L'enregistrement de votre voix et le faire transcrire en texte sur Microsoft Word est une fonction assez astucieuse. C'est comme avoir votre propre secrétaire, sans les courses de café. C'est parfait pour quand vous êtes en déplacement et que vous avez une idée brillante qui ne peut pas attendre. Ou peut-être que taper n'est pas votre truc et vous préférez en parler. Quoi qu'il en soit, c'est un processus simple qui peut vous faire gagner du temps et garder vos idées couler.
Tutoriel étape par étape sur l'enregistrement de la voix au texte Microsoft Word
Avant de plonger dans le guide étape par étape, parlons de ce que nous essayons de réaliser ici. Nous voulons prendre vos mots parlés et les transformer en texte écrit sur un document Word Microsoft. Cela peut ressembler à quelque chose d'un film de science-fiction, mais c'est en fait assez simple avec les bons outils.
Étape 1: Configurez votre microphone
Tout d'abord, vous aurez besoin d'un microphone de bonne qualité. Assurez-vous qu'il est branché et défini comme périphérique d'enregistrement par défaut.
La configuration d'un microphone peut sembler intimidant, mais elle est généralement aussi simple que de la brancher sur votre ordinateur. Si vous utilisez un ordinateur portable, vous avez peut-être déjà un microphone intégré. Assurez-vous simplement qu'il n'est pas couvert ou bloqué par rien.
Étape 2: Ouvrez Microsoft Word
Maintenant que votre microphone est prêt à partir, ouvrez Microsoft Word sur votre ordinateur.
Vous aurez besoin d'une version relativement récente de Word pour utiliser la fonction de transcription vocale. Si vous exécutez une ancienne version, vous devrez peut-être mettre à niveau ou trouver une méthode différente pour le texte en texte.
Étape 3: Accédez à la fonctionnalité Dicte
Recherchez le bouton «dicter» dans l'onglet Home sur le ruban. Il est généralement près du haut à droite de l'écran.
La fonctionnalité dictée est alimentée par la technologie de reconnaissance vocale de Microsoft. C'est la même technologie qui alimente Cortana, donc vous savez que c'est assez intelligent.
Étape 4: Commencez à dicter
Cliquez sur «dicter» et attendez que l'icône d'enregistrement rouge apparaisse. Ensuite, commencez à parler clairement et à un rythme modéré.
N'oubliez pas d'énoncer et de parler naturellement. Le logiciel est bon, mais ce n'est pas parfait. Si vous marmonnez ou parlez trop vite, cela pourrait ne pas tout attraper.
Étape 5: Modifier le texte transcrit
Une fois que vous avez terminé, cliquez à nouveau sur le bouton Dicter à nouveau pour arrêter l'enregistrement. Vous pouvez ensuite modifier le texte transcrit comme vous le feriez avec tout autre texte dans Word.
La transcription ne sera pas toujours précise à 100%. Vous devrez passer et apporter des corrections, tout comme vous le feriez avec un transcripteur humain.
Une fois ces étapes terminées, vos mots prononcés doivent être soigneusement transcrits dans le texte dans votre document Microsoft Word. Vous pouvez ensuite formater, modifier et utiliser le texte comme n'importe quel autre texte dans Word.
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- Utilisez une pièce calme avec un bruit de fond minimal pour assurer la meilleure précision de transcription.
- Parlez à un rythme régulier et modéré et énoncez clairement pour aider le logiciel à vous comprendre.
- Utilisez des commandes de ponctuation comme «virgule», «période» ou «nouveau paragraphe» pour formater le texte pendant que vous parlez.
- Examiner et modifier attentivement le texte transcrit, car le logiciel peut faire des erreurs.
- Si vous prévoyez d'enregistrer pendant longtemps, faites des pauses pour reposer votre voix et maintenez la clarté.
Questions fréquemment posées
Puis-je utiliser un microphone pour le texte à la voix dans Microsoft Word?
Vous pouvez, mais pour les meilleurs résultats, utiliser un microphone de haute qualité conçu pour l'enregistrement vocal.
La voix à texte est-elle disponible sur toutes les versions?
La fonctionnalité Dicte est disponible dans Microsoft 365 et les versions les plus récentes de Word. Si vous avez une version plus ancienne, vous n'avez peut-être pas accès à cette fonctionnalité.
Puis-je utiliser la voix à texte dans Microsoft Word sur mon téléphone ou ma tablette?
Oui, les versions mobiles de Word prennent également en charge la transcription vocale. Le processus peut être légèrement différent, mais les étapes de base sont les mêmes.
Quelle est la précision de la transcription vocale à texte dans Microsoft Word?
C'est assez précis, mais ce n'est pas parfait. Vous devrez revoir et modifier le texte pour corriger les erreurs que le logiciel pourrait commettre.
Puis-je dicter dans des langues autres que l'anglais?
Oui, la fonction de dictée de Microsoft Word prend en charge plusieurs langues. Assurez-vous simplement de définir correctement vos préférences linguistiques avant de commencer à dicter.
Résumé
- Configurez votre microphone et assurez-vous que c'est le dispositif d'enregistrement par défaut.
- Ouvrez Microsoft Word sur votre ordinateur.
- Accédez à la fonctionnalité Dicte dans l'onglet Home.
- Commencez à dicter votre discours.
- Modifiez le texte transcrit.
Conclusion
L'enregistrement de votre voix directement dans Microsoft Word peut vous faire économiser une tonne de temps et garder vos idées couler sans interruption. Imaginez pouvoir réfléchir et obtenir vos pensées sur papier (ou écran, dans ce cas) sans avoir à s'arrêter et à tout taper. Avec les étapes simples décrites ci-dessus, vous transformerez votre mot parlé en texte en un rien de temps.
Gardez à l'esprit que même si la technologie est un outil fantastique, ce n'est pas sans ses bizarreries. Vous devrez parler clairement et éventuellement effectuer quelques modifications au texte transcrit. Mais ne laissez pas cela vous dissuader. Avec un peu de pratique, vous serez un pro voix à texte. Et qui sait? Cela pourrait changer complètement votre flux de travail, ce qui vous rend plus productif que jamais. Alors allez-y, essayez-le et voyez comment l'enregistrement de la voix au texte Microsoft Word peut élever votre jeu de création de documents.