Le format de fichier CSV est très polyvalent et permet d'afficher et de modifier des données dans de nombreuses applications différentes.
Si vous avez travaillé sur une feuille de calcul dans Google Sheets et que vous devez fournir ces données à quelqu'un dans le type de fichier .csv, vous pourriez être curieux de savoir comment y parvenir.
Notre tutoriel ci-dessous vous montrera comment enregistrer au format CSV à partir de Google Sheets.
Comment convertir un fichier Google Sheets en CSV
- Ouvrez votre fichier Sheets.
- Cliquez sur leDéposerlanguette.
- ChoisirTélécharger.
- Sélectionnez leValeurs séparées par des virgules (CSV)option.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la conversion d'un fichier Google Sheets en fichier CSV, y compris des images de ces étapes.
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Vous pouvez également transformer une feuille de calcul Google en fichier PDF. Lisez cet article Google Sheet en PDF et découvrez comment.
Google Sheets est un concurrent sérieux de Microsoft Excel et offre bon nombre des mêmes fonctionnalités que celles de cette application.
Une action courante à entreprendre dans Excel consiste à créer et à modifier des données dans l'interface utilisateur d'Excel, puis à enregistrer ces données au format de fichier CSV.
Si vous avez de l'expérience avec Excel et que vous utilisez maintenant Sheets, vous vous demandez peut-être comment enregistrer au format CSV à partir de Google Sheets.
Même si la popularité de Google Sheets a augmenté en raison du grand nombre de fonctionnalités dont il dispose (et du fait qu'il est gratuit), il arrive encore que vous ayez besoin de travailler avec un fichier dans une autre application.
Heureusement, Sheets simplifie le téléchargement de vos feuilles de calcul Sheets dans différents formats, y compris un fichier .csv.
Les fichiers CSV sont utilisés dans de nombreuses situations, et il n'est pas rare qu'un scénario spécifique exige qu'un fichier soit dans ce format.
Ainsi, si vous disposez d'un document Sheets qui doit être converti en fichier .csv, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour y parvenir directement depuis l'application.
Découvrez comment permettre à d'autres personnes de modifier vos documents Google si vous devez pouvoir partager des fichiers à partir de Docs, Sheets ou Slides.
Comment télécharger une feuille de calcul à partir de Google Sheets au format CSV (guide avec images)
Les étapes de ce guide vont vous montrer comment télécharger une feuille de calcul sous forme de fichier .csv actuellement enregistré dans Google Sheets.
Notez que le format de fichier .csv présente certaines limitations qui pourraient affecter votre feuille actuelle. Par exemple, les fichiers .csv ne peuvent pas enregistrer les données de formatage, donc les choix de polices, les couleurs d'ombrage, etc. ne seront pas inclus dans le fichier téléchargé.
De plus, un fichier .csv ne peut contenir qu’une seule feuille. Si vous disposez d'un fichier dans Google Sheets contenant plusieurs feuilles de calcul, vous devrez télécharger chaque feuille individuelle sous forme de son propre fichier .csv.
En savoir plus:Comment convertir CSV en Excel : un guide étape par étape
Notre guide de téléchargement des feuilles de calcul Google fournit des informations supplémentaires sur l'exportation de copies de votre fichier Google Sheets.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Google Drive. Vous pouvez accéder directement à Google Drive en cliquant sur ce lien –https://drive.google.com.
Étape 2 : Cliquez sur leDéposeronglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez sur leTélécharger en tant queoption, puis sélectionnez l'optionValeurs séparées par des virgulesoption.
La version .csv de votre fichier Sheets sera ensuite téléchargée dans votre navigateur et vous serez libre de le modifier ou de le partager selon vos besoins. Notez que le fichier ne sera plus lié à la version de la feuille de calcul dans Google Drive.
Si vous rencontrez des difficultés pour trouver les fichiers que vous avez téléchargés dans votre navigateur, notre guide de mon historique de téléchargements pour Google Chrome peut vous montrer un moyen simple de les retrouver.
Comme mentionné précédemment, un fichier que vous convertissez de Google Sheets en CSV perdra tout le formatage que vous avez appliqué au document. Un fichier CSV est essentiellement un fichier texte, un peu comme ce que vous verriez lorsque vous travaillez avec le Bloc-notes.
