Le format d'enregistrement de fichier par défaut d'Excel 2010 au format .xlsx, ce qui est idéal lorsque vous travaillez avec des personnes qui utilisent Excel 2010 ou des versions plus récentes.
Mais lorsque vos collègues utilisent d’anciennes versions de Microsoft Excel, ils ne pourront peut-être pas ouvrir ces fichiers.
Notre tutoriel vous montrera comment enregistrer au format xls par défaut dans Excel 2010 en modifiant une option dans le menu Options d'Excel.
Comment changer le type d'enregistrement par défaut dans Excel 2010
- Ouvrez Excel.
- Cliquez sur leDéposerlanguette.
- Choisissez lePossibilitésbouton.
- Sélectionnez leSauvegarderlanguette.
- Choisissez leEnregistrez les fichiers dans ce formatliste déroulante, puis cliquez surCahier d'exercices Excel 97-2003.
- CliquezD'ACCORD.
Notre guide continue ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la façon d'enregistrer au format xls par défaut dans Excel 2010, y compris des images de ces étapes.
Nous avons déjà parlé de l'enregistrement d'un seul fichier Excel 2010 afin qu'il puisse être ouvert dans Excel 2003 dans cet article, mais cette solution n'est peut-être pas idéale pour les personnes qui ont constamment besoin d'enregistrer dans ce format de fichier.
Pour ces personnes, une meilleure solution serait d'enregistrer par défaut au format de fichier xls dans Excel 2010, afin de garantir que vous ne créez pas accidentellement un fichier qui ne peut pas être ouvert par des personnes utilisant Excel 2003 ou une version antérieure. Heureusement, cette solution peut être mise en œuvre en quelques étapes courtes.
Comment enregistrer par défaut dans le type de fichier Excel 2003 dans Excel 2010 (Guide avec images)
S'il s'agit de quelque chose que vous faites pour accueillir une personne spécifique qui utilise une ancienne version d'Excel, une meilleure option pourrait être de lui suggérertélécharger le pack de compatibilité Office.
Lecture suggérée :Comment coller du texte brut par défaut dans Word 2010
Même si vous êtes prêt à prendre des mesures de votre côté pour améliorer la compatibilité, des personnes appartenant à d'autres organisations ou des étrangers peuvent ne pas vouloir ou être en mesure d'effectuer ce changement.
Mais vous pouvez continuer avec les étapes ci-dessous pour commencer à enregistrer au format .xls par défaut dans Excel 2010.
Étape 1 : Lancez Excel 2010.
Étape 2 : Cliquez sur leDéposerdans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : CliquezPossibilitésen bas de la colonne sur le côté gauche de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur leSauvegarderoption dans la colonne à gauche duOptions Excelfenêtre.
Étape 5 : Cliquez sur le menu déroulant à droite deEnregistrez les fichiers dans ce format, puis cliquez sur leCahier d'exercices Excel 97-2003option.
Étape 6 : Cliquez sur leD'ACCORDdans le coin inférieur droit de la fenêtre pour appliquer la modification.
Maintenant que vous savez comment enregistrer au format xls par défaut dans Excel 2010, vous pouvez faciliter la réalisation de projets avec des personnes qui n'utilisent pas le type de fichier .xlsx.
Vous pouvez suivre un processus similaire si vous souhaitez plutôt enregistrer au format de fichier csv par défaut.
Plus d'informations sur l'enregistrement dans Microsoft Excel 2010
Travailler avec Microsoft Excel 2010 nécessite d'enregistrer des fichiers, ce qui constitue une partie essentielle du processus. Excel est un outil utile pour compiler et analyser des données en raison de sa capacité de sauvegarde et de récupération de données.
Comprendre les nombreuses façons d'enregistrer des fichiers dans Excel 2010 peut vous aider à travailler de manière plus productive et à éviter de perdre des données cruciales.
L'utilisation de l'option « Enregistrer » dans le menu « Fichier » est le premier et le plus simple moyen d'enregistrer un fichier dans Excel 2010. Avec cette option, vous pouvez écraser un fichier existant ou enregistrer votre classeur sous un nouveau nom. Une nouvelle copie du classeur est créée sur le disque dur de votre ordinateur chaque fois que vous enregistrez un fichier. Cette version est toujours disponible pour la récupération et l'ouverture.
L'utilisation de l'option « Enregistrer sous » dans le menu « Fichier » offre un autre moyen d'enregistrer des fichiers dans Excel 2010. Vous pouvez utiliser cette option pour enregistrer un double de votre classeur sous un nom différent. Ceci est utile si vous souhaitez enregistrer une version de la feuille de calcul avec les données modifiées ou faire une copie de sauvegarde de votre classeur. Excel créera un nouveau fichier avec le nom donné lorsque vous utiliserez l'option « Enregistrer sous » pour enregistrer un fichier, en laissant le fichier d'origine seul.
De plus, Excel 2010 propose un certain nombre de formats de fichiers pour les classeurs à enregistrer. Le format « .xlsx », qui est le format par défaut pour les classeurs créés dans Excel 2010, est le format le plus utilisé. Les autres extensions de fichiers incluent « .xlsm » pour les classeurs avec macros, « .xlsb » pour les classeurs binaires et « .xls » pour les anciens classeurs Excel. Vous devrez peut-être sélectionner les choix appropriés dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous » lors de l'enregistrement d'un fichier dans un format différent.
Vous pouvez enregistrer des classeurs ailleurs que sur votre disque dur, comme un périphérique USB ou un serveur réseau, en plus de votre disque dur. Utilisez l'option « Enregistrer sous » dans le menu « Fichier » et sélectionnez l'emplacement souhaité dans la liste déroulante pour enregistrer un fichier dans un emplacement différent. Si vous souhaitez accéder à votre classeur à partir d’un autre ordinateur ou si vous devez le partager avec d’autres personnes, cela peut vous être utile.
De plus, Excel 2010 offre la possibilité de stocker des documents sur Microsoft OneDrive dans le cloud. Avec l'aide de OneDrive, vous pouvez enregistrer, partager et afficher vos fichiers depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet. À l'aide de l'option « Enregistrer sous » dans le menu « Fichier », sélectionnez OneDrive dans la liste des emplacements potentiels pour enregistrer un fichier sur OneDrive. Cela offre une sécurité supplémentaire pour vos données et constitue un moyen pratique d'accéder à votre classeur depuis n'importe quel ordinateur.
Enfin, il est essentiel de comprendre l’importance de stocker systématiquement votre classeur. C'est toujours une bonne pratique d'enregistrer manuellement votre classeur aussi souvent que possible, même si Excel 2010 crée automatiquement une copie de sauvegarde de votre classeur toutes les 10 minutes. Cela peut vous aider à protéger vos données en cas d'accident informatique ou d'autres circonstances imprévues.
Enfin, l'enregistrement des fichiers dans Excel 2010 est un élément crucial de l'utilisation du programme. L'option « Enregistrer », l'option « Enregistrer sous » et l'enregistrement sur d'autres emplacements de stockage, tels que le cloud, ne sont que quelques-unes des façons d'enregistrer des fichiers. Comprendre ces techniques et enregistrer souvent votre classeur vous aidera à garder vos données sécurisées et accessibles.