Rechercher un mot spécifique dans un document Word 2019 peut être un jeu d'enfant avec les bonnes étapes. Que vous cherchiez à trouver une expression particulière ou que vous souhaitiez simplement voir à quelle fréquence un mot est utilisé, la fonction « Rechercher » est ce dont vous avez besoin. Quelques clics et vous localiserez les mots comme un pro !
Avant de plonger dans les étapes, sachez que l'utilisation de la fonction Rechercher vous aidera à naviguer rapidement dans de grandes quantités de texte, ce qui vous fera gagner du temps et des efforts.
Étape 1 : Ouvrez votre document Word
Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez rechercher un mot.
L'ouverture de votre document Word est le point de départ. Assurez-vous qu'il s'agit de la bonne version et du bon document dans lequel vous avez l'intention de rechercher le mot.
Étape 2 : Accédez à la fonction « Rechercher »
Appuyez sur Ctrl + F sur votre clavier ou cliquez sur « Rechercher » dans le groupe « Édition » de l'onglet Accueil.
Cela ouvrira un volet de navigation sur le côté gauche de votre document. Ce volet est l'endroit où vous taperez le mot que vous souhaitez rechercher.
Étape 3 : Saisissez le mot que vous souhaitez rechercher
Tapez le mot que vous recherchez dans la zone de recherche en haut du volet de navigation.
Au fur et à mesure que vous tapez, Word mettra automatiquement en surbrillance toutes les instances du mot dans le document. Il affichera également une liste d'aperçus où le mot apparaît.
Étape 4 : Examiner les résultats
Cliquez sur chaque instance du mot dans le volet de navigation pour accéder à son emplacement dans le document.
Le mot que vous recherchez sera mis en surbrillance, ce qui permettra de le repérer facilement dans le texte. Vous pouvez parcourir les résultats à l’aide des flèches haut et bas dans le volet de navigation.
Après avoir terminé ces étapes, vous aurez recherché et trouvé avec succès le mot dans votre document Word 2019. C’est un moyen simple mais efficace de naviguer dans votre texte.
Conseils pour rechercher un mot dans un document Word 2019
- Utilisez la fonction « Rechercher et remplacer » si vous souhaitez rechercher et modifier des instances du mot.
- Si vous recherchez une expression, placez-la entre guillemets dans le champ de recherche.
- Assurez-vous que les options « Respecter la casse » et « Rechercher des mots entiers uniquement » sont définies en fonction de vos besoins pour une recherche plus précise.
- Utilisez des caractères génériques comme l'astérisque
- pour trouver des variantes du mot.
N'oubliez pas que la fonctionnalité « Rechercher » fonctionne également avec d'autres éléments tels que le formatage du texte et les caractères spéciaux.
Foire aux questions
Que faire si le mot que je cherche n'est pas trouvé ?
Si le mot n’est pas trouvé, vérifiez s’il y a des fautes de frappe ou d’orthographe dans votre terme de recherche. Assurez-vous également que les paramètres « Respecter la casse » ou « Rechercher des mots entiers uniquement » ne limitent pas votre recherche.
Puis-je rechercher un mot dans plusieurs documents à la fois ?
Non, la fonctionnalité « Rechercher » de Word 2019 ne fonctionne que sur le document ouvert. Pour plusieurs documents, vous devrez répéter le processus de recherche dans chaque fichier.
Existe-t-il un moyen de sauvegarder mes résultats de recherche ?
Bien que vous ne puissiez pas enregistrer les résultats de la recherche dans Word, vous pouvez copier les instances dans un nouveau document ou prendre des captures d'écran pour vos enregistrements.
Comment puis-je trouver des synonymes du mot que je recherche dans le document ?
Word 2019 ne recherche pas directement les synonymes, mais vous pouvez utiliser la fonctionnalité Thésaurus pour trouver des alternatives, puis rechercher ces mots.
Puis-je rechercher des images ou d’autres objets à l’aide de la fonction « Rechercher » ?
La fonctionnalité « Rechercher » est principalement utilisée pour le texte, mais vous pouvez utiliser la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer » pour rechercher une mise en forme, des styles ou des caractères spéciaux.
- Résumé
- Ouvrez votre document Word.
- Accédez à la fonctionnalité « Rechercher » en utilisant Ctrl + F ou depuis l'onglet Accueil.
- Saisissez le mot que vous souhaitez rechercher dans le volet de navigation.
Passez en revue les résultats de la recherche et cliquez pour accéder à chaque instance.
Conclusion
Maîtriser la recherche d'un mot dans un document Word 2019 est une compétence essentielle pour toute personne travaillant avec du texte. C’est l’une de ces astuces simples qui peuvent améliorer considérablement votre productivité et votre efficacité. Que vous soyez un éditeur examinant de longs rapports, un étudiant révisant votre essai ou essayant simplement de naviguer dans un contrat complexe, savoir comment trouver rapidement ce que vous cherchez est inestimable.
N'oubliez pas que la fonctionnalité « Rechercher » est plus qu'un simple outil de recherche : c'est une passerelle vers une meilleure gestion des documents. En intégrant les conseils dont nous avons discuté et en vous familiarisant avec les questions fréquemment posées, vous serez en mesure de gérer vos documents Word plus facilement.EN RAPPORT:
Comment rechercher dans un document dans Word 2019 : un guide étape par étape