Imprimer un document Word 2019 sans commentaires peut être une compétence pratique, surtout lorsque vous souhaitez partager ou présenter une copie vierge de votre document. Essentiellement, tout ce que vous avez à faire est d'accéder au document Word, d'accéder aux paramètres « Imprimer » et d'ajuster l'option « Imprimer le balisage » pour vous assurer que les commentaires n'apparaissent pas sur votre document imprimé. Décomposons-le étape par étape, d'accord ?
Avant de plonger dans le processus étape par étape, comprenons ce que nous nous apprêtons à faire. En suivant ces étapes, nous imprimerons un document dans Word 2019 sans aucun des commentaires qui auraient pu être ajoutés lors du processus d'édition ou de révision. Il en résulte un document propre et d’aspect professionnel, prêt pour son utilisation finale.
Étape 1 : Ouvrez votre document dans Word 2019
Ouvrez le document Word que vous souhaitez imprimer sans commentaires.
Lorsque vous ouvrez votre document, vous pouvez voir des commentaires dans les marges si vous avez collaboré avec d'autres personnes ou pris des notes pour vous-même. Ne t'inquiète pas; ceux-ci n'apparaîtront pas sur votre copie imprimée si vous suivez ces étapes.
Étape 2 : Cliquez sur l'onglet « Fichier »
Accédez à l'onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre Word.
Cet onglet vous amène à la vue coulisses, où se trouvent tous les paramètres et options du document, y compris les paramètres d'impression.
Étape 3 : Sélectionnez « Imprimer » dans la barre latérale
Choisissez l’option « Imprimer » dans la liste de gauche.
Cela fera apparaître le menu d'impression, où vous trouverez divers paramètres qui contrôlent la façon dont votre document sera imprimé, notamment si les commentaires seront inclus ou non.
Étape 4 : Recherchez la liste déroulante « Imprimer toutes les pages »
Recherchez le menu déroulant « Imprimer toutes les pages », généralement situé juste en dessous de l’aperçu avant impression.
Cette liste déroulante contient des options sur le contenu que vous souhaitez inclure dans votre document imprimé.
Étape 5 : Cliquez sur « Imprimer le balisage »
Décochez l'option « Imprimer le balisage » dans le menu déroulant.
Par défaut, Word 2019 peut avoir « Imprimer le balisage » coché, ce qui signifie qu'il imprimera le document avec tous les commentaires et modifications marqués. Décocher cette option indique à Word que vous souhaitez imprimer le document sans ces marques.
Après avoir terminé ces étapes, votre document sera imprimé sans aucun commentaire inclus. Cela signifie que vous disposerez d’une copie propre et épurée de votre document, ce qui peut être particulièrement utile pour les documents ou présentations officiels.
- Assurez-vous de sauvegarder votre document avant de l’imprimer, afin de ne perdre aucune modification importante.
- Prévisualisez votre document avant l'impression pour vous assurer que les commentaires sont bien exclus de l'impression.
- Vérifiez les paramètres de votre imprimante pour vous assurer qu'ils correspondent aux paramètres de votre document pour un travail d'impression réussi.
- Pensez à imprimer d'abord une seule page de test pour éviter de gaspiller du papier et de l'encre si les paramètres sont incorrects.
- N'oubliez pas que l'impression sans commentaires ne supprime pas les commentaires du document ; ils ne sont tout simplement pas inclus dans la version imprimée.
Foire aux questions
Comment supprimer définitivement les commentaires d’un document Word ?
Pour supprimer définitivement les commentaires, vous pouvez les supprimer individuellement en cliquant avec le bouton droit sur le commentaire et en sélectionnant « Supprimer le commentaire », ou vous pouvez supprimer tous les commentaires en même temps en accédant à l'onglet « Révision », en cliquant sur la liste déroulante « Supprimer » dans la section « Commentaires » et en choisissant « Supprimer tous les commentaires du document ».
Puis-je imprimer un document Word avec des commentaires sur le côté ?
Oui, si vous souhaitez imprimer votre document avec des commentaires sur le côté, assurez-vous que « Imprimer le balisage » est coché lorsque vous êtes dans les paramètres « Imprimer ». Les commentaires apparaîtront tels qu'ils figurent dans le document sur la page imprimée.
Est-il possible d'imprimer un document sans suivre les modifications ?
Oui, comme pour l'impression sans commentaires, vous pouvez imprimer un document sans afficher le suivi des modifications en décochant « Imprimer le balisage » dans les paramètres d'impression.
Que se passe-t-il si « Imprimer le balisage » est grisé ?
Si « Imprimer les annotations » est grisé, cela signifie qu'il n'y a aucun commentaire ni aucun suivi des modifications à imprimer dans votre document, ou que vous vous trouvez peut-être dans une vue qui n'affiche pas ces annotations, telle que « Vue de lecture ».
Puis-je enregistrer une copie du document sans commentaires ?
Oui, vous pouvez enregistrer une copie de votre document sans commentaires en supprimant tous les commentaires, puis en enregistrant le document sous un nouveau nom pour créer une version propre.
Résumé
- Ouvrez votre document dans Word 2019.
- Cliquez sur l'onglet « Fichier ».
- Sélectionnez « Imprimer » dans la barre latérale.
- Recherchez la liste déroulante « Imprimer toutes les pages ».
- Cliquez sur « Imprimer le balisage » pour le décocher.
Conclusion
Imprimer un document Word 2019 sans commentaires est un jeu d'enfant une fois que vous savez où chercher. Que vous cherchiez à distribuer une copie impeccable d'un rapport ou à soumettre une version finale d'un manuscrit, la suppression des commentaires de votre impression préserve le professionnalisme et la lisibilité de votre document. En quelques clics, vous pouvez vous assurer que votre document imprimé reflète uniquement le contenu finalisé, sans l'encombrement des notes d'édition et des discussions.
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N'oubliez jamais de vérifier votre aperçu avant impression avant d'imprimer pour économiser des ressources et éviter tout incident. De plus, il convient de noter que savoir comment naviguer dans les options d’impression de Word ne s’arrête pas aux commentaires : familiarisez-vous avec toutes les fonctionnalités disponibles pour adapter précisément vos documents imprimés à vos besoins. Alors n'hésitez plus, essayez-le et profitez de la satisfaction d'un document Word 2019 parfaitement imprimé, exactement comme vous le souhaitez !