La gestion des informations dans Excel peut être difficile à mesure que votre feuille de calcul devient de plus en plus grande. Cela devient encore plus difficile lorsque vous supprimez les doublons dans Excel 2010 et que vous essayez de le faire manuellement.
Vous découvrirez peut-être que vous devez apprendre à supprimer les doublons dans Excel 2010 lorsque vous travaillez avec des données dans une feuille de calcul difficile à trier ou à analyser car il existe trop d'instances des mêmes données de cellule. Bien que la suppression de lignes individuelles pour supprimer ces doublons soit gérable lorsque cela ne se produit que quelques fois, cela peut être fastidieux lorsqu'il y a un nombre élevé de doublons.
Parfois, lorsque vous créez une feuille de calcul dans Microsoft Excel 2010, ces informations ne sont pas créées à partir de zéro. Qu'il s'agisse d'une version précédente d'une feuille de calcul similaire ou si vous consolidez des informations provenant d'un autre emplacement, vous pourriez rencontrer des problèmes avec les données contenues dans le nouveau document. L’un de ces problèmes concerne les enregistrements multiples des mêmes informations.
Heureusement, vous pouvez apprendrecomment supprimer les doublons d'une feuille Excel 2010, ce qui vous aidera à éviter de générer des données incorrectes. La suppression des doublons d'une feuille de calcul Excel 2010 est un utilitaire très utile et vous pouvez personnaliser la façon dont cela se produit pour garantir que les données de votre feuille de calcul ne sont pas affectées négativement par la suppression des données.
- Sélectionnez la colonne avec des doublons.
- CliquezDonnées.
- CliquezSupprimer les doublons.
- Sélectionnez les colonnes dans lesquelles vous souhaitez qu'Excel recherche les données en double.
- Cliquez sur leD'ACCORDbouton pour terminer la suppression des doublons.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la suppression des doublons dans Excel, y compris des images de ces étapes.
Comment éliminer les doublons dans Excel 2010 (Guide avec images)
La modification et la suppression manuelles de données dans Excel 2010 sont une tâche inévitable. S’il ne s’agit que d’une petite quantité de données, vous n’y réfléchirez probablement pas. Mais lorsque vous devez lire attentivement une grande quantité de données et apporter un grand nombre de modifications, cela peut prendre beaucoup de temps.
De plus, devoir apporter de nombreux changements peut entraîner des erreurs potentielles. Et si l’on considère à quel point il peut être difficile de comparer les enregistrements de données les uns aux autres, le processus de suppression des doublons dans Excel 2010 peut s’avérer difficile. Heureusement, l’outil dédié est simple à utiliser et efficace, il peut donc vraiment vous aider dans cette tâche.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant les doublons que vous souhaitez supprimer.
Étape 2 : Mettez en surbrillance les données contenant les doublons que vous souhaitez supprimer.
Étape 3 : Cliquez sur leDonnéesonglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur leSupprimer les doublonsbouton dans leOutils de donnéessection du ruban en haut de la fenêtre.
Étape 5 : Vérifiez les colonnes contenant les données dont vous souhaitez rechercher les doublons.
Par exemple, dans l'image ci-dessous, je souhaite supprimer l'entrée en double pour « John Smith ». Mais il existe plusieurs John Smith et je souhaite uniquement supprimer le double. Je vérifie donc toutes les colonnes des données sélectionnées, ce qui garantira qu'Excel vérifie toutes les colonnes avant de supprimer un enregistrement en double. Si je cochais uniquement les colonnes « Prénom » et « Nom », Excel supprimerait toutes les entrées « John Smith » sauf une, ce qui entraînerait en fait la perte d'un enregistrement unique.
EN RAPPORT:Supprimer les doublons Excel : guide rapide et facile pour nettoyer vos données
Étape 6 : Cliquez sur leD'ACCORDbouton.
Maintenant que vous savez comment supprimer les doublons dans Excel 2010, vous pouvez utiliser cet utilitaire pour vous débarrasser rapidement des instances répétées de valeurs dans vos cellules.
Notez qu'Excel conservera la première instance des données trouvées. Ainsi, si vous souhaitez conserver une instance spécifique de données dans la colonne, triez ces données de manière appropriée afin que la cellule que vous souhaitez conserver apparaisse en premier dans la colonne.
Si vos paramètres sur leSupprimer les doublonsmenu supprime par inadvertance les informations que vous souhaitiez conserver, vous pouvez appuyer surCtrl+Zsur votre clavier pour annuler l'action. Il vous suffit ensuite de répéter les étapes du didacticiel et de procéder aux ajustements nécessaires pour vous assurer de supprimer correctement les doublons dont vous n'avez plus besoin.
Avez-vous plusieurs colonnes de données que vous aimeriez combiner en une seule colonne ? Découvrez comment combiner des colonnes dans Excel 2010 à l'aide d'une formule utile qui le fera automatiquement.