Les commentaires sont très utiles pour identifier des problèmes potentiels ou poser des questions sans affecter les données réelles contenues dans une feuille de calcul.
Mais ils peuvent être négligés par les personnes qui ne connaissent pas le fonctionnement des commentaires dans les produits Microsoft Office, et ils peuvent être très difficiles à imprimer si vous devez travailler sur une copie papier de vos données.
Donc, si vous avez besoin de savoir comment imprimer des commentaires dans Excel, il est très facile de négliger la méthode nécessaire pour le faire.
EN RAPPORT:Comment imprimer uniquement les commentaires dans Word 2013
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Une partie du problème qui se pose lorsque vous essayez d'imprimer des commentaires Excel est qu'ils apparaissent à l'écran, mais il ne semble y avoir aucune option permettant de les sélectionner comme option pour les imprimer avec les données de la feuille de calcul.
Vous avez peut-être envisagé de prendre une capture d’écran et de l’imprimer de cette façon, mais c’est généralement une option peu souhaitable.
Heureusement, la possibilité d'imprimer des commentaires Excel existe dans le programme et vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour savoir comment procéder.
Notez que vous pouvez sauter les étapes 2 et 3 ci-dessous si vous souhaitez imprimer vos commentaires à la fin de la feuille. Ces deux étapes ne sont nécessaires que si vous souhaitez imprimer les commentaires tels qu'ils apparaissent sur la feuille.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul contenant les commentaires que vous souhaitez imprimer.
Étape 2 : Cliquez sur leRevoironglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez sur leAfficher tous les commentairesoption.
Étape 4 : Cliquez sur leMise en pageonglet en haut de la fenêtre.
Étape 5 : Cliquez sur le petitMise en pagebouton dans le coin inférieur droit duMise en pagesection du ruban.
Étape 6 : Cliquez sur leFeuilleen haut de la fenêtre contextuelle.
Étape 7 : Cliquez sur le menu déroulant à droite deCommentaires, puis cliquez sur l'un ou l'autreTel qu'affiché sur la feuilleoption pour les imprimer à leur place sur la feuille de calcul réelle, ou sélectionnez l'optionEn fin de feuillepossibilité de les imprimer sur une page séparée à la fin de la feuille de calcul imprimée.
Vous pouvez ensuite cliquer sur leAperçu avant impressionpour voir à quoi ressemblera votre document imprimé.
Maintenant que vous savez comment imprimer des commentaires dans Excel 2013, vous pouvez commencer à les inclure facilement dans les versions imprimées de vos feuilles de calcul que vous créez.
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Si vous devez tenir une feuille de calcul sur une seule page lorsque vous imprimez, cet article peut vous aider.