez-vous que la dernière version d'Excel est installée sur votre ordinateur. Cela vous aidera à éviter tout problème de compatibilité.
Étape 1 : Ouvrez le premier classeur Excel
Ouvrez Excel, puis ouvrez le premier classeur avec lequel vous souhaitez travailler. C'est votre point de départ.
L'ouverture du premier classeur Excel est simple. Cliquez simplement sur l'icône Excel, et une fois ouverte, recherchez votre document et ouvrez-le comme vous le feriez habituellement. S'il s'agit d'un document récent, il peut apparaître dans la liste « Récent », ce qui rend son accès encore plus rapide.
Étape 2 : lancer une nouvelle instance d’Excel
Pour le deuxième classeur que vous souhaitez ouvrir dans une fenêtre séparée, vous devrez ouvrir une nouvelle instance d'Excel.
Pour lancer une nouvelle instance, accédez au menu Démarrer ou à la barre des tâches, recherchez Excel et cliquez dessus pour ouvrir une nouvelle fenêtre complètement distincte de la première. Si vous utilisez Windows, vous pouvez également maintenir la touche « Maj » enfoncée et cliquer sur l'icône Excel pour ouvrir une nouvelle instance.
Étape 3 : Ouvrez le deuxième classeur dans la nouvelle instance
Dans la nouvelle instance d'Excel que vous venez d'ouvrir, allez dans « Fichier » puis « Ouvrir » pour sélectionner le deuxième classeur que vous souhaitez afficher.
Lorsque vous ouvrez le deuxième classeur dans la nouvelle instance d’Excel, il apparaîtra dans sa propre fenêtre distincte. Vous pouvez maintenant positionner les fenêtres côte à côte, ou si vous avez plusieurs moniteurs, faites glisser l'une vers l'autre écran pour obtenir encore plus d'espace pour travailler.
Avantages
| Avantage | Explication |
|---|---|
| Multitâche | L'ouverture de feuilles Excel dans des fenêtres séparées permet un multitâche et une comparaison de données plus efficaces. |
| Productivité accrue | Il réduit le temps passé à basculer entre les onglets, augmentant ainsi la productivité. |
| Une meilleure organisation | Avoir des fenêtres séparées peut conduire à une meilleure organisation du travail, en particulier lorsqu'il s'agit de plusieurs ensembles de données. |
Le multitâche devient un jeu d'enfant lorsque vous pouvez afficher plusieurs feuilles Excel simultanément. Au lieu de basculer entre les onglets, vous pouvez afficher toutes les informations dont vous avez besoin en même temps, ce qui facilite grandement le croisement des données ou le travail sur des tâches parallèles.
L’augmentation de la productivité est le résultat naturel de meilleures capacités multitâches. Lorsque vous ne passez pas constamment d’un onglet à l’autre, vous gagnez du temps et restez mieux concentré. Ce flux de travail rationalisé peut augmenter considérablement votre efficacité.
Une meilleure organisation est un autre avantage. Lorsque chaque projet ou ensemble de données possède sa propre fenêtre, il est plus facile de suivre votre travail. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous jonglez avec plusieurs tâches et que vous devez vous assurer qu’aucun détail n’est négligé.
Inconvénients
| Inconvénient | Explication |
|---|---|
| Plus de ressources utilisées | L'ouverture de plusieurs instances d'Excel peut utiliser davantage de ressources de votre ordinateur, ce qui peut potentiellement le ralentir. |
| Potentiel de confusion | Avoir plusieurs fenêtres ouvertes peut être déroutant pour certains utilisateurs, entraînant une perte de données ou des erreurs. |
| Écran immobilier | Si vous disposez d’un seul moniteur ou d’un espace d’écran limité, la gestion de plusieurs fenêtres peut s’avérer difficile. |
Une plus grande utilisation de ressources est une considération, car chaque instance ouverte d'Excel consommera une partie de la puissance de traitement et de la mémoire de votre ordinateur. Si votre ordinateur est plus ancien ou dispose de ressources limitées, cela peut entraîner des problèmes de performances.
