Lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul et une grande quantité de données, il est toujours possible que vous modifiiez par inadvertance les mauvaises données ou que vous copiez et collez les mauvaises informations.
Ce problème peut être encore pire lorsque vous collaborez avec une équipe de personnes sur un seul fichier.
Google Sheets permet à une grande équipe de travailler facilement sur des données dans un emplacement centralisé. Il est donc très probable que vous découvriez des données incorrectes très difficiles (voire impossibles) à corriger.
Heureusement, Google Sheets dispose d'une fonctionnalité géniale qui stocke votre historique des révisions, ce qui signifie que vous pouvez revenir à une ancienne version d'un fichier avant qu'une erreur ne se produise.
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Notre guide ci-dessous vous aidera à trouver cet historique de révision afin que vous puissiez restaurer une ancienne version du fichier.
Comment trouver l'historique des révisions de Google Sheets et restaurer une ancienne version
Les étapes décrites dans cet article ont été effectuées à l'aide de la version du navigateur Chrome de Google Sheets. Cette application vous offre la possibilité de restaurer une version de l'historique de votre feuille de calcul vers un instantané de ce fichier à une heure et une date particulières.
Une fois ces étapes terminées, la version actuelle du fichier sera remplacée par la version que vous avez choisi de restaurer.
Étape 1 : Ouvrez votre navigateur Web et accédez à votre Google Drive à l'adressehttps://drive.google.com/drive/my-drive. si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Google, vous devrez saisir ces informations d'identification pour continuer.
Étape 2 : Double-cliquez sur le fichier dont vous souhaitez restaurer l'historique des versions.
Étape 3 : CliquezDéposeren haut de la fenêtre, puis cliquez sur leVoir l'historique des révisionsoption.
Étape 4 : Sélectionnez la version du fichier que vous souhaitez restaurer à partir duHistorique des révisionscolonne sur le côté droit de la fenêtre.
Étape 5 : Cliquez sur leRestaurer cette révisionbouton en haut de la fenêtre.
Étape 6 : Cliquez sur leRestaurerpour confirmer que vous souhaitez restaurer la révision.
Notez que les anciennes révisions seront toujours disponibles, vous pourrez donc toujours revenir à la version précédente si vous constatez que vous avez sélectionné la mauvaise révision de fichier.
Comment afficher l'historique des révisions des cellules dans Google Sheets
Récemment, Google Sheets a également offert la possibilité d'afficher les modifications de l'historique des cellules pour des cellules individuelles. Notez cependant que vous ne pouvez pas restaurer une version précédente à partir de l’historique des cellules.
- Recherchez la cellule dont vous souhaitez afficher l’historique.
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule, puis sélectionnezAfficher l'historique des modifications.
- Cliquez sur les flèches pour afficher les différentes modifications apportées à cette cellule.
Cette option vous offre la possibilité de créer une copie distincte du fichier à partir de votre historique de révision. vous pouvez ensuite choisir de partager cette copie du fichier avec d'autres.
- Cliquez sur leDéposerlanguette.
- Choisissez leHistorique des versionsoption.
- Cliquez surVoir l'historique des versions.
- Cliquez sur les trois points à droite de la version que vous souhaitez copier.
- Sélectionnez leFaire une copieoption.
- Donnez-lui un nom, choisissez si vous souhaitez le partager avec les mêmes personnes, puis cliquez surD'ACCORD.
Restauration d'anciennes versions de fichiers dans Google Sheets sur Android ou iOS
Notez que cette fonctionnalité n'est actuellement pas disponible sur les versions d'applications mobiles de Google Sheets. Toute personne souhaitant restaurer une ancienne version d'un fichier dans Google Sheets devra le faire via un navigateur Web comme Chrome, Firefox ou Edge en accédant àhttps://drive.google.comet en ouvrant le fichier Sheets à partir de là.
Travaillez-vous sur une feuille de calcul dans Google Sheets qui doit être au format de fichier CSV ? Découvrez comment enregistrer au format .csv à partir de Google Sheets pour formater vos informations avec ce type de fichier.