Malgré la popularité de Keynote d'Apple et le fait qu'il soit gratuit pour tous les utilisateurs de Mac, sans compter qu'il s'agit d'un outil très performant, Microsoft PowerPoint reste l'outil par défaut pour les présentations professionnelles sur Mac et PC. Et cela ne semble pas devoir changer de si tôt. Cependant, toutes les personnes susceptibles de regarder votre présentation n'auront pas une copie de PowerPoint et vous devez donc penser à d'autres moyens de la visualiser. Une solution consiste à enregistrer votre PowerPoint sous forme de vidéo sur votre Mac, ce qui signifie que n'importe qui sur n'importe quelle plate-forme peut le regarder. Cela signifie également que vous pouvez le télécharger sur YouTube ou une autre plateforme de partage de vidéos. Dans cet article, nous allons vous montrer comment procéder. Allons-y!
Pourquoi vous devrez peut-être enregistrer PowerPoint sous forme de vidéo
La raison la plus courante pour laquelle vous enregistrez une présentation PowerPoint sous forme de vidéo est de pouvoir la distribuer au plus grand nombre de personnes possible. Chaque appareil dispose d’un moyen de regarder des vidéos, alors que beaucoup moins de personnes ont installé PowerPoint.
Installer PowerPoint sur Mac : avant de commencer
Regarder une présentation sous forme de vidéo est très différent de la voir présentée par un présentateur en personne. Il y a donc pas mal de choses à réfléchir avant de commencer :
- Assurez-vous que vous utilisez une version récente de PowerPoint. Plus la version est récente, plus elle disposera d'options pour exporter la vidéo. Cependant, tant qu’il n’est pas plus ancien que PowerPoint 2010, tout devrait bien se passer.
- Vérifiez vos diapositives, y compris les transitions et les animations. Il est important que vous vérifiiez vos diapositives pour détecter les fautes de frappe et autres erreurs, et que vous vous assuriez que les transitions et les animations fonctionnent. Et bien sûr, vous devez vous assurer que votre présentation est complète. Une fois la vidéo exportée, vous ne pourrez plus rien modifier sur les diapositives.
- Pensez au rapport hauteur/largeur. Le format d'image le plus courant pour les présentations est le 4:3, mais le format vidéo grand écran, le format le plus courant, est le 16:9. PowerPoint prend en charge les diapositives au format 16:9. Pouvez-vous modifier le vôtre pour l'adapter à ce rapport hauteur/largeur sans ruiner le design ? Si tel est le cas, ils seront plus beaux dans une vidéo que dans une vidéo 4:3 avec des barres noires sur le côté.
- Considérez le texte de vos diapositives, en vous rappelant que les gens regardent souvent des vidéos sur de petits écrans. Si le texte est trop petit ou trop exigu, ils ne pourront pas le lire.
Comment préparer une présentation PowerPoint pour l'exporter vers la vidéo
Si votre présentation est configurée de manière à ce que les diapositives avancent lorsque vous cliquez sur un bouton de votre Mac ou d'une télécommande et que vous l'exportez sous forme de vidéo, la durée de chaque diapositive et transition sera définie automatiquement. Si vous souhaitez spécifier la durée pendant laquelle chaque diapositive ou transition reste à l'écran, vous devrez la modifier avant d'exporter la présentation vers la vidéo.
- Ouvrez PowerPoint et la présentation que vous souhaitez exporter en vidéo.
- Sélectionnez la première diapositive et choisissez Transitions dans la barre d'outils.
- Cochez l'option « Après » et saisissez une heure après laquelle la transition commencera. Notez que la durée est spécifiée en minutes et secondes, donc si vous souhaitez qu'une diapositive dure 30 secondes, saisissez 0:30. Vous pouvez également décocher la case Au clic de la souris. Si vous souhaitez également spécifier la durée des transitions, entrez une valeur dans cette case.
- Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur Appliquer à tous pour appliquer les paramètres à toutes les diapositives. Alternativement, vous pouvez parcourir les diapositives de votre présentation une par une et définir des heures pour chacune.
