Enregistrer votre voix et la transcrire en texte sur Microsoft Word est une fonctionnalité plutôt intéressante. C’est comme avoir votre propre secrétaire, sans que le café ne coule. C’est parfait lorsque vous êtes en déplacement et que vous avez une idée brillante qui ne peut tout simplement pas attendre. Ou peut-être que taper à la machine n’est pas votre truc et que vous préférez en parler. Quoi qu’il en soit, c’est un processus simple qui peut vous faire gagner du temps et faire avancer vos idées.
Tutoriel étape par étape sur l'enregistrement de la voix vers du texte Microsoft Word
Avant de plonger dans le guide étape par étape, parlons de ce que nous essayons de réaliser ici. Nous souhaitons transformer vos paroles en texte écrit sur un document Microsoft Word. Cela peut ressembler à un film de science-fiction, mais c’est en fait assez simple avec les bons outils.
Étape 1 : Configurez votre microphone
Tout d’abord, vous aurez besoin d’un microphone de bonne qualité. Assurez-vous qu'il est branché et défini comme périphérique d'enregistrement par défaut.
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Configurer un microphone peut sembler intimidant, mais c’est généralement aussi simple que de le brancher sur votre ordinateur. Si vous utilisez un ordinateur portable, vous disposez peut-être déjà d’un microphone intégré. Assurez-vous simplement qu’il n’est pas couvert ou bloqué par quoi que ce soit.
Étape 2 : ouvrez Microsoft Word
Maintenant que votre microphone est prêt à fonctionner, ouvrez Microsoft Word sur votre ordinateur.
Vous aurez besoin d’une version relativement récente de Word pour utiliser la fonctionnalité de transcription vocale. Si vous utilisez une ancienne version, vous devrez peut-être effectuer une mise à niveau ou trouver une autre méthode de conversion voix-texte.
Étape 3 : Accédez à la fonctionnalité Dictée
Recherchez le bouton « Dicter » dans l’onglet Accueil du ruban. C’est généralement en haut à droite de l’écran.
La fonctionnalité Dictée est alimentée par la technologie de reconnaissance vocale de Microsoft. C’est la même technologie qui alimente Cortana, vous savez donc qu’elle est plutôt intelligente.
Étape 4 : Commencez à dicter
Cliquez sur « Dicter » et attendez que l’icône d’enregistrement rouge apparaisse. Commencez ensuite à parler clairement et à un rythme modéré.
N'oubliez pas d'énoncer et de parler naturellement. Le logiciel est bon, mais il n'est pas parfait. Si vous marmonnez ou parlez trop vite, il se peut que tout ne soit pas compris.
Étape 5 : Modifier le texte transcrit
Une fois que vous avez fini de parler, cliquez à nouveau sur le bouton Dicter pour arrêter l'enregistrement. Vous pouvez ensuite modifier le texte transcrit comme vous le feriez avec n’importe quel autre texte dans Word.
La transcription ne sera pas toujours précise à 100 %. Vous devrez parcourir et apporter des corrections, comme vous le feriez avec un transcripteur humain.
Une fois ces étapes terminées, vos paroles prononcées doivent être soigneusement transcrites en texte dans votre document Microsoft Word. Vous pouvez ensuite formater, modifier et utiliser le texte comme n’importe quel autre texte dans Word.
- Utilisez une pièce calme avec un minimum de bruit de fond pour garantir la meilleure précision de transcription.
- Parlez à un rythme régulier et modéré et énoncez clairement pour aider le logiciel à vous comprendre.
- Utilisez des commandes de ponctuation telles que « virgule », « point » ou « nouveau paragraphe » pour formater le texte pendant que vous parlez.
- Relisez et modifiez soigneusement le texte transcrit, car le logiciel peut commettre des erreurs.
- Si vous prévoyez d'enregistrer pendant une longue période, faites des pauses pour reposer votre voix et conserver sa clarté.
Foire aux questions
Puis-je utiliser n’importe quel microphone pour la conversion voix-texte dans Microsoft Word ?
Vous pouvez, mais pour de meilleurs résultats, utiliser un microphone de haute qualité conçu pour l’enregistrement vocal.
La synthèse voix-texte dans Word est-elle disponible sur toutes les versions ?
La fonctionnalité Dictée est disponible dans Microsoft 365 et les versions les plus récentes de Word. Si vous disposez d'une ancienne version, vous n'aurez peut-être pas accès à cette fonctionnalité.
Puis-je utiliser la synthèse vocale dans Microsoft Word sur mon téléphone ou ma tablette ?
Oui, les versions mobiles de Word prennent également en charge la transcription vocale. Le processus peut être légèrement différent, mais les étapes de base sont les mêmes.
Quelle est la précision de la transcription voix-texte dans Microsoft Word ?
C’est assez précis, mais ce n’est pas parfait. Vous devrez réviser et modifier le texte pour corriger les erreurs que le logiciel pourrait commettre.
Puis-je dicter dans des langues autres que l’anglais ?
Oui, la fonctionnalité Dictée de Microsoft Word prend en charge plusieurs langues. Assurez-vous simplement d'avoir correctement défini vos préférences linguistiques avant de commencer à dicter.
Résumé
- Configurez votre microphone et assurez-vous qu'il s'agit du périphérique d'enregistrement par défaut.
- Ouvrez Microsoft Word sur votre ordinateur.
- Accédez à la fonctionnalité Dictée dans l’onglet Accueil.
- Commencez à dicter votre discours.
- Modifiez le texte transcrit.
Conclusion
Enregistrer votre voix directement dans Microsoft Word peut vous faire gagner beaucoup de temps et permettre à vos idées de circuler sans interruption. Imaginez pouvoir réfléchir et mettre vos pensées sur papier (ou sur écran, dans ce cas) sans avoir à vous arrêter et à tout écrire. Avec les étapes simples décrites ci-dessus, vous transformerez votre parole en texte en un rien de temps.
Gardez à l’esprit que même si la technologie est un outil fantastique, elle n’est pas sans bizarreries. Vous devrez parler clairement et éventuellement apporter quelques modifications au texte transcrit. Mais ne vous laissez pas décourager. Avec un peu de pratique, vous deviendrez un pro de la voix-texte. Et qui sait ? Cela pourrait complètement changer votre flux de travail, vous rendant plus productif que jamais. Alors allez-y, essayez-le et voyez comment l'enregistrement de la voix vers du texte Microsoft Word peut améliorer votre jeu de création de documents.