Les fichiers de valeurs séparées par des virgules n'ont pas non plus la possibilité de stocker plusieurs feuilles, donc Google Sheets convertira uniquement la feuille de calcul actuelle en fichier CSV. Si vous souhaitez convertir un classeur entier, vous devrez télécharger chaque feuille individuelle sous forme de fichier CSV séparément.
Si vous avez téléchargé un grand nombre de fichiers .csv et que vous devez tous les combiner en un seul document, vous envisagez peut-être de le faire manuellement. Il existe en fait un moyen de fusionner des fichiers CSV dans Windows avec l'invite de commande, et cela peut être considérablement plus rapide si vous avez beaucoup de données à combiner.
Foire aux questions
Vers quels autres types de fichiers puis-je convertir à partir de Google Sheets ?
Bien que ce guide se soit concentré sur l'option de téléchargement de Google Sheet au format CSV, vous pouvez exporter Google Sheets vers d'autres formats que le format CSV.
Vous pouvez également exporter vos fichiers Google Sheets aux formats suivants :
– Microsoft Excel (.xlsx)
– OpenDocument (.ods)
– Format de document portable (.pdf)
– Page Web (.html)
– Valeurs séparées par des virgules (.csv)
– Valeurs séparées par des tabulations (.tsv)
Qu'est-il arrivé à mon formatage après ma conversion au format CSV dans Google Sheets ?
Un fichier CSV est un type particulier de fichier texte qui n'est pas capable d'enregistrer les paramètres de formatage de la même manière qu'un fichier Excel ou un document Word.
Une fois la conversion au format de fichier .csv, tout formatage ou fonctionnalité supplémentaire que vous avez créé dans votre fichier Google Sheets sera supprimé pour la version CSV du fichier.
Si vous devez conserver la mise en forme, vous devrez alors exporter au format Microsoft Excel ou au format PDF.
existe-t-il un moyen de créer un nouveau fichier CSV avec toutes les feuilles de calcul de mon fichier Sheets ?
Non, malheureusement, lorsque vous choisissez Valeurs séparées par des virgules comme type de fichier, il ne peut enregistrer qu'une seule feuille dans ce fichier exporté.
De plus, cela ne fonctionnera également que pour la feuille Google actuelle que vous modifiez.
Si vous souhaitez enregistrer une autre feuille de calcul dans votre fichier actuel en tant que fichier CSV, vous devrez d'abord sélectionner l'onglet feuille de calcul en bas de la fenêtre, puis cliquer sur le menu Fichier et choisir l'option Télécharger > CSV.
Souhaitez-vous pouvoir accéder et modifier les données du calendrier dans Google Sheets ou Microsoft Excel ? La méthode d'exportation de votre agenda Google vers un format de fichier compatible Excel est décrite dans la section qui suit.
Comment télécharger un dossier entier dans Google Drive
Comment télécharger un fichier Excel à partir d'un calendrier Google
Les relations entre les programmes et les fichiers que vous utilisez régulièrement ne sont souvent ni claires ni auxquelles vous pensez jusqu'à ce qu'un scénario l'exige.
Consultez ce didacticiel sur la façon d'exporter Google Agenda vers Excel pour plus de détails.
Les données de Google Agenda peuvent être exportées de manière à ce que leur traitement dans un tableur comme Excel soit un plaisir. Je n'avais jamais pensé à utiliser ou à consulter des données de calendrier dans Excel auparavant.
- Accédez à Google Agenda dans votre navigateur Web après son ouverture.
- En sélectionnant les trois points, vous pouvez ensuite cliquerParamètres et partage.
- Appuyez sur le bouton intitulé « Exporter le calendrier ».
- Dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le fichier d'exportation du calendrier, choisissezExtraire tout.
- Ouvrez Excel sur votre ordinateur.
- SélectionnerOuvriraprès avoir choisiDéposer.
- Accédez au répertoire où se trouve le fichier de calendrier.
- SélectionnerTous les fichiersaprès avoir choisiTous les fichiers Excel.
- Cliquez sur le fichier du calendrier pour le visualiser.
- Cliquez sur leSuivantbouton après avoir décidéDélimité.
- Après avoir sélectionné leLanguettecase à cocher, cliquez surFinition.
Maintenant que vous savez comment exporter depuis Google Agenda, vous pouvez utiliser cette technique chaque fois que vous le jugez avantageux.