Un risque de confusion peut survenir, surtout si vous n'êtes pas habitué à travailler avec plusieurs fenêtres. Il existe un risque de fermer la mauvaise fenêtre ou de perdre la trace de l’emplacement de données spécifiques.
L’espace occupé par l’écran peut constituer une limitation pour certains utilisateurs. Si vous n’avez pas plusieurs moniteurs ou si la taille de votre écran est petite, il peut être difficile d’organiser les fenêtres de manière utile plutôt que gênante.
Informations Complémentaires
Maîtriser l'art d'ouvrir des feuilles Excel dans des fenêtres séparées peut améliorer considérablement vos compétences en gestion de données. Cependant, il existe quelques conseils supplémentaires qui peuvent rendre ce processus encore plus fluide. Par exemple, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour basculer rapidement entre les fenêtres Excel ouvertes. Alt + Tab (sous Windows) ou Command + Tab (sous macOS) vous permettra de parcourir toutes les applications ouvertes, y compris différentes instances d'Excel.
De plus, si vous utilisez Excel sur Windows 10, vous pouvez profiter de la fonctionnalité « Snap » pour organiser facilement vos fenêtres ouvertes. Faites simplement glisser une fenêtre sur le côté de votre écran et elle se redimensionnera automatiquement pour remplir la moitié de l'écran, ce qui simplifiera le travail avec deux feuilles côte à côte.
N'oubliez pas que si vous travaillez avec de très grands ensembles de données, les ouvrir dans des fenêtres distinctes peut ralentir votre ordinateur. Dans ce scénario, déterminez si l’avantage de l’affichage simultané des feuilles l’emporte sur l’impact potentiel sur les performances.
Résumé
- Ouvrez normalement le premier classeur Excel.
- Lancez une nouvelle instance d'Excel pour le deuxième classeur.
- Ouvrez le deuxième classeur dans la nouvelle instance.
Foire aux questions
Puis-je ouvrir plus de deux feuilles Excel dans des fenêtres distinctes ?
Oui, vous pouvez ouvrir autant d’instances d’Excel que nécessaire, à condition que les ressources de votre ordinateur le permettent.
Est-ce que cela fonctionnera avec Excel sur un Mac ?
Le processus est similaire sur un Mac, mais la façon dont vous ouvrez une nouvelle instance d'Excel peut différer légèrement. Vous pouvez utiliser la commande « Ouvrir » tout en maintenant la touche Option enfoncée pour ouvrir une nouvelle instance.
Que se passe-t-il si je ferme accidentellement la mauvaise fenêtre Excel ?
La fonctionnalité « Récupération automatique » d'Excel devrait enregistrer votre travail périodiquement. Cependant, c’est toujours une bonne idée de sauvegarder fréquemment pour éviter de perdre des données.
Puis-je utiliser cette méthode pour comparer plus de deux classeurs ?
Absolument! Tant que vous disposez de l'espace d'écran et de la puissance de calcul, vous pouvez ouvrir plusieurs classeurs dans des fenêtres distinctes à des fins de comparaison.
Y a-t-il une limite au nombre de fenêtres Excel distinctes que je peux ouvrir ?
Pas de limite stricte, mais les performances de votre ordinateur peuvent commencer à décliner si vous en ouvrez trop.
Conclusion
Apprendre à ouvrir des feuilles Excel dans des fenêtres séparées est un moyen simple mais efficace d'augmenter votre productivité et de rationaliser votre flux de travail. Que vous analysiez des données financières, compariez des rapports de ventes ou gériez des stocks, cette compétence vous permet d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'organiser votre travail plus efficacement.
En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pourrez profiter pleinement des capacités d'Excel et accomplir vos tâches avec plus de facilité et de confiance. Continuez à vous entraîner et bientôt ouvrir des feuilles Excel dans des fenêtres séparées deviendra une seconde nature.