Voir les commentaires résolus dans Google Docs peut être un peu délicat, mais c'est un processus simple une fois que vous savez où chercher. Fondamentalement, vous vous dirigerez vers l’historique des commentaires pour trouver tous les commentaires qui ont été résolus. C'est très pratique lorsque vous devez vérifier les commentaires ou vous souvenir des modifications que vous avez apportées. Prêt à plonger ? Commençons.
Avant de passer au guide étape par étape, clarifions ce que nous sommes sur le point de faire. Nous allons retrouver les commentaires qui figuraient autrefois sur votre Google Doc mais qui ne sont plus visibles car ils ont été résolus. C’est idéal pour revoir les commentaires passés ou pour vous assurer que vous n’avez rien manqué d’important.
Étape 1 : Ouvrez votre document Google
Ouvrez le document Google dans lequel vous souhaitez voir les commentaires résolus.
Lorsque vous ouvrirez votre document, vous consulterez la version la plus récente, sans aucun commentaire résolu visible. Ne vous inquiétez pas, ils sont toujours là, juste cachés pour le moment.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Commentaires »
Regardez dans le coin supérieur droit et cliquez sur le bouton « Commentaires », qui ressemble à une bulle.
Cela ouvrira le volet de commentaires sur le côté droit de votre document. Ici, vous verrez tous les commentaires non résolus que les gens ont laissés sur votre document.
Étape 3 : Cliquez sur « Historique des commentaires »
Dans le volet des commentaires, recherchez l'option « Historique des commentaires », qui peut être représentée par une icône d'horloge, et cliquez dessus.
Cela vous amènera à un nouveau volet qui affiche toute l'activité des commentaires sur votre document, y compris les commentaires qui ont été résolus.
Étape 4 : Examiner les commentaires résolus
Faites défiler l'historique des commentaires pour consulter tous les commentaires résolus.
Les commentaires sont triés par ordre chronologique, vous devrez donc peut-être faire défiler un peu, en fonction du nombre de commentaires que contient votre document.
Après avoir terminé cette action, vous aurez désormais une vue claire de tous les commentaires et modifications discutés dans votre document Google. Vous pouvez désormais être tranquille en sachant que vous n’avez manqué aucun commentaire important et que vous disposez d’un enregistrement de toutes les discussions résolues.
- N'oubliez pas que seules les personnes disposant d'un accès en modification peuvent résoudre ou rouvrir les commentaires, alors assurez-vous de disposer des autorisations appropriées.
- Utilisez l'« Historique des commentaires » pour savoir qui a dit quoi et quand ; c’est un excellent moyen de maintenir la responsabilité dans les projets collaboratifs.
- Si l'historique des commentaires est trop chargé, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver des commentaires ou des contributeurs spécifiques.
- Gardez à l’esprit que les commentaires résolus peuvent être rouverts si vous avez besoin d’en discuter davantage.
- Familiarisez-vous avec les fonctionnalités de commentaires, car elles peuvent constituer un outil puissant de collaboration et de révision de documents.
Foire aux questions
Puis-je voir qui a résolu un commentaire ?
Oui, l'historique des commentaires indiquera qui a résolu chaque commentaire et quand il l'a fait.
Voir aussi :Comment imprimer un document Google avec des commentaires : un guide étape par étape
L'historique des commentaires est détaillé et vous fournira un horodatage et le nom de la personne qui a résolu le commentaire, ce qui est très utile lorsque vous travaillez en équipe.
Existe-t-il un moyen de masquer les commentaires résolus ?
Les commentaires résolus sont automatiquement masqués dans la vue principale du document, mais ils seront toujours visibles dans l'historique des commentaires.
Vous n’avez donc pas à vous soucier de les cacher vous-même ; Google Docs s'en charge pour vous. Il garde votre document propre et épuré.
Puis-je rouvrir un commentaire résolu ?
Absolument, si vous avez besoin de revenir sur une discussion ou si vous avez l'impression qu'un commentaire a été résolu prématurément, vous pouvez la rouvrir.
Pour rouvrir un commentaire, accédez simplement à l'historique des commentaires, recherchez le commentaire que vous souhaitez rouvrir et il devrait y avoir une option pour le ramener dans la section des commentaires non résolus.
Comment résoudre un commentaire ?
Pour résoudre un commentaire, survolez le commentaire dans votre document et cliquez sur l'icône en forme de coche qui apparaît.
Cela indique à Google Docs que vous avez répondu au commentaire ou à la note et le supprime de la zone de commentaires active de votre document.
Puis-je supprimer un commentaire résolu ?
Une fois qu’un commentaire est résolu, il ne peut pas être supprimé : il fait partie de l’historique du document.
C'est en fait une bonne chose car cela garantit que vous avez un enregistrement de toutes les conversations et décisions prises concernant votre document.
Résumé
- Ouvrez votre document Google
- Cliquez sur le bouton « Commentaires »
- Cliquez sur « Historique des commentaires »
- Examiner les commentaires résolus
Conclusion
Naviguer dans Google Docs et sa fonction de commentaires peut ressembler à un labyrinthe, mais une fois que vous avez compris, c'est un jeu d'enfant. Se rappeler comment afficher les commentaires résolus dans Google Docs est crucial pour une collaboration et une gestion efficaces des documents. Que vous soyez un étudiant travaillant sur un projet de groupe, un professionnel éditant un document partagé ou simplement quelqu'un cherchant à suivre les modifications et les suggestions, cette fonctionnalité est votre alliée. Ainsi, la prochaine fois que vous consulterez un document Google et que vous aurez l'impression d'avoir manqué des commentaires essentiels, accédez simplement à l'historique des commentaires. Vous trouverez un trésor d’informations qui vous attend. Et si jamais vous avez besoin de revenir sur un commentaire résolu, il est là, soigneusement archivé pour votre commodité. Gardez ces conseils à l’esprit et vous deviendrez un ninja commentant Google Docs en un rien de temps !