Supprimer les sauts de page dans Word 2016 peut sembler une tâche ardue, mais c'est en fait assez simple une fois que vous savez où chercher. Que vous ayez involontairement ajouté une coupure ou hérité d'un document qui en contient trop, leur suppression rendra votre document plus propre et plus professionnel. En un mot, vous devrez accéder à la vue « Brouillon », localiser les pauses et les supprimer. Entrons dans les détails, d'accord ?
Tutoriel étape par étape sur la façon de supprimer les sauts de page dans Word 2016
Avant de plonger dans le guide étape par étape, comprenez que la suppression des sauts de page peut vous aider à gérer plus efficacement la mise en page de votre document. Parfois, ces coupures peuvent apparaître à des endroits peu pratiques, et leur suppression peut améliorer la fluidité du texte et la présentation globale.
Étape 1 : passer en mode brouillon
Accédez à l'onglet « Affichage » et sélectionnez « Brouillon ».
Lorsque vous êtes dans la vue « Mise en page d’impression », les sauts de page peuvent être difficiles à repérer. Le passage à la vue « Brouillon » les rend plus visibles, représentés par des lignes pointillées sur la page.
Étape 2 : localisez le saut de page
Faites défiler votre document pour trouver la ligne pointillée indiquant un saut de page.
Les sauts de page peuvent être manuels ou automatiques. Les sauts manuels sont insérés par les utilisateurs, tandis que les sauts automatiques sont créés par Word lorsqu'une page se remplit.
Étape 3 : Sélectionnez le saut de page
Cliquez sur la ligne pointillée pour sélectionner le saut de page.
Une fois sélectionné, le saut de page doit être mis en surbrillance, indiquant clairement que vous êtes sur le point de supprimer ce saut spécifique.
Étape 4 : Supprimer le saut de page
Appuyez sur la touche « Supprimer » de votre clavier.
Après avoir appuyé sur « Supprimer », le saut de page sera supprimé et le texte sera redistribué pour remplir l'espace.
Une fois ces étapes terminées, votre document aura un saut de page en moins, ce qui peut modifier la façon dont le contenu est réparti sur les pages. Cela pourrait signifier moins de défilement ou une lecture plus continue pour le public de votre document.
- Enregistrez toujours une copie de votre document avant d’apporter des modifications, juste au cas où vous auriez besoin de revenir en arrière.
- Si le suivi des modifications est activé, assurez-vous d'accepter ou de rejeter toutes les modifications entourant le saut de page avant d'essayer de le supprimer.
- Pour trouver rapidement tous les sauts de page, utilisez la fonction « Rechercher » (Ctrl + F) et recherchez « ^m », qui est le code des sauts de page manuels dans Word.
- Pour éviter d'ajouter des sauts de page involontaires, soyez prudent lorsque vous appuyez sur « Ctrl + Entrée », car il s'agit du raccourci pour insérer un saut de page manuel.
- Si vous trouvez trop de sauts de page automatiques, envisagez d’ajuster vos paramètres de paragraphe pour gérer le contrôle des veuves/orphelins et maintenir les lignes ensemble.
Foire aux questions
Quelle est la différence entre un saut de page manuel et automatique ?
Un saut de page manuel est celui que vous insérez vous-même, tandis qu'un saut de page automatique est celui que Word ajoute lorsque le texte atteint la fin d'une page.
Puis-je annuler la suppression d’un saut de page ?
Oui, immédiatement après avoir supprimé un saut de page, vous pouvez appuyer sur « Ctrl + Z » pour annuler l'action.
La suppression d'un saut de page affectera-t-elle la mise en forme de mon document ?
Cela peut, car le texte circulera pour remplir l'espace où se trouvait la pause, modifiant potentiellement la mise en page de votre document.
Puis-je supprimer tous les sauts de page en même temps ?
Non, vous devez supprimer chaque pause une par une. Cependant, l’utilisation de l’outil « Rechercher et remplacer » peut accélérer le processus de pause manuelle.
Pourquoi ne puis-je pas voir les sauts de page dans la vue « Mise en page d’impression » ?
Les sauts de page sont moins visibles dans la vue « Mise en page », donc le passage à la vue « Brouillon » les rend plus faciles à trouver et à supprimer.
Lecture suggérée :Comment supprimer les sauts de section dans Google Docs : un guide étape par étape
Résumé
- Passer à la vue brouillon
- Localisez le saut de page
- Sélectionnez le saut de page
- Supprimer le saut de page
Conclusion
En conclusion, supprimer les sauts de page dans Word 2016 est un processus simple qui peut grandement améliorer la lisibilité et le professionnalisme de votre document. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement naviguer dans la vue « Brouillon » pour localiser et éliminer les sauts de page indésirables. N'oubliez pas de toujours conserver une sauvegarde de votre document avant d'apporter des modifications et d'utiliser les conseils fournis pour gérer plus efficacement les sauts de page. Si jamais vous n’êtes pas sûr ou rencontrez un problème, la section FAQ peut être un point de référence pratique. En maîtrisant cette compétence, vous vous assurerez que vos documents sont toujours présentés exactement comme vous le souhaitez, sans aucune interruption gênante. Maintenant que vous savez comment supprimer les sauts de page dans Word 2016, pourquoi ne pas essayer et voir à quel point votre document peut paraître plus propre ?