- Une fois que vous avez terminé, enregistrez votre présentation.
Une fois que vous avez vérifié que tout dans votre présentation est comme il se doit et que vous avez spécifié les horaires des diapositives et des transitions, vous pouvez exporter la présentation :
- Cliquez sur le menu Fichier et choisissez Exporter.
- Dans le menu Format de fichier, choisissez MP4 ou MOV (MP4 est plus largement compatible).
- Dans le menu Qualité, choisissez la qualité vidéo souhaitée. La présentation est de la plus haute qualité et Low est la plus basse.
- Si vous avez spécifié des timings pour les diapositives ou les transitions, cochez la case en regard de Utiliser les timings et les narrations enregistrés.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Exporter.
Une fois la vidéo exportée, regardez-la pour la vérifier. Si la taille du fichier est beaucoup plus grande que prévu, revenez à PowerPoint et exportez-le à nouveau en utilisant un paramètre de qualité inférieur. Si la qualité est inférieure à celle souhaitée, revenez à PowerPoint et choisissez un paramètre de qualité supérieur.
Si vous avez enregistré une narration audio avec votre présentation, elle doit être lue avec la vidéo lorsque vous l'exportez. Cependant, les autres médias intégrés ne seront pas lus dans la vidéo.
Comment libérer facilement de l'espace sur votre Mac
Si vous enregistrez de nombreuses présentations sur votre Mac sous forme vidéo ou créez de nombreux fichiers vidéo sur votre Mac dans d'autres applications, vous utiliserez bientôt beaucoup d'espace sur votre disque de démarrage. Si vous avez besoin de libérer de l’espace, la chose logique à faire est de rechercher les fichiers les plus anciens et ceux qui n’ont pas été ouverts depuis le plus longtemps, ainsi que ceux qui, individuellement, occupent le plus d’espace.
Cependant, ce n’est pas toujours facile à faire. Et c'est là qu'intervient la fonctionnalité My Clutter de CleanMyMac. Elle dispose d'un outil pour analyser les fichiers sur votre Mac et identifier les plus gros et les plus anciens. Vous pouvez ensuite filtrer les résultats et obtenir rapidement une vue des fichiers que vous n'avez pas ouverts depuis un certain temps ou des fichiers qui occupent le plus de place. Vous pourrez ensuite décider de les archiver sur un disque externe puis de les supprimer d'un clic dans My Clutter.
Voici comment cela fonctionne :
- Obtenez votre essai gratuit de CleanMyMac : vous pouvez le tester gratuitement pendant 7 jours.
- Ouvrez-le, choisissez My Clutter et lancez une analyse.
- Choisissez Révision dans le volet Fichiers volumineux et anciens.
- En haut à droite de la fenêtre, cliquez sur le menu Trier par et choisissez la manière dont vous souhaitez afficher les fichiers.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.
Si vous souhaitez enregistrer une présentation PowerPoint afin qu'elle puisse être visualisée facilement par le plus grand nombre de personnes possible, l'enregistrer sous forme de vidéo est une bonne idée. Suivez les étapes ci-dessus pour enregistrer PowerPoint sous forme de vidéo sur votre Mac.
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Questions fréquemment posées
1. Quel format vidéo dois-je choisir ?
Bien que vous puissiez exporter depuis PowerPoint au format MOV, MP4 est beaucoup plus largement compatible, vous devriez donc choisir cela.
2. Combien d'espace les présentations occupent-elles lorsque je les enregistre sous forme de vidéo ?
Cela dépend du nombre de diapositives et des types d’images, d’animations et de transitions dont vous disposez. Cela peut aller de quelques Mo à quelques centaines de Mo.
3. Comment puis-je partager la vidéo ?
Cela dépend de la taille du fichier. S'il ne s'agit que de quelques Mo, vous pouvez l'envoyer sous forme de message ou d'e-mail. S'il est plus grand, il est préférable de le télécharger sur un site de stockage cloud et de le partager à partir de là.