L'impression d'une présentation PowerPoint avec des commentaires est une fonctionnalité pratique pour consulter les commentaires ou préparer les réunions. Pour ce faire, vous devrez accéder aux paramètres « Imprimer » dans PowerPoint et ajuster la mise en page pour inclure des commentaires. C’est un processus simple qui peut être complété en quelques clics.
Après avoir terminé cette action, vous disposerez d’une copie physique de votre présentation qui comprend tous les commentaires faits par vous ou par d’autres. Cela peut servir de ressource précieuse pour effectuer des révisions ou de référence lors des discussions.
Introduction
Les présentations PowerPoint sont un incontournable dans le monde des affaires et universitaire. Ils servent d’aides visuelles, aident à transmettre des informations clairement et peuvent être un puissant outil de persuasion. Mais que se passe-t-il lorsque vous avez besoin de partager vos commentaires sur votre présentation avec d'autres personnes ou si vous souhaitez disposer d'une copie papier à consulter hors ligne ? C’est là que l’impression de votre PowerPoint avec des commentaires s’avère utile.
Pouvoir imprimer des diapositives PowerPoint avec des commentaires est crucial pour diverses raisons. D’une part, cela vous permet de voir les commentaires dans le contexte de la diapositive à laquelle ils font référence, ce qui facilite la compréhension et la mise en œuvre des changements. C’est également essentiel pour les réunions et les présentations où vous pourriez avoir besoin de discuter des commentaires avec des collègues ou des clients. Essentiellement, toute personne utilisant PowerPoint et recevant des commentaires sur ses présentations peut bénéficier de savoir comment imprimer ses diapositives avec des commentaires.
Avant de plonger dans les étapes, clarifions ce que nous allons réaliser. En suivant ces étapes, vous pourrez imprimer vos diapositives PowerPoint avec tous les commentaires qui ont été ajoutés. C'est parfait pour examiner les commentaires ou préparer une réunion au cours de laquelle vous pourriez avoir besoin de discuter des commentaires.
Étape 1 : ouvrez votre présentation dans PowerPoint
Ouvrez la présentation PowerPoint contenant les commentaires que vous souhaitez imprimer.
Cette étape est assez explicite, mais elle est cruciale. Assurez-vous que la bonne présentation est ouverte et que tous les commentaires que vous souhaitez inclure sont enregistrés.
Étape 2 : Cliquez sur « Fichier » puis sur « Imprimer »
Accédez à l'onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche de PowerPoint et cliquez sur « Imprimer ».
Le menu « Imprimer » est l'endroit où vous trouverez tous les paramètres nécessaires pour inclure des commentaires dans votre impression.
Étape 3 : Sous « Paramètres », cliquez sur « Diapositives pleine page »
Dans le menu « Imprimer », vous verrez une section « Paramètres ». Cliquez sur la liste déroulante qui indique généralement « Diapositives pleine page ».
Cela ouvrira davantage d’options d’impression pour votre présentation.
Étape 4 : Choisissez la « Mise en page d'impression »
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Pages de notes » pour imprimer les diapositives avec les commentaires sur le côté.
Lorsque vous sélectionnez « Pages de notes », vous indiquez à PowerPoint que vous souhaitez inclure le volet de notes, où les commentaires sont affichés, dans votre impression.
Étape 5 : Cliquez sur « Imprimer »
Après avoir sélectionné « Pages de notes », cliquez simplement sur « Imprimer » et votre présentation, ainsi que les commentaires, commenceront à s'imprimer.
Assurez-vous que votre imprimante est correctement configurée avant de cliquer sur « Imprimer » pour éviter tout incident.
Avantages
| Avantage | Explication |
|---|---|
| Clarté | L'impression avec des commentaires fournit de la clarté pour les révisions. |
| Référence pour les discussions | Utile lors des réunions pour discuter des commentaires. |
| Dossier physique | Crée un enregistrement physique des commentaires pour référence future. |
Inconvénients
| Inconvénient | Explication |
|---|---|
| Consomme plus de papier | L’impression de commentaires utilise plus de papier que l’impression seule de diapositives. |
| Prend du temps | La révision et l’impression des commentaires peuvent prendre du temps. |
| Mise en page potentiellement déroutante | Les commentaires ne sont pas toujours imprimés de manière claire ou organisée. |
Informations Complémentaires
Lorsque vous imprimez des diapositives PowerPoint avec des commentaires, vous devez garder quelques points à l’esprit. Premièrement, les commentaires seront imprimés sur les pages de notes, ce qui signifie que chaque diapositive sera accompagnée d'une page complète de notes. Cela peut consommer beaucoup de papier, c'est donc une bonne idée de réviser et de consolider les commentaires avant de les imprimer.
Un autre conseil est de vous assurer que les commentaires sont correctement formatés et faciles à lire. Vous pouvez ajuster la taille de la police et le style des commentaires dans le « Maître des notes » pour les rendre plus faciles à imprimer. De plus, gardez à l’esprit que toutes les imprimantes ne sont pas créées égales, vous devrez donc peut-être ajuster les paramètres de votre imprimante pour garantir la meilleure qualité d’impression.
Enfin, si vous imprimez des commentaires pour une réunion ou une présentation, pensez à les organiser de manière à pouvoir y faire référence facilement pendant la discussion. Cela peut impliquer d'imprimer une copie séparée pour chaque participant ou de créer un résumé des commentaires les plus critiques sur lesquels se concentrer.
Résumé
- Ouvrez votre présentation dans PowerPoint.
- Accédez à « Fichier » et cliquez sur « Imprimer ».
- Cliquez sur le menu déroulant sous « Paramètres » et sélectionnez « Diapositives pleine page ».
- Choisissez la « Mise en page d’impression » en sélectionnant « Pages de notes ».
- Cliquez sur « Imprimer » pour imprimer votre présentation avec des commentaires.
Foire aux questions
Puis-je imprimer des commentaires depuis PowerPoint en ligne ?
Oui, vous pouvez imprimer des commentaires à partir de la version en ligne de PowerPoint en accédant au menu « Imprimer » et en suivant des étapes similaires.
Puis-je personnaliser la façon dont les commentaires sont imprimés ?
Oui, vous pouvez personnaliser l'impression en ajustant les paramètres dans la section « Notes Master ».
Puis-je imprimer des commentaires sans les diapositives ?
Non, les commentaires sont imprimés sur les pages de notes à côté des diapositives.
Que faire si mes commentaires ne s'impriment pas correctement ?
Assurez-vous que les paramètres de votre imprimante sont corrects et que les commentaires sont correctement formatés dans PowerPoint.
Puis-je plutôt enregistrer la présentation avec les commentaires au format PDF ?
Oui, vous pouvez enregistrer votre présentation au format PDF avec des commentaires en choisissant « Enregistrer sous » et en sélectionnant « PDF ».
Conclusion
Savoir comment imprimer dans PowerPoint avec des commentaires peut améliorer considérablement votre capacité à réviser et à partager efficacement les commentaires. Que vous vous prépariez pour une grande réunion, que vous collaboriez sur un projet de groupe ou que vous ayez simplement besoin d'un moyen clair de voir toutes les suggestions pour votre présentation, cette fonctionnalité est incroyablement utile.
N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas seulement d'imprimer ; il s’agit de créer un enregistrement tangible des précieux commentaires que vous avez reçus. Ainsi, la prochaine fois que vous recevrez des commentaires sur une présentation PowerPoint, ne vous contentez pas de la parcourir sur l'écran de votre ordinateur : imprimez-la, annotez-la et faites en sorte que ces commentaires comptent !