Supprimer des espaces dans Excel après le texte peut être un problème embêtant, mais c'est en fait assez simple à résoudre. En utilisant la fonction TRIM intégrée d’Excel, vous pouvez rapidement et facilement vous débarrasser de tous les espaces supplémentaires qui traînent là où ils n’ont pas leur place. Cette fonction range vos données en supprimant les espaces au début ou à la fin de vos entrées de texte. Alors, donnons à ces feuilles de calcul un aspect soigné et professionnel en un rien de temps !
Avant de passer aux étapes, parlons de ce que nous allons réaliser. Grâce à la fonction TRIM, nous supprimerons tous les espaces inutiles qui suivent notre texte dans les cellules Excel. Cela nous laissera des données propres, formatées de manière uniforme, avec lesquelles il sera plus facile de travailler. Prêt? Allons-y!
Étape 1 : Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules
Cliquez sur la cellule ou mettez en surbrillance la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez supprimer les espaces.
Dans Excel, vous pouvez sélectionner une plage de cellules en cliquant et en faisant glisser votre souris sur les cellules que vous souhaitez inclure. Alternativement, vous pouvez cliquer sur la première cellule, maintenir la touche Maj enfoncée, puis cliquer sur la dernière cellule de la plage pour sélectionner tout ce qui se trouve entre les deux.
Étape 2 : Tapez =TRIM(
Après avoir sélectionné votre ou vos cellules, tapez =TRIM( dans la barre de formule.
La fonction TRIM est l'une des fonctions de texte d'Excel. Lorsque vous commencez à saisir une fonction dans la barre de formule, Excel affiche souvent une liste déroulante de fonctions correspondant à ce que vous avez tapé jusqu'à présent. Vous pouvez cliquer sur TRIM dans cette liste ou continuer à le saisir manuellement.
Étape 3 : référencer la cellule avec le texte
Cliquez sur la cellule contenant le texte dans lequel vous souhaitez supprimer les espaces ou saisissez la référence de la cellule.
En référençant la cellule, vous indiquez à la fonction TRIM quel texte vous souhaitez nettoyer. Vous pouvez saisir la référence de la cellule, comme A1, directement après =TRIM(, ou vous pouvez cliquer sur la cellule et Excel insérera la référence pour vous.
Étape 4 : fermez la fonction
Tapez une parenthèse fermante) et appuyez sur Entrée pour terminer la fonction.
La fermeture de la fonction indique à Excel que vous avez terminé de saisir votre formule TRIM. Une fois que vous appuyez sur Entrée, la cellule affichera le texte nettoyé, exempt de ces espaces de fin embêtants.
Étape 5 : copiez la fonction dans d'autres cellules (facultatif)
Si vous devez supprimer des espaces dans d'autres cellules, copiez la fonction TRIM dans ces cellules.
Vous pouvez le faire en cliquant sur la cellule avec la fonction TRIM et en faisant glisser le petit carré dans le coin inférieur droit (la poignée de remplissage) vers le bas ou vers l'autre pour remplir d'autres cellules. Vous pouvez également utiliser Ctrl+C et Ctrl+V pour copier et coller la fonction.
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Après avoir terminé les étapes ci-dessus, vos cellules Excel devraient désormais être exemptes de tout espace indésirable après votre texte. Cela rendra vos données plus propres et peut aider à éviter les erreurs lors du tri, de la recherche ou du calcul dans votre feuille de calcul.
Conseils pour supprimer les espaces dans Excel après le texte
- Utilisez la fonction TRIM pour supprimer les espaces supplémentaires au début et à la fin du contenu textuel d'une cellule, pas seulement après le texte.
- Si vous disposez d'un grand ensemble de données, utilisez la poignée de remplissage pour appliquer rapidement la fonction TRIM à plusieurs cellules à la fois.
- N'oubliez pas que la fonction TRIM ne supprimera pas les espaces simples entre les mots, mais uniquement les espaces supplémentaires.
- Pour supprimer tous les espaces, y compris entre les mots, pensez à utiliser la fonction SUBSTITUTE avec un caractère espace comme ancien texte et une chaîne vide comme nouveau texte.
- Pour remplacer définitivement le texte original par la version rognée, utilisez la fonction Collage spécial pour coller les valeurs sur les données d'origine après avoir utilisé la fonction TRIM.
Foire aux questions
Qu'est-ce que la fonction TRIM dans Excel ?
La fonction TRIM dans Excel est utilisée pour supprimer les espaces supplémentaires du texte. Il supprime les espaces au début et à la fin d'une chaîne de texte et les espaces supplémentaires entre les mots.
La fonction TRIM peut-elle supprimer tous les espaces dans Excel ?
Non, la fonction TRIM supprime uniquement les espaces supplémentaires. Cela ne supprimera pas les espaces simples entre les mots. Pour cela, vous devrez utiliser une fonction différente, comme SUBSTITUTE.
La fonction TRIM fonctionne-t-elle sur du texte comportant plusieurs lignes dans une cellule ?
Oui, c'est le cas ! La fonction TRIM peut gérer le texte qui s'étend sur plusieurs lignes dans une cellule et supprimera tous les espaces supplémentaires au début ou à la fin de chaque ligne.
Puis-je utiliser la fonction TRIM sur des nombres ou des dates ?
Bien que la fonction TRIM soit conçue pour être utilisée avec du texte, les nombres et les dates dans Excel sont souvent formatés sous forme de texte en arrière-plan. Ainsi, si vos chiffres ou vos dates comportent des espaces, TRIM peut également vous aider à les nettoyer.
Que faire si la fonction TRIM ne supprime pas les espaces dans ma feuille Excel ?
Si TRIM ne supprime pas les espaces, il se peut qu’il ne s’agisse pas de caractères d’espacement normaux. Parfois, les données importées d'autres sources peuvent inclure des espaces insécables ou d'autres caractères que TRIM ne reconnaîtra pas. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction SUBSTITUTE pour remplacer ces caractères spécifiques.
Résumé
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules.
- Tapez =TRIM( dans la barre de formule.
- Référencez la cellule avec le texte.
- Fermez la fonction avec une parenthèse.
- Copiez la fonction dans d'autres cellules si nécessaire.
Conclusion
La suppression des espaces dans Excel après le texte est une tâche courante qui peut rendre vos données plus propres, plus précises et plus faciles à utiliser. Que vous rangez une petite liste ou un ensemble de données volumineux, la fonction TRIM est votre outil incontournable pour éliminer ces espaces indésirables. Il s’agit d’une fonction simple mais puissante qui peut vous faire gagner du temps et vous éviter de la frustration. N'oubliez pas que des données propres sont la base d'une analyse de données efficace et fiable. Alors, pourquoi ne pas l’essayer sur votre prochain projet Excel et voir la différence que cela fait ? Bonne coupe !