Les fichiers Excel sont parfaits pour comparer et organiser les données, mais vous pouvez rencontrer des situations dans lesquelles une personne avec laquelle vous travaillez demande un fichier PDF ou votre flux de travail dicte qu'un fichier PDF est plus utile.
Il existe des applications tierces qui peuvent générer et convertir des fichiers Excel au format de fichier PDF, mais Excel 2010 inclut ses propres outils pour générer des PDF à partir de votre feuille de calcul existante.
Continuez donc à lire ci-dessous pour connaître les étapes nécessaires pour créer un PDF à partir de votre fichier Excel.
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Comment convertir des fichiers Microsoft Excel en PDF
Ce didacticiel vous montrera comment convertir soit une seule feuille de calcul Excel en PDF, soit l'intégralité d'un classeur en PDF. Si vous convertissez l'intégralité du classeur, chaque feuille de calcul sera incluse dans un seul fichier PDF.
Étape 1 : Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez convertir au format PDF.
Lecture recommandée :Comment enregistrer dans Excel 2010 pour ouvrir dans Excel 2003
Étape 2 : Cliquez sur leDéposerdans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez sur leEnregistrer sousoption dans la colonne sur le côté gauche de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur le menu déroulant à droite deEnregistrer sous type, puis choisissez lePDFoption.
Étape 5 : Cliquez à l'intérieur duNom de fichier, puis saisissez le nom souhaité pour le fichier PDF.
Étape 6 : Localisez leOptimiser poursection de la fenêtre, puis choisissez soit laStandardouTaille minimaleoption. Si vous souhaitez conserver la taille du fichier aussi basse que possible, sélectionnez l'optionTaille minimaleoption.
Étape 7 : Si vous souhaitez simplement enregistrer la feuille active au format PDF, vous pouvez cliquer sur le boutonSauvegarderen bas de la fenêtre et votre fichier PDF s'ouvrira automatiquement. Si vous souhaitez enregistrer l'intégralité du classeur au format PDF, cliquez sur le boutonPossibilitésbouton.
Étape 8 : Cliquez sur leCahier d'exercices entierpossibilité dans lePublier quoisection de la fenêtre, puis cliquez sur leD'ACCORDbouton.
Étape 9 : Cliquez sur leSauvegarderen bas de la fenêtre pour créer votre fichier PDF.
Maintenant que vous savez comment enregistrer au format PDF dans Excel 2010, vous pouvez suivre ces étapes pour créer ces types de fichiers à partir des feuilles de calcul que vous modifiez.
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Nous avons également expliqué comment convertir des fichiers Word en fichiers PDF.