La sélection de cellules visibles dans Excel peut être un peu délicate, en particulier lorsque vous traitez un grand ensemble de données comprenant des lignes ou des colonnes masquées. Mais ne vous inquiétez pas, ce n’est pas aussi difficile qu’il y paraît. En quelques clics, vous pouvez sélectionner rapidement uniquement les cellules visibles dans votre feuille de calcul. Allons-y et montrons comment procéder !
Avant d’entrer dans le vif du sujet, comprenons ce que nous essayons de réaliser ici. En suivant ces étapes, vous pourrez sélectionner uniquement les cellules visibles sur votre feuille de calcul Excel, à l'exclusion de celles masquées. Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez copier, couper ou formater uniquement les cellules affichées sur votre écran.
Lecture suggérée :Comment sélectionner plusieurs cellules dans Excel : un guide étape par étape
Étape 1 : Sélectionnez la plage de cellules
Cliquez et faites glisser pour sélectionner la plage de cellules qui comprend à la fois des cellules visibles et masquées.
Lorsque vous sélectionnez une plage comprenant des cellules masquées, Excel ne fait pas de différence entre les deux. C'est pourquoi nous devons utiliser une commande spéciale pour sélectionner uniquement les visibles.
Étape 2 : Recherchez l'option « Aller à spécial »
Appuyez sur Ctrl + G sur votre clavier pour ouvrir la boîte de dialogue « Aller à », puis cliquez sur « Spécial ».
La fonctionnalité « Aller à spécial » est un outil puissant dans Excel qui vous permet de sélectionner rapidement des types spécifiques de cellules, comme des formules, des espaces ou, dans notre cas, des cellules visibles.
Étape 3 : Sélectionnez « Cellules visibles uniquement »
Dans la boîte de dialogue « Aller à spécial », sélectionnez l'option « Cellules visibles uniquement », puis cliquez sur « OK ».
En choisissant cette option, vous dites à Excel d'ignorer toutes les cellules masquées et de sélectionner uniquement celles qui sont bien en vue.
Après avoir terminé ces étapes, vous remarquerez que seules les cellules visibles de la plage que vous avez initialement sélectionnée sont mises en surbrillance. Désormais, vous pouvez copier, couper, formater ou effectuer toute autre action sur ces cellules sans affecter celles masquées.
Conseils : sélection de cellules visibles dans Excel
- Si vous avez fréquemment besoin de sélectionner des cellules visibles, vous pouvez ajouter la commande « Sélectionner les cellules visibles » à votre barre d'outils d'accès rapide pour un accès plus facile.
- N'oubliez pas que la boîte de dialogue « Aller à spécial » est également accessible via le menu déroulant « Rechercher et sélectionner » de l'onglet « Accueil ».
- Pour sélectionner rapidement toutes les cellules visibles dans une feuille de calcul entière, cliquez sur le bouton de coin entre les numéros de ligne et les lettres de colonne, puis utilisez la méthode « Aller à spécial ».
- Lorsque vous copiez et collez uniquement les cellules visibles, Excel exclut automatiquement toutes les lignes ou colonnes masquées de la plage collée.
- Si vous travaillez avec des données filtrées, la sélection de cellules visibles vous permet de copier uniquement les résultats filtrés, et non l'intégralité de l'ensemble de données.
Foire aux questions
Que faire si je souhaite sélectionner des cellules visibles à l'aide d'un raccourci clavier ?
Vous pouvez utiliser Alt + ; (point-virgule) après avoir sélectionné votre plage pour sélectionner rapidement uniquement les cellules visibles.
Puis-je utiliser cette méthode pour sélectionner des cellules visibles lorsque des filtres sont appliqués ?
Oui, cette méthode fonctionne parfaitement lorsque vous avez appliqué des filtres. Il sélectionnera uniquement les cellules filtrées (visibles).
La sélection de cellules visibles sélectionnera-t-elle également les cellules masquées par des regroupements ou des contours ?
Oui, l'option « Cellules visibles uniquement » sélectionnera les cellules qui ne sont en aucun cas masquées, y compris les regroupements ou les contours.
Que se passe-t-il si j'essaie de copier et coller uniquement les cellules visibles ?
Lorsque vous collez les cellules visibles copiées, Excel conservera la structure d'origine et n'inclura aucune cellule masquée dans les données collées.
Puis-je formater uniquement les cellules visibles sans affecter les cellules masquées ?
Absolument! Une fois que vous avez sélectionné uniquement les cellules visibles, toute mise en forme que vous appliquez n'affectera que ces cellules et laissera celles masquées inchangées.
Résumé
- Sélectionnez la plage de cellules.
- Ouvrez la boîte de dialogue « Aller à » et sélectionnez « Spécial ».
- Choisissez l'option « Cellules visibles uniquement ».
Conclusion
La sélection de cellules visibles dans Excel est un jeu d’enfant une fois que vous connaissez les bonnes étapes à suivre. Que vous ayez affaire à une petite table ou à une base de données volumineuse, cette astuce pratique peut vous faire gagner beaucoup de temps et de frustration. Fini le formatage ou la suppression accidentelle de cellules masquées : vous contrôlez désormais totalement ce que vous sélectionnez.
N'oubliez pas qu'Excel est un outil puissant doté de nombreuses fonctionnalités qui ne demandent qu'à être explorées. Alors pourquoi s’arrêter à sélectionner les cellules visibles ? Plongez plus profondément, apprenez-en plus et devenez un assistant Excel ! Qui sait quelles autres astuces vous pourriez découvrir pour gagner du temps ? Et si jamais vous vous grattez la tête en vous demandant comment sélectionner des cellules visibles dans Excel, revenez ici pour un petit rappel. Joyeux Excel-ing !