Comment numériser des documents sur iPhone : un guide étape par étape

Numériser des documents sur votre iPhone est un jeu d'enfant. En quelques clics, vous pouvez capturer, enregistrer et partager n'importe quel document directement depuis votre appareil. Pas besoin de scanner ou d'ordinateur. Suivez simplement ces étapes simples et vous obtiendrez une copie numérique de votre document en un rien de temps.

Tutoriel étape par étape sur la façon de numériser des documents sur iPhone

Avant de passer aux étapes, expliquons pourquoi vous souhaitez numériser des documents avec votre iPhone. Qu’il s’agisse d’un reçu, d’un contrat ou d’une recette familiale chérie, la numérisation de documents sur votre iPhone vous permet de conserver un enregistrement numérique facile à stocker, rechercher et partager.

Étape 1 : Ouvrez l'application Notes

Ouvrez l'application Notes sur votre iPhone. C'est là que la magie opère.

L'application Notes est préinstallée sur tous les iPhones et constitue l'endroit idéal pour noter des réflexions rapides. Mais saviez-vous qu’il dispose également d’un scanner de documents intégré ? C'est vrai, pas besoin de télécharger des applications tierces.

Étape 2 : Créer une nouvelle note

Appuyez sur l'icône pour créer une nouvelle note. Il est généralement situé dans le coin inférieur droit de l’écran.

Une fois que vous avez ouvert l'application Notes, vous souhaiterez commencer avec une nouvelle note dans laquelle numériser votre document. Cela permet de garder tout organisé et facile à retrouver plus tard.

Étape 3 : Appuyez sur l'icône de l'appareil photo

Dans la nouvelle note, appuyez sur l'icône de l'appareil photo. On le trouve souvent au-dessus du clavier.

L'icône de l'appareil photo est votre passerelle vers la numérisation de documents. En appuyant dessus, quelques options apparaîtront, y compris l'option de numériser des documents.

Étape 4 : Sélectionnez « Numériser les documents »

Après avoir appuyé sur l'icône de l'appareil photo, choisissez « Numériser les documents » dans le menu contextuel.

Cela activera l’appareil photo de votre iPhone, mais dans un mode spécial optimisé pour la capture de documents.

Étape 5 : Positionnez votre document

Placez votre document sur une surface plane et positionnez-le dans le viseur de l'appareil photo.

Un bon éclairage et un arrière-plan contrasté aident l'appareil photo à distinguer les bords de votre document pour une numérisation nette.

Étape 6 : Capturer le document

Appuyez sur le déclencheur pour capturer le document. Si la capture automatique est activée, l'iPhone numérise automatiquement le document lorsqu'il est mis au point.

Ne vous inquiétez pas si vous n’obtenez pas un résultat parfait du premier coup. Vous pouvez numériser plusieurs pages ou reprendre une numérisation si nécessaire.

Étape 7 : Ajustez les coins

Si nécessaire, ajustez les coins du document numérisé en les faisant glisser pour les adapter à la page.

L'application devinera automatiquement où se trouvent les bords de votre document, mais elle a parfois besoin d'un peu d'aide. Cette étape garantit que votre document est correctement recadré.

Étape 8 : Enregistrez le document

Appuyez sur « Conserver la numérisation » pour enregistrer le document, puis appuyez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé de numériser toutes les pages dont vous avez besoin.

Votre document numérisé est maintenant enregistré dans la note et vous pouvez ajouter du texte, partager ou imprimer le document directement depuis votre iPhone.

Une fois le processus de numérisation terminé, votre document sera stocké sous forme de fichier numérique dans l'application Notes. Vous pouvez y accéder à tout moment, le partager par e-mail ou par messages, et même l'exporter au format PDF. C’est un moyen pratique de conserver tous vos documents importants au même endroit, à portée de main.

Conseils pour numériser des documents sur iPhone

  • Assurez-vous que le document est bien éclairé et sur un fond contrasté pour une qualité de numérisation optimale.
  • Utilisez la fonction de capture automatique pour une expérience de numérisation mains libres.
  • Numérisez plusieurs pages à la fois en appuyant sur « Ajouter une page » après chaque numérisation.
  • Renommez vos numérisations en appuyant sur le document numérisé dans la note.
  • Partagez vos numérisations directement depuis l'application Notes en appuyant sur l'icône de partage.

Foire aux questions

Puis-je numériser plusieurs pages en un seul document ?

Oui, vous pouvez numériser plusieurs pages en un seul document. Appuyez simplement sur « Ajouter une page » après chaque numérisation.

Dois-je télécharger une application distincte pour numériser des documents ?

Non, vous n'avez pas besoin de télécharger une application distincte. L'application Notes sur votre iPhone dispose d'un scanner de documents intégré.

Puis-je modifier le document numérisé ?

Vous pouvez recadrer et faire pivoter le document numérisé, mais vous ne pouvez pas modifier le texte dans la numérisation. Pour les modifications de texte, vous devrez utiliser une autre application dotée de capacités OCR (Optical Character Recognition).

Comment puis-je partager mon document numérisé ?

Vous pouvez partager votre document numérisé en appuyant sur l'icône de partage dans la note et en choisissant comment vous souhaitez le partager : par e-mail, messages ou autres applications.

Puis-je enregistrer mon document numérisé au format PDF ?

Oui, vous pouvez enregistrer votre document numérisé au format PDF. Appuyez sur le document numérisé dans la note, puis appuyez sur l'icône de partage et choisissez « Créer un PDF ».

Résumé

  1. Ouvrez l'application Notes
  2. Créer une nouvelle note
  3. Appuyez sur l'icône de l'appareil photo
  4. Sélectionnez « Numériser des documents »
  5. Positionnez votre document
  6. Capturer le document
  7. Ajuster les coins
  8. Enregistrez le document

Conclusion

Dans un monde où le numérique passe rapidement, savoir numériser des documents sur votre iPhone est une compétence non seulement pratique, mais nécessaire. Il est révolu le temps des scanners encombrants et de l’attente d’accéder à un ordinateur pour traiter les documents. Votre iPhone est un outil puissant qui peut gérer presque tout ce que vous lui proposez, y compris la conservation de copies numériques de documents importants. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement quelqu'un qui aime rester organisé, maîtriser l'art de numériser des documents avec votre iPhone change la donne. Alors, la prochaine fois qu’on vous remettra un document papier, ne vous inquiétez pas. Sortez votre iPhone et numérisez. C’est rapide, facile et tellement satisfaisant. Maintenant, n’hésitez pas et essayez : qui aurait cru qu’être efficace pouvait être aussi agréable ?

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